In Sinergest Suite arriva la Nuova Major Release 2026 con la quale introduciamo l’intelligenza artificiale direttamente all’interno del prodotto, rafforziamo la sicurezza della piattaforma e ne potenziamo le fondamenta tecnologiche.
Non un semplice rilascio, ma il passo più importante del percorso di crescita che, in questi anni, ha visto Sinergest Suite evolvere insieme alle aziende che la utilizzano ogni giorno.
Ecco cosa cambia e perché.
L’intelligenza artificiale entra nel cuore della Suite
Il tema centrale di questa release è l’AI, integrata non come funzione accessoria ma come parte viva del prodotto.
Abbiamo scelto un approccio multiagentico: ogni agente è specializzato su una funzione o un modulo della Suite e affianca l’utente in attività specifiche, lavorando in modo indipendente ma coordinato.
Il risultato è un sistema che non si limita ad archiviare i documenti, ma aiuta a consultarli, comprenderli e validarli.
Knowledge Bot, l’assistente sempre a portata di clic
Il Knowledge Bot è l’assistente conversazionale integrato nella Suite.
L’utente pone una domanda sull’utilizzo dell’applicativo e riceve una risposta immediata, basata sulla documentazione ufficiale del prodotto.
Riconosce il modulo e la scheda aperti, così da offrire risposte coerenti con l’operatività in corso, mantenendo il contesto della conversazione.
È uno strumento prezioso soprattutto per i nuovi utenti, perché accelera la curva di apprendimento e garantisce un’assistenza continua nel tempo.
Smart Document Search, ritrovare tutto in un attimo
Con Smart Document Search la gestione documentale cambia passo.
Dopo l’acquisizione, i documenti vengono elaborati e indicizzati in automatico: grazie alla tecnologia OCR il sistema estrae i contenuti anche da PDF, file Word e immagini, rendendo ricercabili pure le informazioni dei documenti non strutturati.
La ricerca per parole chiave opera all’interno della piattaforma e individua in un istante i contenuti pertinenti, sempre nel rispetto dei diritti di accesso di ogni utente.
Ogni risultato indica l’origine del documento e rimanda con un link diretto alla scheda corrispondente.
Analisi e Validazione Documenti, il controllo in automatico
L’AI automatizza anche l’analisi e la verifica della documentazione.
Il sistema esegue una pre-validazione automatica del documento rispetto ai criteri definiti dall’utente, criteri che è possibile scrivere in linguaggio naturale, restituendo un riscontro immediato sulla sua validità.
A ogni giudizio è associato un grado di confidenza, utile per gestire i rischi sulle informazioni più critiche, mentre lo storico conserva ogni versione caricata e ogni verifica effettuata.
Una soluzione che azzera le attività ripetitive ottimizza i tempi di gestione e riduce drasticamente il rischio di errore umano.
Sicurezza al centro: gli interventi di Cybersecurity
La protezione dei dati è una priorità assoluta.
Con questa release Sinergest Suite introduce nuovi interventi di hardening che rafforzano ulteriormente la sicurezza della piattaforma, alzando gli standard di protezione e mettendo al centro due obiettivi, la tutela del dato e la continuità dei processi.
A sostenere questo impegno ci sono verifiche periodiche, il recepimento dei risultati dei penetration test, l’aggiornamento costante delle componenti applicative e l’adozione delle principali best practice di secure coding.
Una base più sicura su cui far crescere il lavoro ogni giorno.
Una base tecnologica all’altezza del futuro
Abbiamo rinnovato il cuore dell’architettura tecnologica per offrire una piattaforma ancora più solida, reattiva e flessibile, capace di adattarsi a nuove sfide operative:
- Nuova UX/UI, un’interfaccia ridisegnata, più moderna, intuitiva e veloce da utilizzare;
- upgrade del Motore, maggiore rapidità, stabilità e capacità di gestione, in linea con i più moderni standard tecnologici;
- upgrade delle APP, il cuore tecnologico delle app è stato rinnovato adottando lo standard React Native.
Le nuove funzionalità
Oltre all’AI e agli upgrade tecnologici, la release porta con sé nuove opzioni avanzate per un controllo ancora più completo e performante: autenticazione a due fattori, invio PEC, integrazione tra il modulo Appalti e il Self Check-in e il nuovo add-on del modulo Risorse Umane.
