Compliance and Legal

Titolare del trattamento al quale Lei può rivolgersi per far valere i Suoi diritti è la Società Sinergest S.r.l., in persona del suo legale rappresentante p.t., con sede in via Pesciatina 91/A, 55012, Capannori (LU) – P.I. 01828190460 – REA LU 222938.

Le operazioni di trattamento possono riguardare:

• dati anagrafici (nome e cognome)
• dati di contatto (telefono e-mail)

Tutti questi dati personali saranno raccolti da Sinergest S.r.l. direttamente da Voi in occasione di eventi e incontri di lavoro (congressi, corsi, webinar, form contatti di siti e landing_page etc.) o dal nostro sito, ove può inserire i Suoi dati per ottenere informazioni sui ns prodotti e servizi.

Il trattamento dei Suoi dati personali è necessario per perseguire le finalità che sono riconducibili o ad una trattativa precontrattuale o ad un rapporto contrattuale o a disposizioni di legge o ad attività di marketing relative alla diffusione dei nostri prodotti e servizi.

A titolo esemplificativo ma non esaustivo si identificano in maniera più dettagliate alcune finalità in relazione alle attività di marketing:

• comunicazioni di informazioni su nostri prodotti o servizi in seguito a specifiche richieste sui medesimi da parte Sua;
• risposte alle Sue richieste per consentire a Lei e/o per valutare da parte Sua il prodotto e/o l’attività di consulenza ai fini dell’acquisto di beni e/o servizi;
• comunicazioni di nozioni in merito all’utilizzo dei prodotti/apparecchiature e per Sua eventuale partecipazione a corsi e/o eventi sull’uso dei prodotti;
• comunicazioni in merito all’innovazione dei prodotti;
• comunicazione ed invito ad eventi formativi/informativi e webinar;
• comunicazioni per far conoscere le nuove tecnologie in relazione ai nostri prodotti monitoraggio di qualsiasi Sua interazione con noi in relazione ai predetti casi richiamati.

I Suoi dati comunque non saranno soggetti ad un trattamento decisionale automatico o a profilazione.

Precisiamo al fine di dimostrare quanto proteggiamo i Suoi dati personali, secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, che per qualsiasi finalità supplementare che non fosse strettamente riconducibile a quelle elencate, provvederemo a inoltrarLe ulteriore e nuova informativa che contemplerà nuove finalità prima di procedere al trattamento dei Suoi dati personali.

Il trattamento dei Suoi dati personali, di cui sono già state elencate le finalità nel paragrafo precedente, ha come base giuridica generalmente un nostro legittimo interesse e comunque un consenso da parte Sua che consenta ai fini di marketing il trattamento dei Suoi dati.

Per quanto concerne le finalità di marketing, la base giuridica, oltre a trovare fondamento nel legittimo interesse di Sinergest Srl che riposa nella nostra intenzione di migliorare i nostri prodotti e servizi di consulenza organizzativa, è costituita dal Suo consenso che Lei potrà pertanto concedere o non concedere per il trattamento dei Suoi dati per le finalità di marketing indicate barrando la relativa casella con la relativa opzione, così come previsto alla fine della presente informativa, restando comunque inteso che in caso di mancato consenso non potremo procedere al trattamento dei Suoi dati per finalità di marketing e quindi saranno a noi inibite tutte le relative attività di marketing che richiedono il Suo consenso.

Noi abbiamo implementato misure tecniche e organizzative adeguate anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento Privacy per proteggere i Suoi dati personali da data breach, quindi da perdite per accessi illeciti e/o perdite per comportamenti involontari e/o per distruzione ecc. Il numero di persone con accesso ai tuoi dati personali è limitato. Precisamente i dati potranno essere raccolti, conservati e trattati per le finalità di cui sopra dai nostri dipendenti che comunque sono stati debitamente autorizzati ed istruiti a tal fine.

I dati potranno essere altresì comunicati, nei limiti strettamente necessari a soggetti da noi designati che intervengano nel processo marketing (es organizzazione degli eventi, corsi, congressi, webinar, ecc.) o che abbiamo un incarico per le attività manutentive e di assistenza della nostra visibilità web e/o dei prodotti software che utilizziamo a tal fine (Hubspot, per maggiori informazioni sul trattamento dei dati https://legal.hubspot.com/privacy-policy).

I dati vengono trattati ed archiviati presso la sede della Società stessa, dal personale dipendente autorizzato al trattamento, secondo le istruzioni impartite dal Titolare. Eventualmente possono essere trattati presso la sede dove operano professionisti e/o società legate alla Titolare da un rapporto di Contitolarità e/o responsabilità esterna, ove esistenti, a tal fine appositamente nominati, o dei prodotti software che utilizziamo a tal fine (Hubspot, per maggiori informazioni sul trattamento dei dati https://legal.hubspot.com/privacy-policy).

Il titolare del trattamento conserva e tratta i Suoi dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità indicate ovvero a titolo esemplificativo per l’esecuzione di un contratto concluso, per la partecipazione ad un evento, come sopra meglio specificato in relazione alle finalità.

I soggetti coinvolti si trovano o si troveranno entro il 2022 nell’ambito dell’Unione Europea e quindi i Suoi dati non saranno comunque diffusi in paesi extra UE o organizzazioni internazionali. (Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati attraverso la piattaforma Hubspot si rimanda all’informativa https://legal.hubspot.com/privacy-policy).

I Suoi dati personali trattati da Sinergest Srl in qualità di titolare non saranno diffusi per nessun motivo né utilizzati per altre finalità rispetto a quelle previamente descritte.

Relativamente ai dati personali Lei può esercitare, in qualità di soggetto interessato, i diritti di cui agli artt. 15 e ss. Reg. UE n. 679/2016, nello specifico:

• accedere ai Suoi dati (integralmente ed anche ottenendone copia) e sapere se il Titolare detiene e/o tratta dati personali relativi alla Sua persona. In tale occasione Lei ha diritto altresì di ottenere, fra l’altro, l’accesso ai Suoi dati personali e alle informazioni inerenti alle finalità del trattamento, le categorie di dati personali in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
• verificare, aggiornare e ottenere la rettificazione dei dati inesatti o l’integrazione dei dati personali incompleti senza ingiustificato ritardo;
• ottenere la cancellazione o la rimozione dei Suoi dati personali;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• ricevere i Suoi dati in formato strutturato, di uso comune e leggibili da dispositivo automatico, oppure richiedere la trasmissione ad altro titolare senza impedimenti (diritto alla portabilità);
• opporsi al trattamento dei dati;
• ritirare il Suo consenso in ogni momento.

Si rileva peraltro come la limitazione o la cancellazione dei dati personali o il mancato consenso al trattamento dei dati personali incide o potrebbe incidere sull’esecuzione sull’adempimento di tutte quelle finalità di marketing già enunciate.

Se pertanto ha domande su come trattiamo i dati personali che La riguardano, può contattarci al seguente indirizzo di posta elettronica privacy@sinergest.com o inviarci una raccomandata a.r. a Sinergest S.r.l., Via Pesciatina 91 A – 55012 Capannori – Lucca), indicando cortesemente sulla busta “C.A. Privacy Manager”. Se ha obiezioni o reclami riguardo al modo in cui trattiamo i Suoi dati personali, pur avendo ovviamente il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di vigilanza sulla protezione dei Suoi dati, Le chiediamo cortesemente di contattarci previamente al fine di verificare e risolvere con Lei qualsiasi problema o perplessità.

“Sinergest” (indicato come “noi”, “ci”, “nostro” o “Sinergest”) in questa informativa si riferisce a Sinergest S.r.l., con sede in Lucca, Via Pesciatina 91/A 55012 Capannori (LU), PI/CF 01828190460, “titolare del trattamento” di tutte le informazioni personali raccolte e utilizzate, è una società iscritta nel registro delle imprese in Lucca, n° REA 222938.

Per “dati personali” si intendono tutte le informazioni relative ad un individuo che ci consentono di identificarlo (es. il nome, i recapiti, i referenti aziendali, i dettagli di pagamento e le informazioni sul suo accesso al nostro sito web e alle Landing page).

Le pratiche sulla tutela della privacy adottate da Sinergest si conformano ai principi e agli standard correntemente vigenti in materia di trattamento dei dati personali. Tali principi includono avvertenze sull’utilizzo, sulle destinazioni d’uso, sull’accesso, l’integrità, la sicurezza e la futura comunicazione dei dati, nonché le relative norme di attuazione e supervisione.

Sinergest raccoglie dati ed informazioni per capire le esigenze e gli interessi dei clienti, per gestire i rapporti con Fornitori e Partner, con l’obiettivo di proporre applicativi software e sistemi di gestione strutturati secondo gli specifici interessi manifestati. Le relative informazioni saranno utilizzate solo ed esclusivamente nei modi e termini previsti da questa Informativa sulla privacy e/o nei modi e termini espressamente indicati al momento della loro acquisizione.

Non si esclude che alcune entità Sinergest, programmi e/o siti possano scegliere di applicare una propria informativa sulla privacy che potrebbe essere di diverso tenore. Si incoraggiano pertanto i Clienti/Fornitori/Partner a leggere con attenzione le informative sulla privacy di volta in volta applicabili agli applicativi/siti Web Sinergest visitati o esaminati e tutte le informazioni fornite sui programmi.

Sinergest si impegna a non modificare a posteriori l’utilizzo concordato senza l’espresso consenso del Cliente/Fornitore/Partner, come di volta in volta previsto dalle leggi vigenti.

Sinergest si riserva, inoltre, il diritto di raccogliere ed elaborare un qualsiasi dato o informazione forniti volontariamente dall’utente/cliente/fornitore, ad esempio, in fase di registrazione ad un evento, sottoscrizione di una newsletter, partecipazione a indagini di mercato online, gruppi di discussione o forum.

Durante l’esecuzione di una commessa, Sinergest può raccogliere dati personali quando l’organizzazione (cliente, fornitore, partner) sottoscrive un contratto con noi (direttamente o indirettamente tramite i nostri partner terzi di fiducia), crea un account su software di nostra proprietà, richiede una demo di un prodotto, utilizza il nostro sito web e/o App e altri siti web accessibili tramite il nostro sito web e/o App, oppure quando ci contatta, direttamente o tramite le nostre soluzioni web.

Nello specifico, potremmo raccogliere le seguenti categorie di informazioni:

1. Dati anagrafici dell’organizzazione, sia relativi alla sede principale che alle sedi secondarie, dati bancari e estremi di pagamento, dati anagrafici del rappresentante legale, nome dei referenti aziendali, indirizzo e-mail, numero di telefono, dettagli relativi l’incarico affidatoci/accordo sottoscritto;
2. Informazioni sugli acquisti di prodotti e servizi dei nostri partner di fiducia;
3. Informazioni sull’utilizzo del nostro sito web, landing page e/o delle App;
4. Comunicazioni scambiate con noi o indirizzate a noi tramite lettere, servizio di chat, telefonate e social media.
5. Indirizzi e-mail Chi comunica volontariamente il suo indirizzo e-mail otterrà comunicazioni Sinergest via e-mail. Non condividiamo l’indirizzo e-mail comunicato con operatori che non facciano parte del conglomerato di società partner di Sinergest. È possibile interrompere l’invio delle e-mail in un qualsiasi momento, revocandone il consenso. È peraltro da notare che l’utente potrebbe aver configurato la sua applicazione di posta elettronica in maniera tale che i suoi dati sono trasmessi automaticamente all’atto dell’invio di una e-mail a Sinergest. Potrebbe sorgere la necessità di fornire i dati di registrazione di un utente già registratosi a sinergestsuite.it ad altri service provider, qualora il predetto scelga di registrarsi a servizi offerti da terzi.
6. Posizione, tra cui la posizione geografica in tempo reale del computer o del dispositivo utilizzato tramite GPS, Bluetooth, e indirizzo IP, insieme a hotspot Wi-Fi crowd-sourced e posizioni dei ripetitori, se l’utente utilizza funzionalità basate sulla posizione e attiva i servizi di geolocalizzazione sul proprio dispositivo e computer.

Elaboreremo tali dati solo se l’utente ha dato il proprio consenso esplicito. L’utilizzo di un nostro applicativo software/sito/landing page può comportare la registrazione dell’indirizzo IP dell’utente e l’utilizzo di cookies e altre tecnologie Internet (in prosieguo gli “Strumenti di automatizzazione) per raccogliere informazioni di carattere generico sugli utenti e informazioni sull’utilizzo degli applicativi.  

Le tecnologie utilizzate e i dati così raccolti sono:

• Indirizzi IP. Gli indirizzi IP sono utilizzati per la diagnosi di malfunzionamenti e per amministrare i server. Gli indirizzi IP o altri dati, come le informazioni sull’utente inserite e condivise negli applicativi Sinergest o fornite in altre circostanze come un codice di una campagna, possono essere altresì utilizzati per determinare quali pagine del nostro sito vengono frequentate e quali sono gli interessi di un particolare utente, al fine di fornire informazioni su prodotti e servizi che rispondono alle sue preferenze. In linea di massima, Sinergest aggrega tali dati solo in forma anonima e non li relaziona ad un particolare utente, salvo nei casi in cui questi abbia dato il suo espresso consenso. Quando l’utente visita il nostro sito, veniamo informati esclusivamente del nome del dominio dell’utente. Sinergest può anche raccogliere gli indirizzi IP (e altre informazioni tecniche quali un tipo di browser) durante una sessione Call Conference/terminal Server avviata dall’utente. Tali informazioni sono raccolte all’atto della connessione a Sinergest e ci permettono di identificare la sessione, fornire contenuti sulla base delle capacità tecniche del browser utilizzato dall’utente e allo scopo di effettuare controlli di qualità. L’indirizzo IP dell’utente non sarà mai utilizzato per identificare le sue generalità senza previo consenso del medesimo. Sinergest raccoglierà solo ed esclusivamente le informazioni relative alla visita al sito Sinergest e relative landing page e dei prodotti software. Non segue o raccoglie dati personali relativi a visite a siti di società o altre entità od organizzazioni che non fanno parte della Sinergest S.r.l.
• Strumenti di automatizzazione: Oltre alle informazioni fornite dal Cliente/Fornitore/Partner, Sinergest si riserva la facoltà di raccogliere dati durante una visita dell’utente ad un sito Sinergest tramite strumenti di automatizzazione, che includono Web Beacon, Cookies, Web-link annidati e altri strumenti generalmente utilizzati per raccogliere dati. Tali strumenti raccolgono determinati dati standard che il browser invia al nostro sito web, quali il tipo di browser, la lingua, i tempi d’accesso e l’indirizzo del Sito che ha guidato la visita dell’utente sul sito Web di Sinergest. L’utilizzo di siffatti strumenti permette di confermare la ricezione di e-mail inviate ad un destinatario che ne ha autorizzato l’invio e permette di tenere traccia di altri dati, quali il numero di pagine visitate sul sito o se il destinatario si registra o meno ad un evento proposto da Sinergest, ovvero di dati aggregati di altro genere che non fanno riferimento ad un particolare individuo.
• Web-link annidati Nelle e-mail inviate daSinergest sono spesso annidati dei rimandi pensati per guidare l’utente ad un’area di suo interesse sul Web, fatto che implica un re-indirizzamento tramite i server Sinergest. Il sistema di re-indirizzamento consente a Sinergest di modificare l’URL di destinazione di detti link, se necessario, e di valutare l’efficacia delle nostre iniziative di marketing. Nelle e-mail, tali link possono peraltro indicare a Sinergest se il destinatario ha cliccato sul link proposto nell’e-mail e i dati relativi a tale interazione possono essere ricondotti all’identità personale dell’utente. Qualora si preferisca non informare Sinergest sui link selezionati, sarà necessario astenersi dal cliccare sui link incorporati nelle e-mail che Sinergest invia all’utente.
• Cookie e tracciamento del sito. Sinergest fa uso di Cookie* per offrire contenuti personalizzati, per ovviare alla necessità di ripetere all’infinito l’inserimento della password e per adattare le informazioni proposte al particolare uso che l’utenza fa di un sito o di un applicativo. Questo sito utilizza i cookie per permetterci di migliorare il nostro servizio e offrire all’utente alcune funzionalità utili. Questo può includere i cookie dei media e partner pubblicitari che vengono memorizzati dal computer o dal dispositivo quando si visita il nostro sito web o l’APP. Si prega di visitare i siti web dei nostri partner per informazioni sulla loro politica sui cookie e sulla privacy.

*I cookie sono piccoli file di testo che vengono trasferiti sul disco rigido del computer tramite il browser web per consentirci di riconoscere il browser dell’utente e ci aiutano a monitorare i visitatori del nostro sito, consentendoci così di comprendere meglio i prodotti e servizi che saranno più adatti agli utenti. Un cookie contiene le informazioni di contatto e le informazioni utili per consentire di identificare il computer quando si visita il nostro sito con lo scopo di aiutare l’utente a effettuare la prenotazione. La maggior parte dei browser web accetta automaticamente i cookie, ma, se lo si desidera, è possibile modificare queste impostazioni del browser accettando, rifiutando ed eliminando i cookie. Il menu “aiuto” della barra degli strumenti sulla maggior parte dei browser spiega come evitare che il browser accetti nuovi cookie, come fare in modo che il browser notifichi quando si riceve un nuovo cookie o come disabilitare completamente i cookie. Se si sceglie di modificare queste impostazioni, è possibile che determinate funzioni e funzionalità non operino come previsto. I cookie utilizzati non rilevano le informazioni contenute sul computer. Per ulteriori informazioni sui cookie e su come evitare che il browser li accetti, accedi alla Cookie Policy di Sinergest.

Tratteremo i dati personali solo se abbiamo una base legale per farlo. La base legale dipenderà dai motivi per i quali abbiamo raccolto e dobbiamo utilizzare i dati personali. Nella maggior parte dei casi trattiamo i dati personali per poter stipulare il contratto/accordo/preventivo con l’azienda Cliente/Fornitore/Partner, elaborare la commessa ed adempiere agli accordi sottoscritti.

Sinergest tratta dati personali per uno o più dei seguenti motivi:

• È nel nostro interesse legittimo per operare come partner tecnologico, per espletare i servizi richiesti in relazione al core business di Sinergest (Progettazione, vendita e assistenza di soluzione web e servizi accessori, servizi di consulenza su sistemi di gestione, per scopi legati all’incarico affidatoci tramite sottoscrizione di contratto) e quindi per fornire i prodotti e servizi richiesti;
• per adempiere gli obblighi contrattuali, per elaborare gli ordini e consegnare i prodotti e i servizi ordinati dal Cliente;
• contattare il referente aziendale per la gestione delle attività concordate. Queste comunicazioni non hanno finalità di marketing e non possono essere disattivate, altrimenti non sarà possibile ricevere i prodotti e servizi Sinergest;
• fornire servizi su misura: utilizziamo i dati per fornire informazioni che riteniamo di interesse e per personalizzare i servizi che offriamo, come aggiornamenti normativi, rilascio release;
• per consentirci di interagire con Clienti/Fonitori/Partner per fornire tutte le informazioni per la gestione della commessa, nonché per valutare i feedback forniti su prodotti e servizi e offrire assistenza ove necessario;
• per fornire assistenza tecnica e/o per condurre sessioni online di “Call Conference” e simili;
• per formare il nostro personale in maniera tale da riuscire a garantire e verificare che l’esperienza fruita dal Cliente/Fornitore/Partner sia di alta qualità, sia a livello delle informazioni fornite che a livello dell’interazione avuta;
• per creare aree profilo personali e visualizzare contenuti protetti;
• per offrire attività promozionali o di marketing. In tali circostanze è possibile che i dati personali siano raccolti allo scopo di gestire tali campagne: per informare su nuovi prodotti, aggiornamenti software, upgrade software, patch di sicurezza, ampliamenti di sistema, offerte speciali e altre informazioni/promozioni. Tali comunicazioni possono talvolta includere informazioni concernenti prodotti e servizi di altre società dell’alta tecnologia e di business partner Sinergest che possono aggiungere ulteriore valore ai prodotti/servizi di Sinergestgià utilizzati dal Cliente/Fornitore/Partner. Di volta in volta contatteremo l’utente con informazioni relative agli aggiornamenti normativi, rilascio release e ai prodotti accessori tramite comunicazioni elettroniche. Tuttavia, si avrà la possibilità di accettare o meno di ricevere tali comunicazioni indicando la preferenza. La possibilità di indicare che non si desidera più ricevere il nostro materiale di marketing diretto viene data anche in ogni comunicazione elettronica che invieremo. per condurre indagini di mercato e proporre questionari per migliorare i prodotti e i servizi resi alla nostra clientela. La compilazione dei questionari è sempre volontaria.
• analisi statistiche e di marketing, sondaggi relativi ai clienti, manutenzione e sviluppo, o per rispondere a una controversia o reclamo. Potremmo eseguire la profilazione dei dati in base alle informazioni che raccogliamo al fine di utilizzarli in analisi statistiche e di marketing. Qualsiasi attività di profilazione verrà eseguita solo previo consenso dell’utente web e compiendo ogni sforzo per garantire che tutti i dati su cui si basa siano accurati. Fornendo qualsiasi dato personale l’utente accetta esplicitamente che potremmo utilizzarli per svolgere attività di profilazione in conformità con la presente Informativa; per modulare le informazioni comunicate su prodotti e servizi secondo gli specifici interessi del Cliente/Fornitore/Partner. In tal modo, quando visita il sito, o le landing page dei prodotti, sarà guidato alle informazioni su prodotti e servizi di suo potenziale interesse;
• comunicazioni con il servizio clienti: utilizziamo i dati per gestire il rapporto come nostro Cliente/Fornitore/Partner e per migliorare i nostri servizi e migliorare l’esperienza dell’utente con noi;
• rispettare un obbligo di normativo, cogente e/o volontario a cui Sinergest deve rispondere (ad esempio, Gestione del Sistema per la Qualità UNI en ISO 9001:2015 e per la Salute e Sicurezza sui luoghi di lavoro – OHSAS); per eventuali controversie legali.
• finalità amministrative o legali. Usiamo le informazioni di pagamento per scopi di contabilità, fatturazione e audit e per individuare e/o prevenire attività fraudolente;
• sicurezza, salute, prevenzione/rilevamento crimini: possiamo inoltre comunicare i dati degli utenti web alle autorità governative o a organismi preposti in conformità ai requisiti di legge;
• L’utente ha acconsentito all’utilizzo dei propri dati personali (ad esempio, per finalità di marketing).

Per tutti i dati e le informazioni rilasciate volontariamente da un Cliente/Fornitore/Partner o altrimenti raccolti in uno dei nostri siti sono tutelati dalla privacy e aderiscano ai principi di tutela dei dati personali descritti nella presente informativa.

Le società partner di Sinergest possono fare uso dei dati per elaborare le richieste e gli ordini della clientela, per migliorare i prodotti e servizi Sinergest offerti o a fini di elaborazione e archiviazione.

Sinergest si riserva peraltro il diritto di condividere dette informazioni con i suoi business partner, rivenditori di servizi, agenti e contraenti di terzi autorizzati, che si impegnano formalmente alle reciproca riservatezza, al fine di offrire un servizio o una transazione richiesti, inclusa l’elaborazione degli ordini, l’elaborazione delle richieste operative, l’hosting dei siti Web e server web, l’organizzazione di eventi e la registrazione a conferenze e allo scopo di fornire assistenza alla sua clientela, ovvero fornire alla stessa informazioni su prodotti e servizi che possano essere di suo interesse.

Sinergest circoscrive il volume di dati personali comunicati a suddetti terzi fornitori al minimo indispensabile per offrire il servizio per conto di Sinergest e siffatti terzi non sono autorizzati ad utilizzare i dati personali loro comunicati se non per gli scopi limitati all’evasione o espletamento del servizio o transazione loro affidati.

Sinergest può raccogliere e possibilmente condividere dati personali e altre informazioni in suo possesso per svolgere inchieste, prevenire o ricorrere giudizialmente contro attività illecite, sospetti di frode, situazioni che comportano un potenziale rischio alla sicurezza fisica di una qualsiasi persona, violazioni delle condizioni d’uso su prodotti e servizi Sinergest o nelle altre ipotesi previste dalla legge. Sinergest si riserva quindi il diritto di divulgare i dati personali o altre informazioni raccolte qualora ciò risulti necessario per rispondere ad una citazione, ad un ordine o decreto o sia necessario per comparire in giudizio. Sinergest si riserva altresì facoltà di rivendicare o esercitare i suoi diritti ex-legge, ovvero di difendersi in sede di ricorso.

Sinergest non vende o cede a terzi i dati personali raccolti a fini di marketing, salvo che il Cliente/Fornitore/Partner non abbia dato il suo espresso consenso a tale scopo.

Qualora invece, in determinate circostanze e per ragioni strategiche o commerciali, Sinergest decida di vendere, acquisire, fondere o altrimenti riorganizzare le sue attività, siffatte operazioni potrebbero includere, nel rispetto della normativa vigente, la divulgazione di informazioni personali ad acquirenti potenziali o effettivi, ovvero la ricezione di siffatti dati da chi li vende. Per prassi consolidata, Sinergest si impegna sempre ad ottenere un’adeguata protezione dei dati durante detti tipi di operazioni.

Le terze parti con le quali possono essere condivisi i dati, per gli scopi descritti nella presente Informativa sulla privacy, sono:

1. Autorità governative, organismi preposti all’applicazione della legge, autorità di regolamentazione, enti di certificazione in conformità dei requisiti di legge;
2. Partner di fiducia attraverso i quali si completano i servizi Sinergest;
3. Consulenti e professionisti esterni, per l’esecuzione degli incarichi concordati;
4. Fornitori di servizi di fiducia che utilizziamo per gestire la nostra attività, come fornitori di servizi cloud e servizi di marketing via e-mail che assistono il nostro team di marketing nella gestione di sondaggi e campagne di marketing mirate;
5. Consulenti legali e altri professionisti, tribunali e forze dell’ordine in tutti i Paesi in cui operiamo (es. Stabilimenti esteri delle aziende clienti italiane) al fine di tutelare i nostri diritti legali in relazione al nostro contratto;
6. Social media:si può accedere a servizi di social media di terze parti attraverso il nostro sito web o app o prima di visitare il nostro sito web o app. Possiamo anche usare i plug-in dei social media sul nostro sito web o dell’app. Di conseguenza, i dati saranno condivisi con il servizio di social media e, eventualmente, condiviso sul profilo social media dell’utente. Si prega di fare riferimento all’Informativa sulla privacy di questi fornitori terzi di social media per saperne di più su queste pratiche. Durante la navigazione in Siti Web di Sinergest l’utente può essere ridiretto a contenuti o funzionalità che vengono gestite in hosting da terzi fornitori e non da sinergest.com. Ciò vale soprattutto nel caso di eventi speciali, tra cui gare e conferenze. Se le informazioni sono raccolte esclusivamente per conto di Sinergest, sul sito figurerà un riferimento all’informativa sulla privacy prevista per tale entità Sinergest e sarà questa a governare l’utilizzo delle informazioni. Se il sito non rientra tra quelli governati dall’informativa sulla privacy Sinergest, in esso figurerà un riferimento alla Politica di tutela della privacy applicata a detto sito e di responsabilità del rispettivo proprietario.

L’obbligo di tutela del diritto alla privacy e alla riservatezza dei dati degli utenti è esteso a tutti i nostri dipendenti.

Come sopra detto, possiamo divulgare le informazioni dell’utente a terzi di fiducia per gli scopi indicati nella presente Informativa sulla privacy. Richiediamo a tutte le terze parti di adottare adeguate misure di sicurezza tecniche e operative, per proteggere i dati personali, che siano in linea con la legislazione irlandese e dell’UE in materia di norme sulla protezione dei dati. È prassi consolidata di Sinergest chiedere a siffatti fornitori e business partner di gestire i dati e le informazioni raccolte in modi compatibili con l’informativa sulla privacy Sinergest.

Tutti coloro che fanno uso dei Prodotti/Servizi di Sinergest danno il loro consenso implicito alla raccolta e utilizzo delle informazioni descritte di seguito. Le eventuali modifiche alla presente Informativa sulla privacy saranno pubblicate sui siti di Sinergest (www.sinergest.com, www.sinergestsuite.it), in maniera da fornire sempre la massima trasparenza su quali siano le informazioni raccolte e sulla loro destinazione d’uso.

In talune circostanze e conformemente ai presupposti normativi vigenti, per l’elaborazione delle informazioni raccolte dai nostri Prodotti/Servizi o fornite volontariamente dal cliente si farà espressa richiesta di consenso.

Sinergest non conserverà i dati personali oltre quanto strettamente necessario per soddisfare le finalità sottese alla loro raccolta, ovvero quanto previsto dalle leggi e dai regolamenti applicabili. Per determinare il periodo di conservazione appropriato, prendiamo in considerazione la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, gli scopi per i quali li trattiamo e se possiamo raggiungere tali scopi con altri mezzi.

Dobbiamo inoltre prendere in considerazione i periodi per i quali potremmo aver bisogno di conservare i dati personali al fine di adempiere ai nostri obblighi di legge (ad esempio, in relazione ad adempimenti amministrativi…) o di esaminare reclami, richieste e difendere i nostri diritti legali in caso di necessità.

Per la conservazione delle informazioni si prega di contattare Sinergest (privacy@sinergest.com).

Nel momento in cui non avremo più bisogno dei dati personali, li elimineremo o li distruggeremo in modo sicuro. Valuteremo inoltre se e come possiamo ridurre nel tempo i dati personali che utilizziamo e se possiamo rendere anonimi i dati personali dell’utente in modo che non possano più essere associati all’utente o identificarlo, nel qual caso possiamo utilizzare tali informazioni senza preavviso.

Sinergest ha implementato un Sistema di Gestione per la Sicurezza delle Informazioni.

Seguiamo rigorose procedure di sicurezza nel trattamento dei dati personali, per proteggerli contro la perdita accidentale, la distruzione o il danneggiamento.

Sinergest si avvale di una combinazione di tecnologie di sicurezza basate sugli standard di settore, procedure e misure organizzative per migliorare la protezione dei dati personali da accessi, usi o pubblicazioni non autorizzati.

Per garantire la sicurezza online dei dati degli utenti Sinergest ha scelto la tecnologia “secure-server”. Tutti i siti e server Sinergest sono dotati di strumenti e funzionalità di ultima generazione per prevenire o contrastare gli abusi.

Utilizzo software per assistenza remota.

Sinergest mette a disposizione sul proprio sito la possibilità di download di programmi, che consentono il collegamento da desktop remoto al computer del cliente (es. TeamViewer). Tali programmi consentono il trasferimento di file da e verso il PC del cliente. Al download e all’avvio del software, viene generato l’ID del PC dell’utente per l’accesso, Sinergest accede mediante propria password. Il programma può attivare una video conferenza. A fine assistenza il cliente chiude il programma (che rimane nell’area download) e quindi il collegamento.

Collegamenti ad altri siti
Il sito www.sinergestsuite.it può contenere link ad altri siti. Sinergest si esime da ogni responsabilità per le pratiche di tutela della privacy o per i contenuti dei siti che non appartengono a Sinergest S.r.l.  

Libertà di scelta / “opt-out” (cancellazione)
Tutti coloro che hanno sottoscritto un nostro Prodotto/Servizio saranno contattati ad intervalli regolari via e-mail o telefono, o per rispondere a reclami o per investigare su operazioni sospette. Ci riserviamo il diritto di utilizzare l’indirizzo e-mail comunicato dal Cliente/Fornitore per inviare avvisi, inviare informazioni su eventuali variazioni dei nostri prodotti o servizi, nonché far circolare altre comunicazioni o informative prescritte dalla normativa vigente. Di norma, le comunicazioni di natura essenzialmente informativa e non promozionale vengono inviate a prescindere dalla volontà espressa dell’utente.

Sinergest consente tuttavia agli utenti di cancellarsi dal servizio di notificazione e-mail nel caso le comunicazioni abbiano la finalità di informare su nuovi servizi o prodotti offerti; i clienti possono, inoltre, specificare che non autorizzano Sinergest a condividere i dati personali che li riguardano con terzi. Per cancellarsi contattare privacy@sinergest.com

I servizi e i prodotti software di Sinergest sono gestiti all’interno dell’UE. Alcune soluzioni software, per organizzazione interna delle aziende clienti, possono essere attivi in più giurisdizioni, alcune delle quali non si trovano nello Spazio Economico Europeo (SEE) come Stati Uniti, Cina, Messico, Brasile, anche se le installazioni sono presso gli stabilimenti italiani o presso gestori di servizi cloud all’interno dell’UE.

Sinergest non raccoglie intenzionalmente e consapevolmente dati personali di minori, senza autorizzazione espressa dei genitori/tutori.

Sinergest conta sull’aiuto dei Clienti/Fornitori al fine di disporre di dati personali accurati ed aggiornati. Se sei un utente registrato, puoi verificare subito lo stato di aggiornamento del tuo profilo contattandoci via e-mail all’indirizzo privacy@sinergest.com.

Per ulteriori quesiti sull’informativa sulla privacy qui trattata o per prendere visione dei tuoi dati in nostro possesso, si prega di contattare privacy@sinergest.com.

In determinate circostanze, per legge si ha il diritto di:

• Richiederci se possediamo informazioni personali sull’utente e, in tal caso, quali siano tali informazioni e perché le trattiamo/utilizziamo.      
• Richiedere l’accesso alle proprie informazioni personali (comunemente nota come “richiesta di accesso ai dati”). Ciò consente di ricevere una copia delle informazioni personali dell’utente in nostro possesso e di controllarne la corretta elaborazione (Art. 15 del Regolamento Ue 2016/679).
• Richiedere la correzione delle informazioni personali dell’utente in nostro possesso. Ciò consente all’utente di correggere qualsiasi informazione incompleta o inaccurata (Art.16 del Regolamento Ue 2016/679).
• Richiedere la cancellazione delle proprie informazioni personali. Ciò consente di chiederci di eliminare o rimuovere le informazioni personali laddove non ci siano validi motivi per continuare a elaborarle. L’utente ha anche il diritto di chiederci di eliminare o rimuovere le proprie informazioni personali nel caso in cui abbia esercitato il proprio diritto di opporsi al trattamento (vedi sotto) (Art. 17 del Regolamento Ue 2016/679).
• Opporsi al trattamento dei propri dati personali in cui si invochi un interesse legittimo (o di terzi) e ci siano elementi relativi ad una situazione specifica personale che spingano a opporsi al trattamento. L’utente ha anche il diritto di opporsi al trattamento laddove le proprie informazioni personali siano utilizzate per scopi di marketing diretto (Art. 21 del Regolamento Ue 2016/679).
• Opporsi al processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione, che non deve essere soggetta ad alcun processo decisionale automatico da parte nostra attraverso l’utilizzo delle informazioni personali o la profilazione dell’utente (Art. 22 del Regolamento Ue 2016/679).
• Richiedere la limitazione del trattamento delle proprie informazioni personali. Ciò consente di chiederci di sospendere il trattamento dei propri dati personali, ad esempio se si desidera verificarne l’accuratezza o le ragioni (Art. 18 del Regolamento Ue 2016/679).
• Richiedere il trasferimento delle proprie informazioni personali in forma elettronica e strutturata all’utente o a un’altra parte (comunemente noto come diritto alla “portabilità dei dati”). Ciò consente di prelevare i propri dati in nostro possesso in un formato utilizzabile elettronicamente e di trasferirli a un’altra parte in un formato utilizzabile elettronicamente (Art. 20 del Regolamento Ue 2016/679).
• Revoca del consenso. Nelle limitate circostanze in cui si potrebbe aver fornito il consenso alla raccolta, al trattamento e al trasferimento delle proprie informazioni personali per uno scopo specifico, si ha il diritto di revocarlo per tale trattamento specifico in qualsiasi momento. Una volta ricevuta la notifica di revoca del consenso, non elaboreremo più le informazioni dell’utente per lo scopo o le finalità originariamente concordate, se non in base a un altro fondamento legittimo.
• L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo presso un’autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 del Regolamento Ue 679/2016.

Se si desidera esercitare uno di questi diritti, si prega di inviare una richiesta a privacy@sinergest.com.

Non si dovrà sostenere alcun costo per accedere alle proprie informazioni personali (o per esercitare uno degli altri diritti). Tuttavia, se la richiesta di accesso è chiaramente infondata o eccessiva potremmo addebitare al richiedente un costo ragionevole. In alternativa, potremmo rifiutarci di soddisfare la richiesta in tali circostanze.

Potremmo aver bisogno di richiedere informazioni specifiche da parte dell’utente, che ci aiutino a confermarne l’identità e a garantirne il diritto di accesso alle informazioni (o a esercitare uno qualsiasi degli altri diritti). Si tratta di un’altra misura di sicurezza idonea a garantire che le informazioni personali non vengano divulgate a persone che non hanno il diritto di riceverle.

Se si desidera esercitare uno di questi diritti, si prega di inviare una richiesta a privacy@sinergest.com.

Non si dovrà sostenere alcun costo per accedere alle proprie informazioni personali (o per esercitare uno degli altri diritti). Tuttavia, se la richiesta di accesso è chiaramente infondata o eccessiva potremmo addebitare al richiedente un costo ragionevole. In alternativa, potremmo rifiutarci di soddisfare la richiesta in tali circostanze.

Potremmo aver bisogno di richiedere informazioni specifiche da parte dell’utente, che ci aiutino a confermarne l’identità e a garantirne il diritto di accesso alle informazioni (o a esercitare uno qualsiasi degli altri diritti). Si tratta di un’altra misura di sicurezza idonea a garantire che le informazioni personali non vengano divulgate a persone che non hanno il diritto di riceverle.

La nostra Informativa sulla privacy può cambiare di tanto in tanto e qualsiasi modifica sarà comunicata all’utente tramite un’email o un avviso sul nostro sito web.