Bertani Trasporti S.p.a. modalità centralizzata e controllata per la gestione di controlli e verifiche
Settore Trasporti | Caso di studio

Bertani Trasporti S.p.a. modalità centralizzata e controllata per la gestione di controlli e verifiche

Dettagli progetto


Cliente

Bertani Trasporti S.p.a.

Settore

Trasporti

Il Gruppo Bertani leader nel settore dei trasporti di vetture e merci, offre servizi di stoccaggio e logistica integrata attraverso le società del gruppo dislocate in Italia, Polonia, Germania e Svizzera. Le strutture di stoccaggio sono situate in punti strategici per le tratte di trasporto per una capacità totale di 40.000 posti.

Tra i servizi offerti dall’azienda: de-ceratura, lavaggio, PDI (ispezioni prima della consegna), riparazioni di carrozzeria o di meccanica. Uno dei settori in cui è leader è quello dello stoccaggio e trasporto di automezzi e autovetture. I piazzali di deposito sono dislocati in varie città italiane e ogni struttura deve rispondere a rigorosi requisiti per garantire la salvaguardia delle vetture.

Certificata in ambito Qualità e Sicurezza, l’impegno dell’azienda per la sicurezza ed il rispetto dell’ambiente si esplicita nel controllo degli accessi, la salvaguardia delle vetture da danni accidentali o dovuti alle intemperie, il corretto smaltimento del materiale di imballo derivante dalle lavorazioni di pre-consegna ed allestimento.

Bertani Trasporti S.p.a. modalità centralizzata e controllata per la gestione di controlli e verifiche
Bertani Trasporti S.p.a. modalità centralizzata e controllata per la gestione di controlli e verifiche
Bertani Trasporti S.p.a. modalità centralizzata e controllata per la gestione di controlli e verifiche

Sfida

Gestione integrata e ottimizzazione dei controlli

L’esigenza espressa a Sinergest era quella di informatizzare i propri processi legati ai sistemi di gestione con uno strumento software che consentisse una gestione e un controllo integrato e di ottimizzare le numerose e sistematiche verifiche su automezzi e autovetture che vengono effettuate nei piazzali.

Soluzione

Sistemi integrati, verifiche centralizzate

Alla luce delle necessità del gruppo Bertani, Sinergest ha operato su diverse aree di intervento:

  • Gestione di reclami, non conformità, azioni correttive, preventive e di miglioramento
  • Controllo delle scadenze attraverso uno scadenzario centralizzato
  • Controllo sistematico sugli accessi che coinvolgono la gestione dei mezzi presso le sedi e le procedure di carico e scarico, il modulo reception con check-in e check-out tramite tessera magnetica, l’ invio di alert automatico ai visitatori (sms/e-mail) in caso di emergenza

  • Gestione delle verifiche ispettive interne in ambito qualità, sicurezza e ambiente attraverso il modulo Gestione Audit, completo di App mobile per la registrazione dei rilievi

  • Gestione dei Controlli Operativi, con App per registrazione dei controlli tramite smartphone

Risultati

  • Gestione integrata dei processi qualità e sicurezza
  • Eliminazione di supporti cartacei
  • Modalità centralizzata e controllata per la verifica dei propri piazzali di stoccaggio e per le procedure di accesso e carico/scarico dei mezzi
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