Software Gestione Audit Interni
(Audit di prima parte)
Il modulo Software Audit Interni consente di gestire gli Audit di prima parte di qualsiasi natura. Alcuni esempi sono quelli in ambito Qualità, Sicurezza sul lavoro, Ambiente, Sicurezza dei dati, GDPR/Privacy, Energia, ESG (sostenibilità). Con a supporto viste Lite (semplificate) per i diversi soggetti coinvolti e due tipologie di APP tanto semplici da utilizzare quanto evolute, una per la compilazione delle check-list in campo ed una per la conduzione di Audit da remoto, il modulo Audit Interni è senza dubbio una delle “eccellenze” nell’ambito delle soluzioni Sinergest Suite.
Richiedi una demo
Tutti i vantaggi nella gestione
degli Audit Interni
La gestione degli audit interni è fondamentale per garantire la conformità e migliorare l’efficienza aziendale.
Con il nostro Software di Gestione degli Audit Interni, puoi ottenere una serie di vantaggi significativi per la tua azienda.
È possibile configurare e controllare la gestione di specifiche qualifiche per ogni tipologia di audit, per poi assegnarle agli auditor interni o esterni utilizzati.
Il cliente può predisporre in autonomia tutti i modelli di audit checklist e di rating necessari, potendo configurare le opzioni d’uso e gestione ritenute più adeguate alle proprie necessità.
Grazie al meccanismo di “programmazione multipla” è possibile programmare con pochi click grandi moli di audit per ogni sistema o argomento gestito. Sarà il software a creare per ogni Audit la relativa scheda di programmazione apponendo firma di approvazione.
Alla creazione del Rapporto il software richiama check-list e metodo di rating e permette la compilazione delle check-list tramite PC (vista ordinaria o lite) o tramite tablet grazie alla APP Audit. La APP Audit permette di compilare i quesiti, l’upload di foto, video e la raccolta firme degli auditati, su tablet.
L’Audit remoto, descritto nel proseguo della presente pagina web, permette un’interazione da remoto tra auditor e colui che è sottoposto a verifica, estremamente semplice. L’APP Audit Remoto, dotata di video-chat, permette all’auditor di utilizzare la telecamera del device e acquisire tutte le foto necessarie.
Software Audit Interni: gestisci facilmente attività complesse
La gestione degli Audit interni con il software Sinergest Suite è frutto della conduzione di oltre 20 anni di Audit in campo da parte dei nostri Project Manager e di un’esperienza pluriennale nell’implementazione del modulo in grandi aziende e multinazionali, oltre che presso enti di certificazione nazionali ed internazionali.
Configura le tue opzioni operative
Audit checklist
Puoi creare, importare e aggiornare tutti i modelli di checklist che riterrai necessari nella gestione di tutte le tipologie di Audit interni alla tua organizzazione.
Alla creazione del Rapporto di Audit potrai decidere quale checklist utilizzare ed il sistema la renderà disponibile per l’Audit specifico.
A te decidere se rendere personalizzabile o meno la tua audit checklist per modificarla, inserire o cancellare quesiti, cambiarne l’ordine (sequenza), nell’ambito dell’Audit che stai gestendo.
Programmazione
Mediante un meccanismo di notifiche automatiche il sistema può informare il team di audit e i responsabili aziendali coinvolti, in modo da accertarne la disponibilità.
Nei casi in cui la programmazione riguardi numerosi Audit, il software dispone di un meccanismo di “programmazione multipla” capace di garantire con semplicità un notevole risparmio di tempo.
Rapporto di Audit e APP Audit
Il Rapporto di Audit può essere creato in automatico dalla programmazione, oppure manualmente anche senza essere stato previsto.
Se creato dalla programmazione, la scheda integrerà automaticamente tutte le informazioni in precedenza registrate, che potranno anche essere modificate.
Il Rapporto propone la check-list prescelta che può essere compilata tramite PC e Portatile indifferentemente nella Vista Utente Ordinario (Owner) o tramite Vista Lite (semplificata), ma l’utilizzo dell’APP Audit per tablet (uso anche off-line) è senza dubbio l’opzione migliore.
Tutte le informazioni possono essere raccolte “in mobilità”, le foto, i video e le firme allegati, vengono automaticamente importati nel rapporto. Il lead auditor può rielaborare le informazioni e definire i rilievi, classificarli per poi chiudere la verbalizzazione. I rilievi vengono gestiti creando non conformità collegate al Rapporto mediante modulo apposito.
Virtual Audit e APP Audit Remoto
Per la gestione di Audit da remoto, la soluzione Sinergest Suite permette di inoltrare dal Rapporto di Audit, un’email di invito a tutti i soggetti da auditare con link per scaricare su proprio smartphone l’apposita APP.
La APP Audit Remoto permette il collegamento diretto con Il Rapporto e la Check-list gestiti dall’Auditor.
La tecnologia di “live streaming” integrata all’applicativo permette una video-chat tra i due soggetti e di mostrare all’auditor, tramite il device, documenti, aree, situazioni,…
Il modulo Sinergest Suite tramite specifico add-on, mette a disposizione dell’Auditor una speciale visualizzazione della check-list. All’interno di un’unica area di lavoro l’Auditor visualizza la check-list e può compilarla in modo estremamente semplice ed intuitivo, vede le immagini mostrate dal soggetto auditato e può scattare foto che vengono automaticamente allegate ai quesiti. Alcuni Vantaggi? Eliminazione dei vincoli per lo spostamento fisico, continuità operativa, drastica riduzione costi, tempi e rischi.
Gestione Rilievi e Non Conformità
I rilievi possono essere descritti, rielaborati, classificati in base ai criteri scelti dall’azienda, tabellati per eventuali analisi statistiche.
Per ogni rilievo è possibile creare una Non Conformità mediante il modulo omonimo, e proseguire nella relativa gestione.
Il sistema per il controllo delle attività dispone di dashboard di alert, di notifiche automatiche via email e sms, configurabili, di to do list per tutte le azioni e i trattamenti disposti.
Ulteriore opzione da valutare da parte del cliente è il coinvolgimento nel sistema tramite Viste Lite semplificate dei responsabili auditati per la presa visione del Rapporto e per la gestione delle Non Conformità, nonché degli incaricati dei trattamenti delle anomalie rilevate.
Customer care
Moduli Integrabili
Non Conformità
Azioni Correttive
Dashboard
© 2023 Sinergest - C.F. e P.I.: 01828190460 / Sede legale: Via Pesciatina, 91/A , 55012 Capannori (LU)
Registro imprese: REA LU – 222938 / Capitale Sociale: € 95.000,00 I.V.
Powered by Esc Agency