Gestione non conformità: 4 motivi per digitalizzare la loro raccolta e gestione

L’importanza della gestione delle non conformità per la competitività sul mercato

La gestione delle non conformità e delle anomalie aziendali è un elemento critico e fondamentale per il buon funzionamento di un’azienda. Le non conformità possono avere molte forme e attraversare tutti i sistemi di gestione, dalle anomalie nei processi produttivi, alle deviazioni dalle specifiche del prodotto, ai problemi di sicurezza sul lavoro.

Qualunque sia la natura della non conformità, il suo trattamento e prevenzione diventa essenziale per garantire la sicurezza e il benessere dei dipendenti, la qualità dei prodotti e dei servizi offerti, la soddisfazione del cliente.

Per gestire le non conformità, occorrono sistemi efficaci in grado di registrarle, analizzarle e risolverle. Sistemi in grado di standardizzare, raccogliere e gestire tutte le informazioni relative alle non conformità, identificando le necessarie azioni correttive.

Una gestione efficace delle non conformità richiede il coinvolgimento di tutti i dipendenti dell’azienda, che devono essere messi nella condizione di rilevare e segnalare ogni anomalia al fine della sua tempestiva risoluzione. La centralizzazione dei dati relativi alle anomalie permette una loro più semplice rielaborazione e analisi, utile a identificare e intervenire su problemi ricorrenti nei processi organizzativi e produttivi, ridurre i costi, migliorare la produttività e la qualità dei prodotti.

Una gestione non conformità efficace può quindi portare molti benefici all’azienda, tra cui una maggiore efficienza operativa, una riduzione significativa dei costi e un miglioramento dell’immagine aziendale. Contribuisce inoltre a creare un ambiente di lavoro sicuro e sano per i dipendenti, migliorando qualità del lavoro e benessere.

La digitalizzazione può agevolare le aziende nella gestione delle non conformità?

La digitalizzazione del processo di gestione delle non conformità può essere un modo efficace per semplificare e migliorare la gestione delle anomalie all’interno delle aziende.

Le moderne tecnologie mettono infatti a disposizione delle aziende una serie di strumenti per semplificare la raccolta, l’analisi e la risoluzione delle non conformità.

Alcuni modi in cui la digitalizzazione può agevolare le aziende

1. Automatizzazione del processo – Un sistema digitale consente di coinvolgere i dipendenti nella segnalazione delle anomalie aziendale, standardizzare le modalità di raccolta delle informazioni, innescando alert automatici per una loro pronta valutazione e il successivo trattamento. Il tutto con l’obiettivo di ridurre i tempi di risposta alle non conformità, nonché costi, tempi e rischio di errori associati alla gestione manuale, aumentando l’efficienza del processo di risoluzione.
2. Gestione centralizzata dei dati – Un sistema centralizzato per la gestione delle non conformità garantisce una maggiore trasparenza e la possibilità di raccogliere, rielaborare e analizzare i dati in modo più efficiente e accurato. Le aziende possono così identificare agilmente trend e modelli, identificare le cause delle non conformità e individuare le aree di miglioramento.
3. Pronta implementazione di azioni correttive – Un sistema digitalizzato consente alle aziende di implementare più rapidamente ed efficacemente le necessarie azioni correttive, assegnando incarichi, responsabilità e scadenze, monitorando tempi ed efficacia delle azioni intraprese.
4. Collaborazione tra i dipartimenti – La digitalizzazione consente ai dipendenti di condividere informazioni più facilmente, migliorando la comunicazione e la collaborazione tra funzioni, aree, sedi, stabilimenti.

Gestione non conformità digitalizzata: il vantaggio competitivo per le aziende

In sintesi, grazie all’uso di tecnologie digitali, le aziende possono semplificare e migliorare la gestione delle non conformità, rendendola più efficace, efficiente e collaborativa fornendo alle aziende un reale vantaggio competitivo sul mercato, grazie ai seguenti elementi:

• Migliore conformità normativa
• Aumento dell’efficienza operativa
• Miglioramento della qualità dei prodotti e dei servizi forniti
• Riduzione dei costi, tempi ed errori di gestione
• Miglioramento della sicurezza e del benessere dei dipendenti
• Maggiore soddisfazione del cliente
• Miglioramento immagine e reputazione aziendale