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Gestione Incarichi

La gestione degli incarichi è un elemento fondamentale e delicato nell’organizzazione aziendale. Grazie al Software Gestione Incarichi di Sinergest Suite è possibile la pianificazione e l’attribuzione di incarichi e attività, con notifiche email e alert scadenze.

Fra le criticità riscontrate più spesso in azienda spicca proprio la difficoltà nel tenere traccia dei vari incarichi assegnati dai responsabili ai sottoposti: mansioni e compiti rimangono all’interno di singole e-mail o strumenti diversificati, senza permettere un reale controllo sull’esecuzione e la scadenza dell’incarico.

Accessibile da qualsiasi browser, il Software Incarichi di Suite è la soluzione perfetta per chi sta cercando uno strumento in grado di ottimizzare il lavoro in team, anche a distanza, e di garantire un controllo costante delle varie attività programmate.

LE FUNZIONALITÀ DEL SOFTWARE PER LA GESTIONE DEGLI INCARICHI

Attraverso questo strumento l’operatore direttamente coinvolto, ma anche le figure aziendali di riferimento, possono tenere sotto controllo, costantemente, le attività assegnate (to-do) e stabilite.

Agenda incarichi

Agenda incarichi

L’agenda permette di consultare le attività con numerose opzioni di visualizzazione. Le figure aziendali di rilievo (in base alle configurazioni stabilite) possono avere uno sguardo d’insieme sulla pianificazione degli incarichi grazie alla gestione delle agende condivise degli utenti. Il singolo operatore può scorrere l’agenda e verificare tutte le mansioni da svolgere.

Il registro raccoglie tutti gli incarichi, filtrabili per destinatari e responsabili. Un “semaforo” indica lo stato della scadenza: lontana, imminente o scaduta.

La scheda dell’incarico raccoglie tutti i dati dell’attività da portare a termine e permette l’integrazione con l’agenda degli utenti coinvolti, l’invio di una notifica mail e l’attivazione degli alert legati alla scadenza.

A ogni incarico possono essere allegati e condivisi file come documenti (per esempio istruzioni operative in pdf), foto, video, documenti di testo ecc.

I VANTAGGI

Grazie al software gestione incarichi, le attività, gli appuntamenti e le mansioni dei vari operatori sono tutti centralizzati attraverso un unico strumento condiviso, accessibile sia da pc che da dispositivi mobile. L’applicativo permette alle funzioni aziendali un controllo completo e in tempo reale su tutte le attività; per i singoli utenti rappresenta la soluzioni ideale per eseguire, senza ritardi o mancanze, incarichi e compiti assegnati.

Il software gestione incarichi si integra perfettamente con il modulo scadenzario ed è trasversale a tutti i sistemi di gestione.

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