Malegori Servizi accelera la digitalizzazione in ambito HSE con Sinergest
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Settore Servizi Ambientali | Caso di studio

Malegori Servizi accelera la digitalizzazione in ambito HSE con Sinergest

Malegori Servizi si è rivolta a Sinergest per la ricerca di una soluzione software che consenta di gestire in maniera integrata, centralizzata e modulare, i processi in ambito HSE.

Dettagli progetto


Cliente

Malegori Servizi S.r.l.

Settore

Servizi Ambientali

Moduli utilizzati

Malegori Servizi, azienda nota per la sua professionalità e competenza nella gestione di aree verdi, infrastrutture, costruzioni chiavi in mano e servizi globali, ha identificato la necessità di adottare una piattaforma che centralizzasse e ottimizzasse i processi HSE, avviando un processo di digitalizzazione dei propri processi Health, Safety ed Environment attraverso l’implementazione delle soluzioni Sinergest Suite.

Questa scelta riflette l’impegno dell’azienda a migliorare l’efficienza, la trasparenza e la sicurezza operativa attraverso l’utilizzo di una soluzione software flessibile, modulare ed integrabile.

Con un sistema certificato ISO 9001, ISO 45001, e ISO 14001 e un modello gestionale certificato BS OHSAS 18001 e ABS QE, Malegori Servizi ha deciso di affidarsi a Sinergest per realizzare una soluzione scalabile e integrata.

Malegori Servizi accelera la digitalizzazione in ambito HSE con Sinergest
Malegori Servizi accelera la digitalizzazione in ambito HSE con Sinergest
Malegori Servizi accelera la digitalizzazione in ambito HSE con Sinergest

Sfida

Gestione digitalizzata dei processi HSE

La gestione dei processi HSE richiede precisione, conformità normativa e una gestione efficiente delle risorse umane e degli asset.

Malegori Servizi necessitava di uno strumento che consentisse:

  • La Gestione del Personale (profilo organizzativo e di sicurezza degli operatori: nomine, ruoli, mansioni e competenze) e relativi Piani Formativi

  • La pianificazione e il monitoraggio delle visite mediche e la sorveglianza sanitaria del personale

  • La gestione completa dei DPI, dalla distribuzione alla gestione delle scadenze

  • L’organizzazione delle ferie, dei permessi e delle assenze del personale

  • Il censimento e la gestione Asset e Manutenzioni, comprensivo della registrazione di interventi ordinari e straordinari, con la possibilità di tracciamento tramite QR Code

Soluzione

Implementazione Software HSE Sinergest Suite

Il Software Gestione Visite Mediche Sinergest Suite permetterà la pianificazione, la gestione e il controllo delle attività di sorveglianza sanitaria inerenti il personale, così come previsto dalla legislazione vigente in materia di Salute e Sicurezza sui luoghi di lavoro.

Malegori Servizi, grazie al Software Gestione Formazione Sinergest Suite potrà assegnare competenze (skill) al personale in base alle mansioni ricoperte e gestirne i livelli richiesti e posseduti.

Questo consentirà di pianificare in modo mirato le attività di addestramento e formazione.

Il sistema permetterà inoltre di gestire le richieste formative dei responsabili, controllare le necessità formative e le scadenze delle qualifiche, registrare corsi e relative sessioni, verificarne l’efficacia ed effettuare analisi statistiche.

Il Software Gestione DPI Sinergest Suite consentirà un controllo centralizzato sulle attività di assegnazione e consegna dei DPI, così come la gestione di eventuali ispezioni e la possibilità di analisi statistiche:

  • Configurazione dei DPI previsti per ogni mansione sicurezza ed assegnazione agli operatori dedicati

  • Gestione DPI di “terza categoria” e relative scadenze, scadenza revisione periodica, controlli pre-utilizzo, riconsegna, formazione obbligatoria.

  • Raccolta firme relative alla consegna DPI tramite stampa cartacea o mediante tablet grazie all’integrazione di firma grafometrica.

Il software Gestione delle Manutenzioni di Sinergest Suite, grazie anche all’integrazione con l’app mobile, permette di tracciare con precisione le movimentazioni degli asset, identificando chi ha preso in carico specifici mezzi o attrezzature.

Inoltre, consente di visualizzare gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria pianificati, garantendone la registrazione e la consuntivazione documentale in modo efficace e organizzato.

Risultati

Migliore efficienza nella gestione dei processi HSE

Con l’implementazione delle soluzioni software HSE Sinergest Suite, Malegori Servizi è riuscita a migliorare l’efficienza nella gestione dei processi HSE, centralizzando i dati e semplificando la comunicazione interna.

Grazie al software Gestione delle Manutenzioni di Sinergest Suite e alla sua integrazione con l’app mobile, Malegori Servizi potrà tracciare con precisione le movimentazioni degli asset, monitorando chi ha preso in carico specifici mezzi o attrezzature.

Questo sistema aumenterà la tracciabilità delle attività e ridurrà significativamente il rischio di errori umani, garantendo una gestione più organizzata ed efficace.

La visualizzazione degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria pianificati, insieme alla loro registrazione e consuntivazione documentale, assicurerà maggiore conformità alle normative e una migliore sicurezza per il personale.

Infine, l’approccio modulare e scalabile del software permetterà a Malegori Servizi di adattarsi rapidamente alle esigenze aziendali future, consolidando la sua posizione di eccellenza nel settore.

Vuoi approfondire con noi questo o altri casi studio? Contattaci senza impegno.

Dal lunedì al venerdì: 9.00-13.00 | 14.30-18.30.

Indice

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