• Aruba S.p.A, gestione sicura dei fornitori in appalto
Settore Informatica | Caso di studio

Aruba S.p.A, gestione sicura dei fornitori in appalto

Dettagli progetto


Cliente

Aruba S.p.A.

Settore

Informatica

Moduli utilizzati

Fornitori  |  Appalti

Aruba S.p.A., fondata nel 1994, è la prima società in Italia per i servizi IT di data center, web hosting, e-mail, PEC e registrazione domini. Aruba è anche attiva sui principali mercati europei quali Francia, Inghilterra e Germania e vanta la leadership in Repubblica Ceca e Slovacca oltre ad una presenza consolidata in Polonia e Ungheria. La società ha una grande esperienza nella gestione dei data center disponendo di un network europeo in grado di ospitare oltre 200.000 server.

Aruba gestisce 2,6 milioni di domini, 9,4 milioni di caselle email, 8 milioni di caselle PEC, 130.000 server tra fisici e virtuali. Fornisce servizi di hosting, cloud pubblico e privato, housing e colocation, server dedicati, firma digitale, internet in fibra ottica, conservazione sostitutiva, fatturazione elettronica, posta elettronica certificata, certificati SSL e produce smart-card.

Attraverso Aruba Business, nata dal 2015, mette a disposizione tutti i propri servizi ad una vasta rete di IT partner e tramite il suo brand Pratiche.it offre servizi di recupero e consegna di documenti in tutta Italia. Dal 2016 è il Registro ufficiale della prestigiosa estensione “.cloud”.

La divisione Aruba Enterprise, da oltre 10 anni, offre soluzioni Cloud, Data Center e Trust Services alle imprese e alla Pubblica Amministrazione, progettando, implementando e gestendo soluzioni IT altamente personalizzate.

Immagini progetto

Aruba S.p.A, gestione sicura dei fornitori in appalto
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Sfida

Informatizzare i documenti e le procedure appalti

L’attività di Aruba è in continua evoluzione, così come il numero di appalti e cantieri che interessano le strutture e le attività dell’azienda. La mole di dati e procedure legata alle aziende appaltatrici è divenuta nel corso del tempo sempre più grande: basti pensare ai requisiti di idoneità tecnico-professionale del personale, alla documentazione obbligatoria come Durc e Duvri, ai documenti relativi ai mezzi come assicurazioni e verifiche tecniche. Quando si raggiungono determinati numeri, una gestione “classica”, attraverso strumenti cartacei o non evoluti, rischia di essere lenta e poco efficiente. L’azienda, pluricertificata in tutti i sistemi di gestione, fa del rispetto delle norme di sicurezza uno dei suoi pilastri e per questo motivo sentiva la necessità di compiere un salto in avanti anche su questo fronte.

Soluzione

Software Gestione Fornitore in Appalto

Il progetto sviluppato con Sinergest prevede un primo step dedicato all’informatizzazione di tutta la gestione degli appalti, per un controllo completo e in tempo reale su documenti e scadenze. I fornitori saranno coinvolti in prima persona: attraverso l’accesso al software con le Viste Lite, le ditte procederanno in modo autonomo all’aggiornamento e all’invio di tutta la documentazione necessaria all’appalto.

I responsabili di Aruba avranno così un controllo completo e in tempo reale sulla situazione, sostenuto da alert e notifiche in caso di documenti mancanti, scadenze imminenti e/o periodiche.

L’implementazione della piattaforma permetterà, in ottica futura, lo sviluppo di altre funzionalità. L’integrazione con il Modulo Ingressi, per esempio, permetterà di visualizzare lo stato di idoneità dei lavoratori in ingresso con via libera o meno all’accesso ai cantieri.

Risultati

Attraverso il Modulo Fornitore in Appalto Sinergest Suite, Aruba può gestire i dati delle ditte appaltatrici e subappaltatrici, amministrare lo scambio di documentazione con il fornitore, automatizzare il controllo sulle scadenze e gli aggiornamenti.

Può inoltre censire e verificare idoneità (con relativi documenti) di risorse umane e censire e verificare idoneità di macchinari e attrezzature.

Sinergest Suite - Software Audit

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