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Software Gestione DPI

Il Software Gestione DPI Sinergest Suite garantisce il controllo efficace e centralizzato sulle assegnazioni, sulle scadenze, sulle consegne e sulle verifiche, dei dispositivi di protezione individuale.

Mansioni e Assegnazioni DPI

Per ogni mansione “sicurezza” (come da Documento di valutazione dei Rischi) è possibile configurare i DPI previsti, che verranno automaticamente assegnati ad ogni addetto. Per ogni DPI è possibile gestire una data di scadenza, controllata mediante to do list e notifiche email e sms automatiche.

Consegne DPI

Come evidenziato nel “Profilo” e da prospetto “DPI Operatori”, ogni DPI assegnato, o scaduto, deve essere consegnato. Il sistema gestisce consegne DPI a singolo operatore o “multiple”, nei casi in cui la consegna di uno o più DPI venga effettuata a più operatori. La firma sulla scheda consegna DPI può essere apposta su stampa cartacea o su tablet con integrazione di tecnologia di firma grafometrica.

Gestione DPI tramite APP

Mediante la APP Operatori, possono essere inoltrate richieste di gestione DPI a seguito ad esempio di furto, smarrimento, danneggiamento, usura. La richiesta verrà registrata dal sistema e sottoposta alla valutazione dei responsabili incaricati. In caso di esito positivo il software provvede a predisporre in automatico apposita scheda di consegna.

Controllo automatico del sistema

Il modulo dispone di strumenti specifici per il controllo del processo in oggetto. Dashboard di controllo segnalano in homepage richieste DPI da valutare, mancate consegne o DPI scaduti, situazioni per le quali possono essere configurate notifiche automatiche via email e sms. Esistono poi prospetti riepilogativi aggiornati in realtime come “DPI Operatori” e area specifica del “Profilo” che segnalano necessità di intervento.

Applicazione mobile

App cross-platform per tutti gli utenti, devices e sistemi operativi del modulo.

Soluzione software per DPI aziendali

Il nostro Software DPI consente un controllo centralizzato sulle attività di assegnazione e consegna dei DPI, così come la gestione di eventuali ispezioni e la possibilità di analisi statistiche.

Configura i DPI previsti per ogni mansione sicurezza e assegnali agli operatori della tua azienda. Possibilità di gestire al contempo “dotazioni” e “indumenti da lavoro”.

Gestisci le scadenze quando previste e le richieste di consegna per furto, smarrimento, danneggiamento, usura.

Gestisci i DPI di “terza categoria” e relative scadenza, scadenza revisione periodica, controlli pre-utilizzo, riconsegna, formazione oblligatoria.

Gestisci sia consegne a singoli operatori che consegne “multiple” di uno o più DPI a più addetti.

Raccogli le firme relative alla consegna DPI da coloro che li ricevono tramite stampa cartacea o mediante tablet grazie all’integrazione di firma grafometrica.

Soluzione Software DPI: Sicurezza e Conformità Ottimizzate

Rivoluziona la gestione dei Dispositivi di Protezione Individuale (DPI) aziendali con il nostro Software DPI. Le caratteristiche di Sinergest Suite lo rendono lo strumento perfetto per le organizzazioni che cercano di migliorare la gestione interna e la sicurezza sul posto di lavoro.

Semplice e intuitivo

Il nostro software DPI è dotato di un’interfaccia intuitiva che consente una facile navigazione ed interazione. Per agevolare l’operatività immediata di ogni tipologia di utente, il software dispone di tre diverse interfacce: Utente Ordinario (per gli owner dei processi), Utente Lite (per gli operativi interni, i fornitori e i clienti) e le APP per tablet e smartphone.

Modulare e flessibile

Il software gestione DPI Sinergest Suite consente una implementazione modulare. L’estrema flessibilità della tecnologia consente inoltre modifiche e personalizzazioni che modellano lo strumento per assicurare la migliore soluzione per ogni progetto, fino allo sviluppo di moduli totalmente Custom.

Scalabile

Il sistema è progressivamente estendibile a più processi, a più Sistemi di Gestione, a ulteriori legal entity, all’utilizzo di più lingue, al coinvolgimento di fornitori, clienti, professionisti. Il software è cosi in grado di supportare nel tempo la crescita aziendale e le esigenze sempre nuove di aziende e operatori.

Integrabile

Sinergest Suite è in grado di integrare in modo bidirezionale qualsiasi tipo di software (ERP, schedulatori, PLM, CRM, BI, …) e tecnologia (IoT, machine learning, cognitive, AI, ..) già presente in azienda o prevista per lo sviluppo di progetti innovativi, processando rapidamente i dati in un unico flusso di gestione.

Cosa puoi fare con il nostro software gestione DPI?

In base al settore di attività e produzione la gestione dei DPI può risultare molto complessa e quando affidata a strumenti tradizionali come carta e fogli excel può nascondere rischi, dimenticanze e inefficienze. L’utilizzo di uno strumento informatico che garantisca un controllo completo, centralizzato e da remoto su tutti i processi legati a questo ambito diviene fondamentale.

Assegnazione dei DPI

L’applicativo permette l’assegnazione automatica alle risorse di dispositivi di protezione individuale, abiti e dotazioni da lavoro, a seguito di assegnazione di specifica mansione sicurezza nella scheda “Profilo”. Le assegnazioni di DPI per mansione possono essere comunque personalizzate per singolo operatore.

Gestione Consegne e Scadenze

Il sistema tramite scheda “Profilo”, prospetto riepilogativo “DPI Operatori“, dashboard di alert e notifiche automatiche via email e sms, controlla l’effettiva consegna dei DPI assegnati e la corretta gestione dei DPI a scadenza, e se del caso segnala le eventuali anomalie.

Richieste DPI tramite APP

Sinergest Suite è dotato di apposta APP Operatori (modulare) che permette l’inoltro di richieste di DPI ai responsabili. Il sistema alla ricezione della richiesta compila automaticamente la “scheda richiesta” ed informa coloro che dovranno decidere in merito.
In caso di decisione positiva attestata sul sistema, il software predispone automaticamente una scheda di consegna.

Verifiche e ispezioni ai DPI

Il sistema, tramite il modulo software “Controlli Operativi con Check-list” permette la predisposizione di check-list di riscontro anche per i DPI, che possono essere compilate sempre tramite l’APP Operatori citata per l’inoltro richieste DPI.
La registrazione predispone una scheda nel sistema, in caso di anomalie, è possibile definire e gestire le azioni conseguenti.

DPI di terza categoria

Il software è in grado di gestire i “DPI di terza categoria“, nello specifico gestisce una scheda ad hoc, check-list pre-utilizzo, registrazione revisioni DPI, scadenza, gestione riconsegna e controllo incrociato con il modulo formazione per accertare l’erogazione della formazione prevista.

Statistiche

Grazie al modulo Dashboard è possibile rielaborare tutte le informazioni del Sinergest Suite DPI, ed eventuali ulteriori integrate da altro sistema, in statistiche e grafici gestiti mediante il BI Sinergest.

Alcune schermate del prodotto

Piattaforma Software Sinergest Suite

Registro consegne DPI

Gestione DPI

Ispezione DPI

Gestione DPI

Richiesta DPI

Gestione DPI

FAQ

Quali sono i vantaggi del Software per la Gestione dei DPI?

Il rispetto della normativa in ambito sicurezza sui luoghi di lavoro impone l’utilizzo di dispositivi di protezione individuale (DPI) per i lavoratori, in base ai rischi individuati da DVR (Documento di Valutazione dei Rischi) e alla mansione sicurezza assegnata. La gestione dei DPI prevede una necessaria assegnazione agli operatori in base ai suddetti criteri, la gestione di consegne e scadenze, l’archiviazione della documentazione, il monitoraggio sull’effettivo e corretto utilizzo.

Sinergest Suite è modulare?

Sì, il software ha una struttura modulare e consente una implementazione graduale, in base alle necessità dell’azienda.

Sinergest Suite è integrabile a qualsiasi gestionale?

Sì, il software si integra agilmente con i sistemi informativi in uso in azienda, assicurando un flusso dati dinamico e bidirezionale.

Gestionali/ERP (ad esempio SAP, JDE, ORACLE, Microsoft, Team System, Zucchetti, AS400,…)
Software-paghe
B.I.
E-learning
Portali web
Firme grafometriche
Distributori automatici DPI
Servizi di geolocalizzazione
Calendari e agende
Centralini
Software archiviazione documentale
Servizi IMAP
Sistemi newsletter

Come funziona l’installazione?

L’applicativo è web-based, viene installato unicamente il server (su server interno o su server cloud, in base alle preferenze dell’azienda), dopodiché vi si accede da qualsiasi PC e postazione, utilizzando qualsiasi browser (Google Chrome, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari).

Quali sono i tempi di implementazione di Sinergest Suite?

I tempi di start-up dei progetti su piattaforma Sinergest Suite si differenziano chiaramente in base ai moduli dell’applicativo scelti e all’eventuale necessità di modifiche allo standard di gestione, ma sono estremamente rapidi. Anche i progetti più complessi vengono realizzati nell’arco di pochi mesi.

Qual è il prezzo di Sinergest Suite?

Ogni progetto Sinergest Suite presenta tre voci di costo:

– Licenze software una tantum
– Servizi di start-up una tantum
– Canone annuale di manutenzione software e customer service

Per fornire un preventivo di base è necessario capire le caratteristiche dell’azienda, i processi oggetto di richiesta, gli obiettivi, le necessità ed eventuali criticità. Il tutto al fine di orientare la scelta sulle soluzioni più idonee a risolvere le problematiche. Generalmente consigliamo una prima call con il consulente più idoneo al fine di raccogliere le informazioni, illustrare caratteristiche e funzionamento di Sinergest Suite, definire le macro-linee di un eventuale progettot (numero e tipologia di utenti, moduli necessari, software e tecnologie da integrare, eventuali porting dati, modifiche o personalizzazioni) e fornire una stima in termini di tempi e costi. In caso di progetti complessi, consigliamo ulteriori analisi per una maggiore definizione dei requisiti e un maggior livello di dettaglio del preventivo.

Posso dare l’accesso a Sinergest Suite ai miei clienti/fornitori/consulenti?

Certo, il software Sinergest Suite è web-based e può essere aperto all’esterno dell’azienda, per coinvolgere clienti, fornitori, professionisti e snellire i processi di gestione.

L’applicativo dispone inoltre di una ‘vista lite’ (semplificata), creata proprio per gli utenti che devono inserire o consultare solo pochi dati.

Posso avere un trial del software?

L’applicativo Sinergest Suite è molto ampio e dispone di viste speciali e verticalizzazioni create ad hoc per settori e necessità differenziate. Per questo motivo preferiamo organizzare un incontro/demo via web o presso la sede dell’azienda, in modo da approfondire le esigenze e visualizzare la soluzione più idonea ad ogni realtà.

Successivamente non c’è alcun problema ad attivare un utente e una password ‘di prova’ per un periodo di tempo chiaramente limitato.

Customer care

Ogni cliente è unico. E merita il meglio: competenze e persone al servizio del cambiamento, della semplificazione organizzativa e dell’efficienza tecnologica.

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Storie di successo

ASEM

ASEM (Gruppo Rockwell Automation) sceglie Sinergest Suite.

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