Software Qualifica Fornitori
Il Software Qualifica Fornitori Sinergest Suite è la soluzione ideale per un controllo completo, rapido e automatizzato del processo di qualifica fornitori (selezione) e monitoraggio periodico delle prestazioni (software vendor rating). Il software gestione fornitori è in grado di gestire anche la “candidatura” di nuovi fornitori e ne permette il coinvolgimento nel sistema Utenze Semplificate (Lite), integrandosi con strumenti digitali per una gestione più efficiente.
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Ottimizza la qualifica dei fornitori
per l’eccellenza con il nostro software
Gestire fornitori con eccellenza operativa è possibile grazie al nostro software di qualifica fornitori. La qualificazione dei fornitori è fondamentale per garantire che i materiali e i servizi ricevuti soddisfino gli standard di qualità richiesti, grazie all’uso di piattaforme di qualificazione fornitori che ottimizzano il processo.
Con funzionalità all’avanguardia Sinergest Suite semplifica il processo di valutazione dei fornitori, migliorando la trasparenza e l’efficienza nell’intera catena di fornitura. Il nostro Software Gestione Fornitori è progettato per offrirti una qualifica dei fornitori efficace, una gestione accurata e agile dell’albo fornitori, consentendoti di collaborare in modo più vantaggioso con i tuoi partner commerciali.
Possibilità di acquisire autocandidature del fornitore tramite il suo accesso ad una pagina web.
Coinvolgimento diretto del fornitore nella gestione delle attività di competenza, mediante vista dedicata, per registrazione dati e upload documenti.
Compilazione diretta da parte del fornitore dei questionari assegnati.
Configurabilità dei metodi di monitoraggio attraverso la combinazione di indicatori automatici.
Calcolo automatico del rating mediante un semplice “click” per tutti i fornitori e loro classificazione in base ai criteri definiti.
Cosa puoi fare con il nostro Software Qualifica Fornitori?
Sinergest Suite permette la definizione di check list di valutazione fornitori e la gestione delle attività tra cui la raccolta, l’analisi e la valutazione delle informazioni e dei documenti relativi.
Il sistema gestisce disposizioni, comunicazioni e richieste di autorizzazione, mediante scadenzari e un sistema di notifiche e-mail, utilizzando strumenti di valutazione fornitori per garantire l’efficacia del processo. Questo approccio garantisce che ogni fornitore sia costantemente monitorato e che le loro prestazioni siano valutate in base agli standard di qualità stabiliti, consentendo interventi tempestivi in caso di non conformità.
Il software fornitori aggiorna automaticamente l’albo dei fornitori qualificati (vendor list), informando in tempo reale le funzioni competenti e facilitando la gestione della qualità. Garantisce inoltre il controllo delle scadenze dei documenti mediante notifiche automatiche ai fornitori.
Gestione qualifica fornitori
Definisci il tuo flusso di selezione dei fornitori. Gli obiettivi della qualifica includono l’assicurazione della qualità, la riduzione dei rischi e l’ottimizzazione dei costi. Un processo di qualificazione ben strutturato ti permette di identificare fornitori affidabili che possono contribuire al successo a lungo termine della tua azienda.
Configura per ogni categoria di fornitura le azioni necessarie, individua i documenti da raccogliere, eventuali questionari (anche con calcolo di un punteggio) da sottoporre al fornitore, registra dati e informazioni. Stabilisci i criteri di qualifica, traccia il processo e tieni sotto controllo attività e scadenze.
Predisponi la tua Scheda di Qualifica, gestita con indice di revisione per la gestione delle eventuali riqualifiche. Tramite l’apposito modulo puoi collegare alla qualifica la gestione di Audit al fornitore.
Controllo attività e scadenze
Opzione coinvolgimento del fornitore
KPI valutazione fornitori
Per la misurazione ed il controllo delle prestazioni dei fornitori, il software permette di configurare “metodi di monitoraggio” che si basano sulla combinazione di KPI automatici (ma anche manuali) e offre la possibilità di personalizzare i criteri di valutazione in base alle specifiche esigenze aziendali.
È possibile definire “pesi” differenziati per ogni KPI e configurare una “tabella di classificazione” per i risultati ottenuti. Tra i dati utili potrebbero essere utilizzati i punteggi dei questionari sottoposti così come i punteggi scaturenti da eventuali audit.
Gestione vendor rating
La scheda di monitoraggio ed i grafici di andamento sono le registrazioni principali output del processo.
I risultati sono inoltre riportati dal sistema nella scheda fornitore che viene informato mediante inoltro di email con documento di rating predisposto dal sistema, oppure tramite accesso alla propria Vista Lite Semplificata per la consultazione e l’eventuale gestione di Action Plan.
I molti moduli collegabili
Customer care
Ogni cliente è unico. E merita il meglio: competenze e persone al servizio del cambiamento, della semplificazione organizzativa e dell’efficienza tecnologica.
Moduli Integrabili
Controlli Prodotto
Non Conformità
Audit a Fornitore
Il modulo Audit a fornitore offre la possibilità di predisporre un meccanismo di calcolo del punteggio in base ad un “peso” ed un “livello di conformità” per ogni quesito. Ulteriore possibile fonte di dati per il rating dei fornitori.
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