Software Sicurezza e Ambiente

Con il Software Sicurezza sul Lavoro Sinergest Suite puoi far fronte in modo semplice, completo e tempestivo agli adempimenti in ambito sicurezza (TUSL D. Lgs. 81/2008 – OHSAS 18001 – ISO 45001), mettendoti al riparo da imprevisti e sanzioni e contribuendo all’evoluzione organizzativa aziendale.

Software Sicurezza e Ambiente

Più di 1.000 progetti di successo in oltre 20 anni di attività. 

SOFTWARE SICUREZZA SUL LAVORO

Monitoraggio su adempimenti e scadenze

Il software per la sicurezza sul lavoro Sinergest Suite supporta le aziende nella gestione dei necessari adempimenti, assicurando un controllo completo e centralizzato e un monitoraggio in tempo reale su risorse e attività. L’applicativo dispone di un sistema di notifiche automatiche configurabili per alert su scadenze, disposizioni, comunicazioni ed elementi fuori controllo.

Software Sicurezza e Ambiente

Uno strumento di controllo e di crescita

Software Sicurezza e Ambiente

Controllo automatizzato su attività e scadenze in ambito sicurezza (Visite, Adempimenti, Formazione, Documenti).

Introduzione di modalità operative standard e condivise da tutte le funzioni aziendali.

Software Sicurezza e Ambiente

Riduzione del materiale cartaceo necessario alle evidenze di gestione.

Software Sicurezza e Ambiente

Condivisione in tempo reale di informazioni e documenti tra le funzioni coinvolte.

Software Sicurezza e Ambiente

Ottimizzazione dei tempi di gestione, monitoraggio e analisi.

APP HSE

Le App Sinergest Suite garantiscono gestione, controllo e produttività dei processi aziendali anche in contesti di mobilità.

Performance di eccellenza

Le caratteristiche di Sinergest Suite lo rendono il tool organizzativo perfetto per le organizzazioni che puntano all’eccellenza nei processi di gestione interni.

Semplice e intuitivo

Il software è dotato di un’interfaccia intuitiva che consente una facile navigazione ed interazione. Per agevolare l’operatività immediata di ogni tipologia di utente, il software dispone di tre diverse interfacce: Utente Ordinario (per gli owner dei processi), Utente Lite e le APP per tablet e smartphone (per dipendenti e collaboratori che consultano o inseriscono rapidamente richieste e dati).

Modulare e flessibile

Il software gestione qualità Sinergest Suite consente una implementazione modulare. L’estrema flessibilità della tecnologia consente inoltre modifiche e personalizzazioni che modellano lo strumento per assicurare la migliore soluzione per ogni progetto, fino allo sviluppo di moduli totalmente Custom.

Scalabile

Il sistema è progressivamente estendibile a più processi, a ulteriori legal entity, all’utilizzo di più lingue, al coinvolgimento di dipendenti e professionisti esterni. Il software è cosi in grado di supportare nel tempo la crescita aziendale e le esigenze sempre nuove di aziende e operatori.

Integrabile

Sinergest Suite è in grado di integrare in modo bidirezionale qualsiasi tipo di software (ERP, software paghe, CRM, BI, …) e tecnologia (soluzioni AI, piattaforme e-learning per la formazione a distanza…) già presente in azienda o prevista per lo sviluppo di progetti innovativi, processando rapidamente i dati in un unico flusso di gestione.

Sinergest Suite

Strumenti di controllo

Il controllo sui tuoi processi è garantito da strumenti evoluti di rapida e semplice implementazione.

Dashboard di controllo

La Dashboard di controllo all’apertura del software mette in evidenza, in real-time, anomalie, situazioni critiche o elementi fuori controllo, mettendo così a disposizione dell’utente, in base ai propri diritti, dei veri e propri “termometri” di processo.

Alerts & Push

Il sistema invia notifiche automatiche via e-mail ed sms in caso di anomalie nei processi, scadenze e comunicazioni necessarie alle funzioni coinvolte. Le notifiche push su App e Desktop informano su eventi, aggiornamenti e altre attività.

Scadenziari e To do list

Il sistema compila in automatico delle ‘To Do List’, liste di attività per ogni operatore, con possibilità di gestione delle scadenze e di attivazione di notifiche. 

KPI & Advanced Report

Il software mette a disposizione un sistema di statistiche evolute, altamente configurabili e consente la predisposizione di KPI per i quali definire periodo di monitoraggio e target.

Competenza specifica

Tutti i Project Manager Sinergest sono consulenti organizzativi senior e auditor di lunga esperienza ed elevata competenza in ambito sistemi di gestione.

  • Sinergest - Marco VannucchiSinergest - Marco Vannucchi

    Marco Vannucchi

    CEO & Founder

    “Ho maturato oltre 25 anni di esperienza nel supportare le aziende nella digitalizzazione dei propri processi. Conosco bene i rischi per il cliente di un progetto di informatizzazione. Difficoltà ad individuare con chiarezza le proprie necessità, non piena consapevolezza che digitalizzare un processo in modo efficace spesso ne impone un’evoluzione organizzativa, la necessità di tenere conto delle peculiarità di ogni realtà, delle specificità degli stakeholders interni ed esterni coinvolti, delle normative e degli aspetti legislativi. “Modellare la migliore soluzione” per garantire un reale vantaggio competitivo, richiede il connubio di risorse altamente qualificate e di strumenti software innovativi, che tengano conto delle diverse tipologie di utente, che siano semplici, facilmente integrabili ad altri sistemi e tecnologie, ma soprattutto altamente flessibili sia in termini di configurabilità che di modificabilità.”

  • Sinergest - Massimiliano CalcagnoSinergest - Massimiliano Calcagno

    Massimiliano Calcagno

    Chief Project Manager
    “Negli ultimi anni, le imprese più lungimiranti hanno cercato modi nuovi e più efficaci per mettere a disposizione delle persone le informazioni e per snellire e rendere più agili processi e attività. La buona notizia è che un’analisi mirata consente subito di individuare le soluzioni tecnologiche più idonee alle specificità aziendali, consentendo alle imprese di gestire il cambiamento, fornire ai colleboratori le informazioni necessarie al momento opportuno, ricevere preziosi feedback, creare valore.”
  • Sinergest - Stefania PaceSinergest - Stefania Pace

    Stefania Pace

    Project Manager
    “In passato la gestione dei processi qualità era importante soprattutto per esigenze derivanti da disposizioni legislative e requisiti normativi. Oggi diventa punto fondamentale nella gestione del rischio imprenditoriale, per questo motivo le aziende hanno l’esigenza sempre più urgente di rendere davvero efficace e performante la propria organizzazione.”
  • Sinergest - Massimo VitaliSinergest - Massimo Vitali

    Massimo Vitali

    Project Manager
    “La realizzazione di un sistema di controllo evoluto non passa solo dalla conoscenza dei processi e delle più recenti tecnologie della Smart Factory, ma richiede anche un approccio alla progettazione in grado di coniugare gli obiettivi del business con le esigenze e le aspettative delle persone all’interno del contesto operativo aziendale.”
  • Sinergest - Sara BalzottiSinergest - Sara Balzotti

    Sara Balzotti

    Project Manager
    “Negli anni che ho trascorso a supporto delle aziende ho imparato quanto sia importante coltivare un’empatia con il cliente e quanto questi abbia bisogno di un occhio esterno che sia in grado di acquisire una visione d’insieme delle attività, necessaria all’ottimizzazione di singoli processi o fasi operative. Ritengo i rapporti umani (in azienda e sul cliente) un tesoro prezioso da proteggere e alimentare perché soltanto con il dialogo e il confronto è possibile condurre con efficienza i progetti e assicurare i risultati attesi e concordati con il cliente.”
  • Sinergest - Sara VannucchiSinergest - Sara Vannucchi

    Sara Vannucchi

    Project Manager
    “C’è stato un tempo nel quale la semplice implementazione della tecnologia nelle aziende permetteva di essere all’avanguardia rispetto alla concorrenza. Oggi, siamo consapevoli della necessità di implementare processi automatizzati, ma il margine competitivo non dipende dal passaggio o meno all’automazione ma da come si esegue tale processo. A tal fine sono fondamentali le persone, con le loro competenze, le loro esperienze e le loro capacità.”
  • Sinergest - Elisa ConfortiSinergest - Elisa Conforti

    Elisa Conforti

    Project Manager
    “Lavoro da anni con passione nelle aziende alimentari. Le normative e gli standard sempre in evoluzione e le tecnologie sempre più avanzate animano il mio lavoro costantemente. La ricerca della soluzione più efficace per ogni necessità e per ogni realtà organizzativa è la missione che mi pongo ogni giorno e che seguo con entusiasmo.”
    Customer Care - Software Sicurezza e Ambiente

    Customer care

    Ogni cliente è unico. E merita il meglio: competenze e persone al servizio del cambiamento, della semplificazione organizzativa e dell’efficienza tecnologica.

    Scopri le nostre storie di innovazione ed eccellenza

    FAQ

    Perché utilizzare un software gestione sicurezza sul lavoro?

    La ricerca di un software per la gestione della sicurezza sul lavoro (HSE Health and Safety Executive) viene spesso effettuata per far fronte agli obblighi normativi e legislativi (TUSL Testo Unico Sicurezza Lavoro D. Lgs. 81/2008 – ISO 45001). La legge richiede infatti la necessaria individuazione dei rischi, la definizione ed esecuzione di misure per contenerli, il conferimento di ruoli e incarichi in ambito salute e sicurezza (dirigenti, preposti, RSPP/ASPP, squadre di emergenza, RLS, medico competente), ognuna delle quali gestisce delle attività e deve tenere sotto controllo le relative scadenze. Spesso le risorse lavorano su strumenti differenziati (carta, outlook, excel…), che non consentono una centralizzazione dei dati aziendali e un controllo completo sulle scadenze, così come un alert in tempo reale su situazioni critiche. Questo può comportare il pericolo di ritardi e inadempienze, che possono concretizzarsi in imprevisti e sanzioni.

    Un software per la sicurezza sul lavoro diventa uno strumento di gestione e di crescita fondamentale in grado di garantire un controllo completo e centralizzato su tutti i processi, il necessario monitoraggio su risorse e attività, l’emissione di alert specifici in situazioni critiche. Insomma uno strumento completo per avere il controllo sugli adempimenti e le relative scadenze.

    Quali sono i vantaggi di un sistema gestione sicurezza efficiente?

    Un Sistema di Gestione della Sicurezza sul Lavoro efficiente in realtà può rappresentare una grande opportunità per le aziende, al fine di garantire non solo una tutela delle persone fisiche e giuridiche da eventuali responsabilità amministrative e penali, ma anche il risparmio sui costi dovuti alla cosiddetta “non sicurezza” (es. giorni di malattia/infortunio…), la valorizzazione e conseguente fidelizzazione delle risorse umane, l’ottenimento di sgravi fiscali, l’ottimizzazione dei processi organizzativi e gestionali. Tutto questo è in grado di determinare l’accrescimento di valore a livello competitivo dell’azienda.

    Come informatizzare al meglio i processi sicurezza?

    Molte soluzioni presenti sul mercato spesso presentano un approccio tipico da ERP, caratterizzato da una implementazione lenta e rigida, e spesso prive di un reale know-how organizzativo in ambito di gestione della sicurezza sul lavoro.

    Altre soluzioni hanno un approccio puramente ‘documentale’, orientato alle evidenze normative e legislative, senza costituire un vero e proprio strumento di gestione dei processi ed evoluzione organizzativa.

    Da sempre Sinergest supporta le imprese nella gestione della sicurezza sul lavoro, proponendo un ventaglio di soluzioni smart e integrate, per ogni impresa e ogni esigenza.

    Cosa differenzia Sinergest Suite da altre soluzioni?

    Sinergest Suite è il software per la sicurezza sul lavoro che permette di gestire in modo semplice, completo ed integrato tutti i processi di HSE all’interno delle aziende. Realizzato su tecnologia web-based, può essere implementato in modo rapido e modulare all’interno delle aziende per garantire il controllo delle attività in piena conformità ai requisiti normativi e legislativi (TUSL Testo Unico Sicurezza Lavoro D. Lgs. 81/2008 –  ISO 45001). Versatile ed estremamente flessibile, l’applicativo si integra ai sistemi informativi in uso e può essere ritagliato sulle esigenze specifiche di ogni azienda.

    Come viene garantito il controllo sui processi?

    L’applicativo garantisce un controllo centralizzato sulle attività, attraverso un sistema notifiche automatiche (e-mail e sms) configurabili per alert su scadenze, disposizioni, comunicazioni ed elementi fuori controllo.

    In ogni momento è quindi possibile avere una visione globale delle attività e degli elementi gestiti in ambito sicurezza (Visite Mediche, DPI, Formazione, Manutenzioni).

    Sinergest Suite è modulare?

    Sì, il software ha una struttura modulare e consente una implementazione graduale, in base alle necessità dell’azienda.

    Sinergest Suite è integrabile?

    Sì, il software si integra agilmente con i sistemi informativi in uso in azienda, assicurando un flusso dati dinamico e bidirezionale.

    Gestionali/ERP (ad esempio SAP, JDE, ORACLE, Microsoft, Team System, Zucchetti, AS400,…)
    Software-paghe
    B.I.
    E-learning per la gestione della formazione a distanza
    Portali web
    Firme grafometriche
    Distributori automatici DPI
    Servizi di geolocalizzazione
    Calendari e agende
    Centralini
    Software archiviazione documentale
    Servizi IMAP
    Sistemi newsletter

    Come funziona l’installazione?

    L’applicativo è web-based, viene installato unicamente il server (su server interno o su server cloud, in base alle preferenze dell’azienda), dopodiché vi si accede da qualsiasi PC e postazione, utilizzando qualsiasi browser (Google Chrome, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari).

    Quali sono i tempi di implementazione di Sinergest Suite?

    I tempi di start-up dei progetti su piattaforma Sinergest Suite si differenziano chiaramente in base ai moduli dell’applicativo scelti e all’eventuale necessità di modifiche allo standard di gestione, ma sono estremamente rapidi. Anche i progetti più complessi vengono realizzati nell’arco di pochi mesi.

    Qual é il prezzo di Sinergest Suite?

    Un progetto di informatizzazione su software Sinergest Suite presenta tre voci di costo:

    – Licenze software una tantum
    – Servizi di start-up (installazione, configurazione, formazione)
    – Canone annuale di manutenzione e customer service

    Per fornire un preventivo di base abbiamo necessità di capire il numero di utenti che devono utilizzarlo e i moduli di gestione che desideri attivare. Generalmente consigliamo un primo incontro/demo, anche via web, con uno dei nostri consulenti, in modo da capire meglio le esigenze e riuscire a fornire un’idea precisa in termini di costi di un eventuale progetto.

    Posso dare l’accesso ai miei clienti/fornitori/consulenti?

    Certo, il software Sinergest Suite è web-based e può essere aperto all’esterno dell’azienda, per coinvolgere clienti, fornitori, professionisti e snellire i processi di gestione.

    L’applicativo dispone inoltre di una ‘vista lite’ (semplificata), creata proprio per gli utenti che devono inserire o consultare solo pochi dati.

    Posso avere un trial del software?

    L’applicativo Sinergest Suite è molto ampio e dispone di viste speciali e verticalizzazioni create ad hoc per settori e necessità differenziate. Per questo motivo preferiamo organizzare un incontro/demo via web o presso la sede dell’azienda, in modo da approfondire le esigenze e visualizzare la soluzione più idonea ad ogni realtà.

    Successivamente non c’è alcun problema ad attivare un utente e una password ‘di prova’ per un periodo di tempo chiaramente limitato.


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