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Documentale

Con il Software Gestione Documentale gestisci tutto il ciclo di vita dei tuoi documenti: revisioni, distribuzione controllata e registrazione della data di download/lettura, supportata da notifiche e alert mail.

Il modulo Documentale di Sinergest Suite è stato sviluppato per rispondere alle esigenze tipiche di ogni azienda in cui la gestione tradizionale dei documenti comporta problematiche ricorrenti: difficoltà nel distribuire documenti cartacei a un numero elevato di dipendenti, mancanza di un riscontro oggettivo (download o presa visione) nel caso di una consegna via e-mail, complessità nella procedura di revisione e nuova distribuzione, impossibilità di creare una “bacheca virtuale” dove ogni operatore possa trovare documenti/istruzioni/avvisi che lo riguardano ecc.

LE FUNZIONALITA’ DEL SOFTWARE PER LA GESTIONE DEI DOCUMENTI

Il modulo Documentale di Sinergest Suite rappresenta una soluzione completa per la gestione dei documenti in azienda: distribuzione controllata dei documenti e registrazione della data di download/lettura documento, gestione delle revisioni e molto altro.

Gestione rilascio dei documenti (ciclo di vita e firme elettroniche). L’applicativo permette la distribuzione automatica di un documento a liste/elenchi di utenti preconfigurate, supportata da servizio di notifica. Ogni documento può essere oggetto di revisione, con conseguente nuova distribuzione, o di obsolescenza.

Vista utente

Vista utente

Il Software Documentale di Suite permette la gestione della documentazione con repository di documenti aziendali di qualsiasi tipo (qualità, ambiente, sicurezza, amministrativi) e formato (word, pdf ecc.).

Il Software di Gestione Documentale consente agli utenti/lavoratori di aprire un’interfaccia dedicata (vista utente) nella quale è possibile visualizzare l’elenco dei documenti di propria competenza in ultima revisione, scaricarli in qualsiasi momento e visualizzare la data di ultimo download.

L’applicativo può essere integrato con uno strumento di modifica del testo permettendo ai responsabili incaricati una revisione veloce e pratica dei documenti.

I VANTAGGI

La soluzione sviluppa permette di risolvere i problemi che le aziende si trovano spesso ad affrontare nella gestione dei documenti con molti vantaggi:

  • abbattimento gestione grandi quantità di carta stampata (con relativi costi e impatto ambientale);
  • distribuzione dei documenti e certezza della presa visione;
  • assegnazione di incarichi e informazioni specifiche (ogni soggetto può accedere solo ed esclusivamente a determinati documenti legati al suo ruolo e mansione);
  • disponibilità dei documenti in qualsiasi luogo, tramite una semplice connessione internet.

Grazie al software gestione documentale di Sinergest Suite è possibile ottimizzare la distribuzione e l’accesso ai dati con risparmio di tempo e abbattimento dei costi legati all’utilizzo della carta in azienda.

ECCO CHI HA GIÀ SCELTO SINERGEST SUITE PER LA GESTIONE QUALITÀ E SICUREZZA SUL LAVORO

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