Software Riunioni Periodiche
Il modulo Software Riunione Periodiche è dedicato alla gestione delle verbalizzazioni relative agli incontri e meeting, in presenza o da remoto.
Nasce dall’esigenza di una condivisione rapida ed efficace nonché supportata da notifiche email automatiche.
Nasce dall’esigenza di una condivisione rapida ed efficace nonché supportata da notifiche email automatiche.
Tutti i vantaggi
Scopri tutte le potenzialità per la tua azienda!
Collegamento automatico nel verbale di riunione agli output della precedente riunione.
Distribuzione automatica a tutti i partecipanti del report della riunione e possibilità di approvazione sul sistema.
Il sistema consente l’upload di documenti da associare a ciascun punto trattato.
Collega a ciascun punto di discussione una Azione Correttiva/Piano di Miglioramento o una Non Conformità.
Possibilità di pianificare attività e disposizioni, assegnando responsabili e scadenze.
Cosa puoi fare con il nostro software riunioni periodiche?
La soluzione sviluppata permette il collegamento automatico tra gli output di riunione e la creazione di Azioni Correttive e Azioni di Miglioramento o Non Conformità. Grazie al Modulo Riunioni Periodiche è possibile avere un’immediata disponibilità degli output del precedente riesame e creare disposizioni (ulteriori output dal riesame) con controllo delle relative scadenze.
Riunione
Il modulo permette di configurare tipologie di verbale oltre a tipologie di input. Per ogni tipologia di verbale è possibile definire diversi oggetti/ambiti di riunione.
Le principali informazioni gestite sono l’ordine del giorno, gli input alla riunione, i partecipanti, i pnti di discussione e documenti allegati, eventuali disposizioni conseguenti.
Le principali informazioni gestite sono l’ordine del giorno, gli input alla riunione, i partecipanti, i pnti di discussione e documenti allegati, eventuali disposizioni conseguenti.
Recupero automatico Output precedenti e condivisione Report
In base alla tipologia di verbalizzazione, il sistema recupera automaticamente gli output della riunione precedente, permettendone la consultazione e mettendo a disposizione i dettagli e lo stato di avanzamento. Al termine, il report del verbale viene condiviso in modo automatico dall’applicativo a tutti i partecipanti, che hanno la possibilità di approvarlo sul sistema.
Non conformità o Azioni correttive/PdM
Da ciascun punto di discussione è possibile aprire una Non Conformità o un’Azione correttiva/Piano di Miglioramento (collegandosi al modulo SDG).
Registro Riunioni e Registro Punti di Discussione
Il software, oltre a gestire un registro dei Verbali, predispone e tiene aggiornato un ulteriore registro dei “punti di discussione” per ogni riunione.
Scadenze e To Do List
Le azioni definite nel verbale, assegnate ai responsabili con una data di scadenza, vengono controllate mediante To do list supportata da notifiche email inoltrate dal sistema.
Gestione avanzata dei verbali
Possibilità di duplicare un verbale per ridurre i tempi di registrazione nel caso di argomentazioni simili. Possibilità inoltre di creare, stampare e archiviare un report in pdf della riunione.
Customer care
Ogni cliente è unico. E merita il meglio: competenze e persone al servizio del cambiamento, della semplificazione organizzativa e dell’efficienza tecnologica.
Acqua Novara
Gestione integrata dei processi in ambito QHSE: Acqua Novara sceglie Sinergest.
Fontana Pelletterie
Fontana Pelletterie S.p.a. ha scelto Sinergest per garantire affidabilità ed efficienza al Controllo Qualità.
Energean Italy
Energean sceglie Sinergest per una gestione evoluta e rapida dei fornitori in appalto.
Fidia Farmaceutici
Fidia Farmaceutici S.p.A., l’alta qualità passa da un controllo scrupoloso degli appalti.
Dinamic Oil
Semplicità e competenza per la gestione degli Strumenti di Misura: Dinamic Oil sceglie Sinergest.
Cromology
Cromology e la lunga partnership con Sinergest all’insegna dell’eccellenza nella qualità e sicurezza.
LimaCorporate
LimaCorporate S.p.a., l’eccellenza nella qualità e nella gestione del cliente.
Wittur Holding
Wittur Holding, standardizzazione a livello mondiale del sistema qualità Corporate.
Chromavis Fareva
Chromavis Fareva S.p.a., con Sinergest Suite la centralizzazione della qualità e la creazione di un Atelier del make-up.
Carglass
Carglass®, gestione completa di audit e verifiche ispettive su centri e filiali.
Reckitt Benckiser
Reckitt Benckiser, evoluzione organizzativa nella gestione degli appalti.
CAP Holding S.p.a.
CAP Holding S.p.a., integrazione e consolidamento dei processi organizzativi interni.
Università di Pisa
Università di Pisa, gestione della formazione integrata di tutto il personale dell’Ateneo.
BrianzAcque
BrianzAcque S.r.l. e la gestione centralizzata di processi, scadenze e incarichi.
Gruppo DESA
Gruppo DESA S.p.a. ha scelto Sinergest Suite come strumento di evoluzione organizzativa.
Silgan Dispensing Systems
Silgan Dispensing Systems, controllo e ottimizzazione dei processi di gestione delle Risorse Umane.
PCMC Italia
PCMC Italia S.p.a., eccellenza nell’innovazione e nell’ottimizzazione dei processi.
Società Acqua Lodigiana
Società Acqua Lodigiana, efficacia e qualità dei controlli sui propri impianti.
Oleificio R.M.
Oleificio R.M., una lunga collaborazione con Sinergest verso l’eccellenza dei sistemi.
Specialcavi Baldassari
Specialcavi Baldassari S.r.l. gestione integrata dei processi qualità, produzione e manutenzione.
DS Smith Packaging Italia
DS Smith Packaging Italia, miglioramento continuo del sistema qualità.
Olitalia
Olitalia con Sinergest verso il miglioramento continuo dei processi qualità: tecnologia e competenza.
Scatolificio Ondulkart
Scatolificio Ondulkart, processi qualità integrati per il miglioramento continuo.
Messaggerie del Garda
Messaggerie del Garda, un sistema integrato qualità e sicurezza per garantire l’efficacia dell’organizzazione.
Regi
Regi S.r.l. ha scelto Sinergest per informatizzare i processi relativi al sistema sicurezza.
Bertani Trasporti
Bertani Trasporti S.p.a. modalità centralizzata e controllata per la gestione di controlli e verifiche.
Eurovetro Recycling
Eurovetro Recycling S.r.l. e la crescita organizzativa: Qualità, Sicurezza, Risorse Umane.
Bernardi
Bernardi S.r.l., la gestione del miglioramento continuo non è mai stata così semplice.
Meccatronica Italiana
Meccatronica Italiana, gestione integrata dei processi qualità e manutenzione.
Inn-Flex
Inn-Flex, centralizzazione delle attività di raccolta e trattamento di reclami e non conformità.
Gruppo Laminazione Sottile
Gruppo Laminazione Sottile, la tecnologia per garantire l’eccellenza organizzativa e la leadership di mercato.
Colmec
Colmec S.p.A. sistema integrato ed informatizzato per la gestione della qualità e della sicurezza.
Waste Recycling
Waste Recycling, controllo e analisi, statistiche e indicatori, per il miglioramento continuo.
Birra Castello
Birra Castello S.p.A, gestione integrata dei processi qualità e sicurezza.
Moduli Integrabili
Non Conformità
È possibile registrare una Non Conformità collegata per ogni punto di discussione verbalizzato.
Azione Correttive e Piani di Miglioramento
È possibile registrare una Azione Correttiva o un Piano di Miglioramento per ogni punto di discussione verbalizzato.
Scadenzario
Le disposizione assegnate nell’ambito delle verbalizzazioni possono essere convogliate, oltre che nella To do list delle riunioni, nel modulo Scadenzario.
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