PersonApp: il filo diretto tra l’azienda e i suoi dipendenti
Un’azienda evoluta deve mettere a disposizione dei propri dipendenti strumenti per una comunicazione semplice ed efficace.
PersonApp nasce per questo: una soluzione modulare, immediata e funzionale, che accresce esponenzialmente il loro coinvolgimento attraverso la possibilità di informare, formare, rendere disponibili dati, documenti e video. Tutto tramite il proprio smartphone. PersonApp è compatibile con iOS e Android.
Tramite la App è possibile:
- Consultare il proprio Profilo Aziendale per la formazione, visite mediche ed esami.
- Gestire malattie/certificati e richieste di ferie/permessi.
- Prendere visione dei Documenti messi a disposizione dall’azienda (integrazione con modulo gestione Documentale)
- Visualizzare la bacheca aziendale virtuale con documenti, notizie, comunicati e video.
Per ogni aggiornamento il dipendente riceve sulla App le notifiche in tempo reale.
PersonApp profilo aziendale
Ogni dipendente può consultare il proprio Profilo Aziendale, completo di:
• Informazioni anagrafiche.
• Percorso formativo (con download attestati e certificati), Nomine e abilitazioni, con eventuale documentazione allegata.
• Stato delle Visite Mediche e esami.
La App si integra con il modulo Formazione con cui è possibile pianificare e gestire le attività di addestramento e formazione, registrando le sessioni formative e i necessari aggiornamenti. L’applicativo si integra facilmente con sistemi di e-learning e di gestione formazione integrata permettendo la formazione e informazione anche tramite video tutorial.
PersonApp ferie, permessi, malattia
Tramite la App è possibile:
• Tenere sotto controllo il proprio monte ore e le proprie richieste di ferie e permessi.
• Inoltrare richieste di ferie e permessi, attivando la procedura di autorizzazione da parte del responsabile.
• Ricevere notifiche push dell’avvenuta valutazione con esito.
• Gestire le assenze per malattia con la possibilità di inserire il certificato medico.
• Ricevere notifiche push di scadenza relativa alla giustificazione per malattia.
PersonApp bacheca comunicazioni, news, video
La Bacheca Digitale, messa a disposizione del lavoratore, rappresenta un canale diretto per visualizzare in tempo reale le Comunicazioni aziendali e le News (distribuzione con logica gruppi e diritti). In ogni comunicazione è possibile allegare file come documenti e foto. Per ogni aggiornamento il dipendente riceve sulla App le notifiche in tempo reale. Nella sezione Video è possibile mettere a disposizione del personale il materiale filmato realizzato dall’azienda come Tutorial, Info e News.
Tutti i vantaggi
• Massima semplificazione della comunicazione con i dipendenti, anche in condizioni di mobilità.
• Tempestività della condivisione di documenti, notizie e comunicati aziendali con possibilità di verificare la presa
visione da parte del lavoratore.
• Maggiore coinvolgimento e integrazione del lavoratore nella gestione dei processi aziendali.
• Controllo delle scadenze.
• Riduzione dei tempi di gestione e eliminazione rallentamenti e disagi nelle procedure.
