Fidia Farmaceutici rinnova la propria fiducia in Sinergest, scegliendo il Software Formazione Sinergest Suite per informatizzare la gestione ed il controllo di tutte le attività formative aziendali.
Fondata nel 1946, Fidia Farmaceutici (www.fidiapharma.com) è una multinazionale italiana che occupa un posto di grande rilievo, a livello mondiale, nella ricerca, sviluppo, produzione e commercializzazione di prodotti a base di acido ialuronico e derivati.
Una specializzazione che ha consentito al gruppo di distinguersi nel campo della viscosupplementazione, una tecnica utilizzata in numerosi settori della medicina per migliorare la qualità della vita dei pazienti.
Con più di 1.400 dipendenti, Fidia è presente in più di 100 paesi in tutto il mondo, grazie a un consolidato network di partner, distributori e filiali commerciali in mercati strategici, quali Stati Uniti, Germania, Austria, Spagna, Francia, Russia, Repubblica Ceca, Slovacchia, Romania, Egitto e area META.
Le esigenze di Fidia Farmaceutici sono emerse dalla necessità di digitalizzare e semplificare la gestione e l’erogazione dei percorsi formativi aziendali.
In un contesto di continua evoluzione normativa e di mercato, l’azienda ha ritenuto fondamentale dotarsi di uno strumento che potesse garantire una gestione efficace e tempestiva delle attività formative.
Per questo motivo, Fidia si è rivolta a Sinergest, per la ricerca di una soluzione software che consentisse di gestire in maniera centralizzata, integrata e automatizzata tutti i processi legati alla formazione.
Grazie al Software Gestione Formazione Sinergest Suite è possibile assegnare competenze (skill) al personale in base alle mansioni ricoperte e gestirne i livelli richiesti e posseduti.
Questo consente di pianificare in modo mirato le attività di addestramento e formazione.
Il sistema permette inoltre di gestire le richieste formative dei responsabili, controllare le necessità formative e le scadenze delle qualifiche, registrare corsi e relative sessioni, verificarne l’efficacia ed effettuare analisi statistiche.
Un altro punto di forza del software è la sua capacità di integrarsi facilmente ed in modo dinamico con piattaforme e-learning/LMS, gestendo e coordinando le attività formative, sulla base delle necessità aziendali, un aspetto cruciale per aziende multinazionali come Fidia Farmaceutici.
Uno degli elementi chiave del progetto di digitalizzazione della formazione di Fidia Farmaceutici è l’integrazione del Software Gestione Formazione Sinergest Suite con il sistema informativo aziendale esistente.
Questa integrazione dinamica consentirà un aggiornamento continuo degli operatori e delle relative Job Title (Qualifiche), garantendo che i profili professionali siano sempre allineati con le ultime modifiche organizzative.
Grazie a questo collegamento, il software non solo centralizzerà le informazioni, ma le aggiornerà in tempo reale, semplificando la gestione delle competenze e consentendo di assegnare percorsi formativi mirati in base ai ruoli e alle responsabilità di ciascun dipendente.
Questo approccio dinamico permetterà all’azienda di rispondere rapidamente ai cambiamenti e di garantire che tutto il personale sia sempre qualificato secondo gli standard richiesti.
Oltre all’integrazione con il sistema informativo, Sinergest ha sviluppato una personalizzazione specifica del modulo Risorse Umane per Fidia Farmaceutici.
Questa modifica permetterà di identificare con facilità eventuali aggiornamenti nelle anagrafiche degli operatori, consentendo all’ufficio Risorse Umane di intervenire tempestivamente. In particolare, il software faciliterà il monitoraggio degli aggiornamenti relativi ai profili di sicurezza, consentendo all’azienda di mantenere costantemente sotto controllo i requisiti di sicurezza del personale.
Grazie a questa personalizzazione, l’ufficio RU sarà in grado di gestire in maniera proattiva la sicurezza e la conformità, aggiornando tempestivamente i profili dei dipendenti ogni volta che si verificano cambiamenti a livello organizzativo o normativo.
Questo contribuirà a garantire che ogni operatore possa essere sempre adeguatamente formato e qualificato per le proprie mansioni, riducendo al minimo i rischi legati alla sicurezza e garantendo la conformità alle normative.
Inoltre l’adozione del Software Gestione Formazione Sinergest Suite consentirà a Fidia Farmaceutici di:
Gestire e controllare le necessità formative aziendali e le scadenze relative a qualifiche, a sessioni formative, ad affiancamenti
Possibilità di gestire richieste formative da parte dei responsabili con apertura automatica corsi in caso di accettazione della richiesta
Tracciare ogni sessione formativa, registrando i partecipanti e gestendo la consegna della documentazione del corso, nonché predisporre attestati e certificati
Verificare l’efficacia dei corsi e aggiornare automaticamente i livelli delle competenze correlate alla formazione nei profili dei partecipanti
Il sistema consentirà di pianificare, tracciare e valutare ogni attività formativa, garantendo la conformità alle normative vigenti e ottimizzando al contempo le risorse aziendali.
L’adozione del software permetterà a Fidia Farmaceutici di monitorare il progresso formativo del proprio personale, verificare in tempo reale l’adempimento degli obblighi formativi, e disporre di report dettagliati per una valutazione continua delle competenze acquisite.
Questo approccio consentirà una gestione a 360° della formazione, fornendo una solida base per la crescita professionale dei dipendenti e per il mantenimento degli standard qualitativi e normativi che contraddistinguono l’azienda.
Indice
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