Software Gestione Appalti

Il Software Gestione Appalti Sinergest Suite è uno strumento flessibile per gestire e scambiare i documenti di appalto correlati ai fornitori e sub-fornitori, al personale impiegato, ai macchinari e attrezzature utilizzati. È inoltre in grado di garantire il controllo di scadenze e attività e di gestire la qualifica e le idoneità tecnico-professionale dei fornitori. Attraverso l’integrazione con il modulo Reception e Accessi di Sinergest Suite (opzionale), il Software Appalti permette la verifica del personale delle ditte appaltatrici (e subappaltatrici) in fase di ingresso negli stabilimenti aziendali.

Scheda Fornitore Appalto

Nell’ambito della Scheda Fornitore Appalto, lo strumento gestisce il processo di qualifica di ogni soggetto, la raccolta dati, il reperimento e verifica dei documenti di base previsti, le azioni e attività pianificate. La scheda viene automaticamente aggiornata con le informazioni di sintesi e lo stato degli appalti gestiti, mantenendone memoria storica.

Scheda Appalto

Tramite la Scheda Appalto, il modulo Sinergest Suite traccia e controlla ogni singolo appalto, la correlata gestione dei documenti con il fornitore e i relativi sub-fornitori, l’esecuzione e controllo delle attività previste, le risorse impiegate in termini di personale oltre che di macchinari e attrezzature.

Appalti

Gestione documenti Appalti

Gestisci il processo correlato allo scambio di documentazione con fornitori e sub-fornitori, compresi quelli correlati alle risorse impiegate, la verifica di idoneità, le mancanze e le obsolescenze. Il software garantisce un controllo automatico di tutte le scadenze relative a documenti e attività, tramite scadenzari e notifiche email e sms.

Coinvolgi il fornitore nel sistema

Il fornitore tramite l’assegnazione di utenza Lite (semplificata) è in grado di accedere al software per caricare e aggiornare dati e informazioni, effettuare l’upload e il download dei documenti, tenere sotto controllo gli appalti gestiti.


Gestione Appalti

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Software Gestione Appalti

Possibilità di gestire una scheda per Fornitore e una scheda per ogni Appalto, tutti i documenti, le attività e le informazioni correlate.

Software Gestione Appalti

Controllo automatico delle scadenze di documenti e attività, supportato da alert, dashboard, notifiche email e sms.

Software Gestione Appalti

Coinvolgimento diretto del fornitore nel sistema per la gestione delle attività di competenza, mediante vista Lite.

Software Gestione Appalti

Gestione delle mansioni correlate al personale impiegato, compresa tutta documentazione correlata.

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Gestione dei mezzi, macchinari e attrezzature impiegati nell’appalto, compresa tutta la documentazione correlata.

Performance di eccellenza

Le caratteristiche di Sinergest Suite lo rendono il tool organizzativo perfetto per le organizzazioni che puntano all’eccellenza nei processi di gestione interni.

Semplice e intuitivo

Il software è dotato di un’interfaccia intuitiva che consente una facile navigazione ed interazione. Per agevolare l’operatività immediata di ogni tipologia di utente, il software dispone di tre diverse interfacce: Utente Ordinario (per gli owner dei processi), Utente Lite (per gli operativi interni, i fornitori e i clienti) e le APP per tablet e smartphone.

Modulare e flessibile

Il software gestione qualità Sinergest Suite consente una implementazione modulare. L’estrema flessibilità della tecnologia consente inoltre modifiche e personalizzazioni che modellano lo strumento per assicurare la migliore soluzione per ogni progetto, fino allo sviluppo di moduli totalmente Custom.

Scalabile

Il sistema è progressivamente estendibile a più processi, a più Sistemi di Gestione, a ulteriori legal entity, all’utilizzo di più lingue, al coinvolgimento di fornitori, clienti, professionisti. Il software è cosi in grado di supportare nel tempo la crescita aziendale e le esigenze sempre nuove di aziende e operatori.

Integrabile

Sinergest Suite è in grado di integrare in modo bidirezionale qualsiasi tipo di software (ERP, schedulatori, PLM, CRM, BI, …) e tecnologia (IoT, machine learning, cognitive, AI, ..) già presente in azienda o prevista per lo sviluppo di progetti innovativi, processando rapidamente i dati in un unico flusso di gestione.

Software Appalti: un unico strumento centralizzato per la gestione appalti

Cosa farai con il nostro software gestione appalti? Ecco tutte le funzionalità!
Software Gestione Appalti
Software Gestione Appalti

Predisposizione e registrazione della scheda Fornitore

Per ogni fornitore il sistema prevede la registrazione e aggiornamento di una specifica scheda che contiene tutte le informazioni dell’azienda (dati di base, indirizzi, contatti, …), le tipologie di appalto gestite dalla stessa, i documenti da raccogliere nelle fasi preliminari (ad esempio certificato camerale, DURC, presentazione aziendale, …) e quelli da consegnare al fornitore, la pianificazione ed il controllo esecuzione delle attività previste dal processo di qualifica iniziale. La scheda viene costantemente aggiornata dal sistema a fronte degli appalti gestiti e delle risorse coinvolte.

Software Gestione Appalti

Predisposizione e registrazione della scheda Appalto

Per ogni Appalto il sistema gestisce la registrazioni di tutte le informazioni, permette la configurazione e gestione della documentazione da scambiare con il fornitore (e eventuali sub-fornitori), la gestione del personale e dei mezzi, macchinari e attrezzature, compresa la raccolta e la validazione di tutti i documenti correlati. Il software permette inoltre di pianificare azioni e controllarne esecuzione e scadenza, nonché di tracciare e centralizzare le comunicazioni con il fornitore.

Ogni Appalto e Sub-Appalto sono riepilogati in apposito “registro” con possibilità di filtro, costruzione tabelle Pivot, esportazione.

Software Gestione Appalti

Gestione appalti e controllo automatico del processo

Il modulo Appalti garantisce un controllo automatico del processo mediante la verifica di scadenze per l’esecuzione di attività, di idoneità dei documenti messi a disposizione dal fornitore e sub-fornitori, con predisposizione e aggiornamento di “to do list” ed un servizio di notifiche automatiche email e sms in caso di anomalie quali ad esempio documenti mancanti, documenti scaduti, personale o mezzi non idonei, attività non eseguite.
Ulteriori strumenti di controllo risultano le dashboard di allerta nella homepage o le dashboard di andamento che possono essere ottenute mediante apposito modulo.

Alcune schermate del prodotto

Piattaforma Software Sinergest Suite
Software Gestione Appalti - Registro degli appalti

Registro degli appalti

Software Gestione Appalti
Software Gestione Appalti - Scheda appalto

Scheda appalto

Software Gestione Appalti
Software Gestione Appalti - Dettaglio situazione appalto

Dettaglio situazione appalto

Software Gestione Appalti

    FAQ

    Il modulo Gestione Appalti può essere integrato con altri gestionali?
    Sì certamente, il nostro software gestione appalti può essere integrato con il portale aziendale dedicato ai fornitori, generando automaticamente l’elenco dei documenti da ricevere, in funzione della categoria di appalto.

    Sinergest Suite è modulare?
    Sì, il software ha una struttura modulare e consente una implementazione graduale, in base alle necessità dell’azienda.

    Sinergest Suite è integrabile a qualsiasi gestionale?
    Sì, il software si integra agilmente con i sistemi informativi in uso in azienda, assicurando un flusso dati dinamico e bidirezionale.

    Gestionali/ERP (ad esempio SAP, JDE, ORACLE, Microsoft, Team System, Zucchetti, AS400,…)
    Software-paghe
    B.I.
    E-learning
    Portali web
    Firme grafometriche
    Distributori automatici DPI
    Servizi di geolocalizzazione
    Calendari e agende
    Centralini
    Software archiviazione documentale
    Servizi IMAP
    Sistemi newsletter

    Come funziona l’installazione?
    L’applicativo è web-based, viene installato unicamente il server (su server interno o su server cloud, in base alle preferenze dell’azienda), dopodiché vi si accede da qualsiasi PC e postazione, utilizzando qualsiasi browser (Google Chrome, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari).

    Quali sono i tempi di implementazione di Sinergest Suite?
    I tempi di start-up dei progetti su piattaforma Sinergest Suite si differenziano chiaramente in base ai moduli dell’applicativo scelti e all’eventuale necessità di modifiche allo standard di gestione, ma sono estremamente rapidi. Anche i progetti più complessi vengono realizzati nell’arco di pochi mesi.

    Qual è il prezzo di Sinergest Suite?
    Ogni progetto Sinergest Suite presenta tre voci di costo:

    – Licenze software una tantum
    – Servizi di start-up una tantum
    – Canone annuale di manutenzione software e customer service

    Per fornire un preventivo di base è necessario capire le caratteristiche dell’azienda, i processi oggetto di richiesta, gli obiettivi, le necessità ed eventuali criticità. Il tutto al fine di orientare la scelta sulle soluzioni più idonee a risolvere le problematiche.

    Generalmente consigliamo una prima call con il consulente più idoneo al fine di raccogliere le informazioni, illustrare caratteristiche e funzionamento di Sinergest Suite, definire le macro-linee di un eventuale progettot (numero e tipologia di utenti, moduli necessari, software e tecnologie da integrare, eventuali porting dati, modifiche o personalizzazioni) e fornire una stima in termini di tempi e costi.

    In caso di progetti complessi, consigliamo ulteriori analisi per una maggiore definizione dei requisiti e un maggior livello di dettaglio del preventivo.

    Posso dare l’accesso a Sinergest Suite ai miei clienti/fornitori/consulenti?
    Certo, il software Sinergest Suite è web-based e può essere aperto all’esterno dell’azienda, per coinvolgere clienti, fornitori, professionisti e snellire i processi di gestione.

    L’applicativo dispone inoltre di una ‘vista lite’ (semplificata), creata proprio per gli utenti che devono inserire o consultare solo pochi dati.

    Posso avere un trial del software?
    L’applicativo Sinergest Suite è molto ampio e dispone di viste speciali e verticalizzazioni create ad hoc per settori e necessità differenziate. Per questo motivo preferiamo organizzare un incontro/demo via web o presso la sede dell’azienda, in modo da approfondire le esigenze e visualizzare la soluzione più idonea ad ogni realtà.

    Successivamente non c’è alcun problema ad attivare un utente e una password ‘di prova’ per un periodo di tempo chiaramente limitato.

    Customer Care

    Customer care

    Ogni cliente è unico. E merita il meglio: competenze e persone al servizio del cambiamento, della semplificazione organizzativa e dell’efficienza tecnologica.

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    Moduli Integrabili

    Controlli Operativi

    Controlli Operativi con Check-list

    Possibilità di effettuare e registrare sopralluoghi ed ispezioni in campo per la verifica tramite check-list delle modalità di gestione dell’Appalto.

    Non Conformità

    Non Conformità

    A fronte dell’individuazione di anomalie correlate ad un Appalto, possibile informare i responsabili mediante l’apposita APP, con registrazione dati e upload foto.

    Reception

    Reception e Accessi

    Possibilità di verificare l’idoneità della ditta Appaltatrice (e sub-appaltatrice) e del personale utilizzato, in fase di ingresso negli stabilimenti aziendali dell’Appaltante.

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