App per la conduzione degli Audit interni e a fornitore
Con la nostra App Gestione Audit puoi eseguire i tuoi Audit in mobilità, tramite l’ausilio di un tablet, sia IOS che Android. Una volta predisposta la check-list tramite i moduli desktop Audit Interni e Audit Fornitore, l’APP la integra automaticamente, permettendo la registrazione di evidenze, rilievi, l’upload di foto (modificabili) e video, la raccolta di firme su tablet degli operatori “intervistati”.
Terminate le registrazioni “in campo” lo strumento trasmette tutti i dati al sistema che provvede ad integrarli nel Rapporto di Audit.
Gestione su Tablet
La App Gestione Audit, disponibile per tablet e collegata ai moduli desktop del Software Gestione Audit (prima, seconda e terza parte), consente la consultazione del piano di audit, la compilazione delle checklist, l’upload di foto e video. L’App Audit (in campo) mette a disposizione i dati principali degli audit, e completata la registrazione della check-list, permette l’integrazione automatica, di quanto registrato, nel rapporto di audit, eliminando noiosi supporti cartacei e garantendo un notevole risparmio di tempo.
Add-on estremante interessante è l’APP Audit Remoto, di cui potrete leggere tra le altre APP presentate nell’area “Piattaforma” del nostro sito web.
Programma, gestisci, monitora
Assegnazione punteggio
Se necessario, l’App consente di gestire meccanismi di rating, basati sull’assegnazione di un punteggio di conformità e di un “peso” (importanza) assegnati ad ogni quesito.
Raccolta firme operatori
Multiazienda e multilingua
Consultazione programmazione e dati dell’Audit
Puoi consultare direttamente dal tuo iPad o tablet Android la programmazione degli Audit aziendali che ti sono stati assegnati, selezionando la check-list per avviare il processo di compilazione. Cliccando sul singolo Audit è infatti possibile visualizzare immediatamente le informazioni correlate, tra cui lo stato di avanzamento, e accedere alla sequenza dei quesiti da verificare.
Checklist e compilazione dei quesiti
La App Gestione Audit consente di accedere, anche off-line, alle check-list precedentemente predisposte. Il sistema permette la compilazione dei quesiti, mediante registrazione di “evidenze”, rilievi, allegando foto, video e firme, ed esprimendo un livello di conformità se predisposto un meccanismo di calcolo del punteggio.
L’azienda nell’ambito delle configurazioni della check-list, ha facoltà di decidere se utilizzare la registrazione di un “esito” per ogni quesito (esempio si/no, pos/neg, ok/ko, …) oppure se rendere obbligatoria o opzionale la compilazione del campo “evidenze raccolte”.
Strumenti di controllo durante l’Audit
Durante la compilazione della check-list, il sistema tramite notifiche push, semplici dashboard e il registro quesiti, segnala eventuali anomalie oltre allo stato di avanzamento dell’Audit in corso, indicando ad esempio quesiti verificati/da verificare, quesiti con rilievi, con firme raccolte o immagini e video allegati.
Modalità offline
La nostra App Gestione Audit è stata progettata per poter essere utilizzata anche in modalità offline, mantenendo le stesse funzionalità presenti nella modalità online. Durante l’utilizzo della modalità offline, le modifiche vengono salvate sul dispositivo. Non appena la connessione torna disponibile, il sistema sincronizza automaticamente (ed anche tramite apposito comando) i dati sul device con il server dell’applicativo. Anche al “logout” dell’utente, l’APP permette di sincronizzare i cambiamenti effettuati durante la sessione appena conclusa.
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