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Gestione Privacy – Sinergest Suite

Con il software gestione privacy Sinergest Suite puoi rispondere in maniera semplice e flessibile a tutti gli adempimenti previsti dal GDPR, il Regolamento europeo sulla privacy (679/2016).

PERCHE’ UN SOFTWARE PER LA GESTIONE PRIVACY

L’entrata in vigore del nuovo Regolamento Europeo ha imposto dei cambiamenti e degli obblighi per le imprese che richiedono adeguamenti dal punto di vista legale e organizzativo.

INFORMATIVE CHIARE E COMPRENSIBILI: l’informativa e il consenso al trattamento dei dati assumono un ruolo sempre più centrale. Tali informative devono essere elaborate dalle aziende nel modo più chiaro e comprensibile, al fine di potere ottenere un valido consenso.
Ogni individuo ha inoltre il pieno diritto di richiedere alle aziende di tracciare, modificare, cancellare o trasferire i suoi dati personali: le imprese hanno bisogno di strumenti adeguati per dimostrare la rapidità di processamento delle richieste.

DIGITALIZZAZIONE DEI DATI E TRACCIABILITA’ DEL LORO UTILIZZO: le aziende sono obbligate a tenere un registro dei trattamenti, che riporti tutte le attività relative al trattamento dei dati svolte dal titolare. I requisiti di tale registro sono elencati all’art. 30 del testo del GDPR. Il registro dovrà essere a disposizione su richiesta dell’autorità di controllo.

IMPLEMENTAZIONE METODOLOGIE di “privacy by design” per la valutazione del rischio (con l’adozione di comportamenti in grado di assicurare la tutela della privacy sin dall’inizio del processo) e di “privacy by default” (implementazione di strumenti che possano ridurre al minimo il trattamento dei dati).

NOTIFICA TEMPESTIVA DI EVENTUALI RISCHI SUI DATI. Il Regolamento introduce la necessità di gestire con tempestività eventuali casi di ‘data breach‘, ovvero di “violazioni” da parte di terzi, inviando notifica entro 72 ore alle autorità locali competenti e alle persone interessate. Le aziende devono dotarsi di misure specifiche atte a garantire la sicurezza dei dati, facendo particolare attenzione ai rischi presentati dal trattamento dei dati riguardo a modifica, perdita, distruzione e divulgazione non autorizzata dei dati personali.

Il Sinergest Suite, con i suoi moduli per la gestione della Privacy, permette alle aziende di rispondere agli obblighi normativi e di avere una visione globale e in tempo reale della situazione.

VANTAGGI

  • Visione aggiornata e complessiva sui trattamenti
  • Gestione dei documenti relativi alla privacy
  • Ottimizzazione dei tempi
  • Integrazione con Risorse Umane e Fornitori
  • Integrazione con Non Conformità e Azioni Correttive

I moduli di gestione

  • Registro dei trattamenti

  • Il Software Registro dei trattamenti permette di documentare, dinanzi all'Autorità di controllo, la conformità dell'organizzazione alle norme del GDPR.

  • Gestione Formazione

  • Con il Software Gestione Formazione pianifichi e gestisci le richieste di addestramento e formazione, registri sessioni formative e analisi statistiche. Integrazione con sistemi e-learning.

  • Audit

  • Con il Software Gestione Audit Sinergest Suite puoi gestire tutte le fasi dell'auditing: pianificazione, conduzione e registrazione di Audit aziendali, previsti in ambito organizzativo, normativo e legislativo di prima, seconda e terza parte.

  • APP MOBILE
  • Documentale

  • Con il Modulo Documentale gestisci tutto il ciclo di vita dei tuoi documenti: revisioni, distribuzione controllata e registrazione della data di download/lettura.

  • Gestione Azioni Correttive

  • Il Software Azioni Correttive permette di organizzare e verificare la conduzione di necessarie azioni correttive, preventive e piani di miglioramento.

  • Gestione Non Conformità

  • Il Software Gestione Non conformità è uno strumento unico per la raccolta e il controllo centralizzato delle non conformità rilevate. Il sistema favorisce l’adozione di uno standard operativo condiviso.

  • APP MOBILE
  • Dashboard

  • Cruscotto di indicatori di andamento, aggiornato in tempo reale. Possibilità di configurazione soglie di allarme con notifiche automatiche di alert.

  • Software scadenzario

  • Questo strumento permette di gestire le scadenze in modo semplice e integrato, garantendo un controllo rapido e centralizzato, accessibile anche all’esterno dell’azienda.

  • Kpi aziendali

  • Il Software Gestione Indici e Obiettivi di miglioramento consente la predisposizione degli indicatori relativi ai vari processi. Il sistema prevede la configurazione di cruscotti mediante la combinazione degli indicatori, per i quali definire periodo di monitoraggio e target.

ECCO CHI HA GIÀ SCELTO SINERGEST SUITE PER LA GESTIONE QUALITÀ E SICUREZZA SUL LAVORO

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