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Salute e sicurezza sul lavoro e ISO 45001. I vantaggi di un sistema informatizzato

Terminerà il 12 marzo 2019 il primo anno di entrata in vigore della UNI ISO 45001:2018. Tra due anni il periodo transitorio sarà terminato e la nuova norma sostituirà definitivamente lo standard OHSAS 18001 come punto di riferimento per tutte le aziende che scelgono di certificare il proprio sistema di gestione della salute e sicurezza.

CHI E’ OBBLIGATO A CERTIFICARSI UNI ISO 45001?

La norma si applica a qualsiasi organizzazione, indipendentemente dalle dimensioni, dal settore di appartenenza e dalla natura delle sue attività ed è progettata per essere integrata nei processi di gestione già esistenti: adotta infatti la stessa “struttura di alto livello” (High Level Structure – HLS) delle altre norme ISO sui sistemi di gestione come la UNI EN ISO 9001 (gestione per la qualità) e la UNI EN ISO 14001 (gestione ambientale). La norma è stata progettata per allinearsi il più possibile alla UNI EN ISO 14001 in quanto è riconosciuto che molte organizzazioni tendono ad accorpare le due funzioni di gestione ambientale e di sicurezza e salute sul lavoro. Questo semplificherà la sua adozione.

COME E’ CAMBIATA LA STRUTTURA DELLA NORMA OHSAS 18001

Quali sono le differenze tra Ohsas 18001 e Iso 45001? A livello generale lo scopo è invariato, il principale cambiamento è nella struttura della nuova norma ISO 45001 che:

  • pone più attenzione all’analisi e alla considerazione del contesto aziendale e delle parti interessate;
  • prevede una maggiore partecipazione e consapevolezza dei lavoratori;
  • introduce l’elemento del rischio relativamente ai processi organizzativi (c’è un adeguamento della struttura della norma a ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015 per una immediata integrazione a questi standard).

La UNI ISO 45001 consente alle organizzazioni di attuare un sistema di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro che aiuta le organizzazioni a gestire meglio i rischi e a migliorare le loro prestazioni attraverso la creazione e l’attuazione di politiche e di obiettivi efficaci.

QUALI I VANTAGGI CON ISO 45001

I potenziali benefici derivanti dall’applicazione della norma includono:

  1. la riduzione degli incidenti sul lavoro,
  2. la diminuzione dell’assenteismo e del turnover e quindi una più alta produttività,
  3. la riduzione dei costi dei premi assicurativi,
  4. la creazione di una cultura della prevenzione, della salute e della sicurezza che
  5. incoraggi i lavoratori a svolgere un ruolo attivo,
  6. un miglioramento del morale dei lavoratori,
  7. il maggiore impegno dei vertici aziendali a migliorare le performance di salute e sicurezza sul lavoro,
  8. la capacità di soddisfare gli obblighi legali e normativi dell’organizzazione,
  9. un miglioramento dell’immagine e della reputazione

QUALI SONO I VANTAGGI DI UN SISTEMA INFORMATIZZATO?

L’utilizzo di supporti informatici come il Software Sicurezza sul Lavoro di Sinergest Suite, porta diversi benefici all’azienda:

  1. oltre a sollevare l’azienda dall’elaborazione di documenti cartacei e file complessi, articolati e difficilmente fruibili
  2. introduce uno standard operativo comune a più funzioni, aree e stabilimenti, in grado di:
  • fornire immediate evidenze
  • migliorare la comunicazione
  • garantire il pieno controllo sulla struttura organizzativa
  • ottimizzare tempi di gestione e analisi
  • rendere più efficiente la gestione dei rapporti con clienti e fornitori

LE PRINCIPALI FUNZIONALITA’ DEL SOFTWARE SICUREZZA SUL LAVORO

  • disponibilità immediata di dati, statistiche e indicatori, che aiutano l’azienda a monitorare l’andamento dei processi e individuare prontamente gli elementi di forza e criticità del sistema
  • possibilità di tenere sotto controllo in modo immediato ed efficiente scadenze relativamente ad aspetti salute e sicurezza imposti dalla normativa e legislazione vigente (es. formazione, visite mediche, DPI, manutenzioni, comunicazioni ad enti, documentazione, ecc.)

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