Messaggerie Del Garda ha scelto l’introduzione di una soluzione gestionale informatizzata caratterizzata da un approccio sistemico e integrato. Il progetto sviluppato da Sinergest su software web-based Sinergest Suite ha interessato 3 aree principali.
Gestione Personale
L’implementazione del sistema Sinergest Suite nella gestione dell’area Risorse Umane ha consentito il controllo completo, flessibile e integrato di tutti i processi relativi al personale. Per ogni risorsa è stato creato:
un profilo organizzativo (con indicazione di reparto, ruolo, mansioni organizzative e competenze professionali),
un profilo sicurezza (con indicazione di mansioni, competenze di sicurezza, rischi per la mansione, visite mediche e dispositivi di protezione individuale),
un profilo formativo che gestisce e aggiorna automaticamente il curriculum professionale della risorsa.
Gestione Non Conformità – Azioni Correttive
L’introduzione di un unico strumento di gestione, accessibile tramite web e condiviso da tutti gli stabilimenti, ha permesso la piena autonomia di ogni filiale nella registrazione e gestione di anomalie e azioni correttive, mantenendo allo stesso tempo una metodologia operativa standard e un controllo centralizzato nella gestione dei sistemi. Le informazioni restano tracciate e i relativi dati statistici divengono input strategico ai fini del miglioramento continuo.
Gestione Scadenze
Uno scadenzario centralizzato raccoglie tutte le scadenze relative ad azioni correttive, preventive, di miglioramento, adempimenti normativi, dispositivi di protezione individuale, visite mediche, patenti di guida e patenti professionali, corsi di formazione e monitoraggio di avarie. L’applicativo si occupa della gestione di ogni tipologia di scadenza, il sistema genera e-mail di notifica ai destinatari (nella data e con il preavviso configurati) a garanzia di completa efficienza nell’adempimento delle scadenze e favorisce uno sguardo d’insieme sulle attività.
