La risposta di Sinergest Suite si è concentrata sul registro delle scadenze, modulo software configurato per accogliere l’intero patrimonio di adempimenti dell’azienda.
Il registro sostituisce i fogli di calcolo con un archivio unico, in cui ogni scadenza è registrata con i propri riferimenti e la propria periodicità.
Al posto di informazioni distribuite su file diversi, l’azienda dispone di un punto di consultazione unico, aggiornato dalle registrazioni effettuate dagli utenti delle diverse aree.
L’elemento più caratterizzante del progetto riguarda l’integrazione del modulo dedicato agli incarichi all’interno del registro delle scadenze.
Le attività puntuali, che per loro natura non seguono una periodicità, vengono così visualizzate insieme agli adempimenti ricorrenti gestiti dallo standard. Aprendo il registro, gli utenti dispongono di un quadro completo di ciò che deve essere svolto, senza dover passare da uno strumento all’altro per ricomporre le informazioni.
Le scadenze relative ai mezzi di trasporto sono gestite attraverso le funzionalità standard della piattaforma. Registrate sulla scheda del singolo automezzo, confluiscono automaticamente nel registro delle scadenze, evitando duplicazioni di inserimento e mantenendo il collegamento tra l’adempimento e il mezzo a cui si riferisce.
La stessa logica si applica al personale, con le qualifiche professionali degli autisti registrate sulla scheda operatore e ricondotte al medesimo registro.
L’impianto complessivo si è basato sulle funzionalità standard della piattaforma, configurate sulle esigenze specifiche dell’azienda.
La natura modulare di Sinergest Suite consentirà inoltre di estendere in futuro il perimetro digitalizzato ad altre aree gestionali, tra cui quelle relative al personale e alla formazione.
