Software Sicurezza sul Lavoro | Scadenzario adempimenti
Con il Software Sicurezza sul Lavoro Sinergest Suite puoi far fronte in modo semplice, completo e tempestivo agli adempimenti in ambito sicurezza (TUSL D. Lgs. 81/2008 – OHSAS 18001 – ISO 45001), mettendoti al riparo da imprevisti e sanzioni e contribuendo all’evoluzione organizzativa aziendale.
PERCHE’ UTILIZZARE UN SOFTWARE GESTIONE SICUREZZA SUL LAVORO?
La ricerca di un software per la gestione della sicurezza sul lavoro (HSE Health and Safety Executive) viene spesso effettuata dalle aziende per far fronte ai loro obblighi normativi e legislativi (TUSL Testo Unico Sicurezza Lavoro D. Lgs. 81/2008 – OHSAS 18001 – ISO 45001). La legge richiede infatti la necessaria individuazione dei rischi, la definizione ed esecuzione di misure per contenerli, il conferimento di ruoli e incarichi in ambito salute e sicurezza (dirigenti, preposti, RSPP/ASPP, squadre di emergenza, RLS, medico competente), ognuna delle quali gestisce delle attività e deve tenere sotto controllo le relative scadenze. Spesso le risorse lavorano su strumenti differenziati (carta, outlook, excel…), che non consentono una centralizzazione dei dati aziendali e un controllo completo sulle scadenze, così come un alert in tempo reale su situazioni critiche. Questo può comportare il pericolo di ritardi e inadempienze, che possono concretizzarsi in imprevisti e sanzioni.
Un Sistema di Gestione della Sicurezza sul Lavoro efficiente in realtà può rappresentare una grande opportunità per le aziende, al fine di garantire non solo una tutela delle persone fisiche e giuridiche da eventuali responsabilità amministrative e penali, ma anche il risparmio sui costi dovuti alla cosiddetta “non sicurezza” (es. giorni di malattia/infortunio…), la valorizzazione e conseguente fidelizzazione delle risorse umane, l’ottenimento di sgravi fiscali, l’ottimizzazione dei processi organizzativi e gestionali. Tutto questo è in grado di determinare l’accrescimento di valore a livello competitivo dell’azienda.
GESTIONE SICUREZZA SUL LAVORO: COME INFORMATIZZARE I PROCESSI E I DOCUMENTI AL MEGLIO
Un software per la sicurezza sul lavoro diventa uno strumento di gestione e di crescita fondamentale in grado di garantire un controllo completo e centralizzato su tutti i processi, il necessario monitoraggio su risorse e attività, l’emissione di alert specifici in situazioni critiche. Insomma uno strumento completo per avere il controllo sugli adempimenti e le relative scadenze.
Molte soluzioni presenti sul mercato spesso presentano un approccio tipico da ERP, caratterizzato da una implementazione lenta e rigida, e spesso prive di un reale know-how organizzativo in ambito di gestione della sicurezza sul lavoro. Altre soluzioni hanno un approccio puramente ‘documentale’, orientato alle evidenze normative e legislative, senza costituire un vero e proprio strumento di gestione dei processi ed evoluzione organizzativa.
LA NUOVA ISO 45001 E I VANTAGGI DI UN SISTEMA INFORMATIZZATO
La nuova ISO 45001 in vigore dal marzo 2018 sostituisce la OHSAS 18001 come punto di riferimento per tutte le aziende che scelgono di certificare il proprio sistema di gestione della salute e sicurezza. Progettata per essere integrata nei processi di gestione già esistenti, un software dedicato alla sicurezza sul lavoro in azienda come Sinergest Suite aiuta i professionisti e le aziende a informatizzare i processi e i documenti, risparmiando tempo e garantendo un controllo costante dell’efficacia del Sistema di Gestione Sicurezza.
SOFTWARE SICUREZZA SUL LAVORO SINERGEST SUITE: EVOLUTO, SEMPLICE E COMPLETO
Sinergest Suite è il software per la sicurezza del personale che permette di gestire in modo semplice, completo ed integrato tutti i processi di sicurezza all’interno delle aziende. Realizzato su tecnologia web-based, può essere implementato in modo rapido e modulare all’interno delle aziende per garantire il controllo delle attività in piena conformità ai requisiti normativi e legislativi (TUSL Testo Unico Sicurezza Lavoro D. Lgs. 81/2008 – OHSAS 18001 – ISO 45001). Versatile ed estremamente flessibile, l’applicativo si integra ai sistemi informativi in uso e può essere ritagliato sulle esigenze specifiche di ogni azienda.
L’applicativo garantisce un controllo centralizzato sulle attività, attraverso un sistema notifiche automatiche (e-mail e sms) configurabili per alert su scadenze, disposizioni, comunicazioni ed elementi fuori controllo. In ogni momento è quindi possibile avere una visione globale delle attività e degli elementi gestiti in ambito sicurezza (Visite Mediche, DPI, Formazione, Manutenzioni).
ALCUNE FUNZIONALITA’ DEL SOFTWARE PER LA SICUREZZA SUL LAVORO
Notifica automatica in caso di alert, scadenze, comunicazioni necessarie alle funzioni coinvolte nella gestione dei processi in ambito sicurezza (Ufficio Personale, Datore di Lavoro, Ufficio Acquisti, RSPP, Medico competente…);
Dashboard ed Indicatori per visualizzare in modo immediato situazioni critiche o processi fuori controllo;
Integrazione con piattaforme e-learning per la gestione della formazione a distanza.
I VANTAGGI DEL NOSTRO SOFTWARE PER GESTIRE IL DVR
Sinergest Suite aiuta le aziende nel controllo e nella gestione degli aspetti previsti dal Dvr con:
- Riduzione del materiale cartaceo necessario alle evidenze di gestione.
- Controllo automatizzato su attività e scadenze in ambito sicurezza (Visite Mediche, Adempimenti Legislativi, Formazione, Documenti).
- Introduzione di modalità operative standard e condivise da tutte le funzioni aziendali.
- Possibilità di accesso da ogni postazione e ogni device (PC, smartphone e tablet) grazie alla tecnologia web-based (Software in cloud).
- Ottimizzazione dei tempi di gestione dei processi aziendali.
- Scadenzario adempimenti sicurezza.
- Maggiore efficienza e competitività sul mercato.
Per capire meglio come puoi gestire il tuo DVR con Sinergest Suite leggi questo articolo: Il DVR (Documento Valutazione dei Rischi) e come gestirlo
