Software Gestione Manutenzione

Il nostro software Gestione Manutenzione consente di censire tutti gli Asset aziendali (edifici, infrastrutture, impianti, macchinari, attrezzature, mezzi di sollevamento e trasporto) e di raccoglierne tutte le informazioni e la documentazione correlata, di programmare la manutenzione preventiva, di gestire, registrare e tenere sotto controllo tutte le attività correlate.  L’applicativo prevede inoltre l’inoltro e valutazione di segnalazioni per guasti e malfunzionamenti (ticket) e la gestione dei successivi interventi. Se necessario presenti funzionalità specifiche per i ricambi. La piattaforma è in grado di integrarsi dinamicamente con sistemi ERP e MES, con IOT, sistemi di segnalazione, Machine Learning, IA, Andon.

Asset aziendali e manutenzione programmata

Censisci tutti gli asset aziendali tramite apposite schede anagrafiche, configurane gli elementi e la gestione ricambi, registra tutte le informazioni, raccogli tutta la documentazione e programma la manutenzione ordinaria.

Gestionale manutenzione

Per la gestione della manutenzione straordinaria per guasti e malfunzionamenti, il sistema permette di segnalare e valutare le necessità, di gestire ticket e di pianificare le attività conseguenti.

Software Gestione Manutenzioni

Integrazione Industry 4.0

Il software può integrare software ERP/MES e tecnologie 4.0, permettendo di automatizzare la raccolta dati, il monitoraggio dei parametri macchina, la segnalazione di anomalie, dashboard e KPI.

APP manutenzioni e coinvolgimento dei fornitori

Oltre alle viste ordinarie, il modulo mette a disposizioni viste lite semplificate e APP per smartphone, sia per i responsabili che per i tecnici, per la consultazione e la registrazione degli interventi. Gli stessi strumenti possono essere utilizzati dai fornitori di servizi di manutenzione.

Scopri tutti i vantaggi di un
software gestione manutenzione aziendale

Il nostro software offre una soluzione completa e avanzata per la gestione della manutenzione. Grazie a funzionalità all’avanguardia, semplifica il monitoraggio delle attività di manutenzione, ottimizzando l’efficienza e riducendo i tempi di inattività imprevisti.

Software Gestione Manutenzione

Approccio Human Centred Design (HCD) che permette l’agevole coinvolgimento dei manutentori interni e dei fornitori tramite Viste Lite e APP.

Software Gestione Manutenzione

Possibilità di integrazione dinamica con tutti i software aziendali, con sistemi ERP e MES e con le tecnologie IOT, Machine Learning e IA.

Software Gestione Manutenzione

Monitoraggio in tempo reale sul processo di manutenzione e sulle prestazioni di impianti e macchinari, condivisione dei dati tra le varie funzioni aziendali.

Software Gestione Manutenzione

Riduzione dei tempi di gestione del processo di manutenzione grazie all’utilizzo di APP per smartphone (IOS e Android) da parte dei manutentori interni e esterni.

Software Gestione Manutenzione

Standardizzazione delle logiche di controllo e delle modalità operative tra funzioni, reparti, sedi/stabilimenti e Manutentori esterni. Analisi dati, grafici e andamenti in tempo reale grazie al modulo Dashboard.

Ottimizza la Gestione della Manutenzione

Migliora la gestione della manutenzione aziendale con il nostro Software Gestione Manutenzione.

Semplice e intuitivo

Il software manutenzioni Sinergest Suite è dotato di un’interfaccia intuitiva che consente una facile navigazione ed interazione. Per agevolare l’operatività immediata di ogni tipologia di utente, il software dispone di tre diverse interfacce: Utente Ordinario (per gli owner dei processi), Utente Lite (per gli operativi interni, i fornitori e i clienti) e le APP per tablet e smartphone.

Modulare e flessibile

Il software gestione manutenzione Sinergest Suite consente una implementazione modulare. L’estrema flessibilità della tecnologia consente inoltre modifiche e personalizzazioni che modellano lo strumento per assicurare la migliore soluzione per ogni progetto, fino allo sviluppo di moduli totalmente Custom.

Scalabile

Il sistema è progressivamente estendibile a più processi, a più Sistemi di Gestione, a ulteriori legal entity, all’utilizzo di più lingue, al coinvolgimento di fornitori, clienti, professionisti. Il software è cosi in grado di supportare nel tempo la crescita aziendale e le esigenze sempre nuove di aziende e operatori.

Integrabile

Sinergest Suite è in grado di integrare in modo bidirezionale qualsiasi tipo di software (ERP, schedulatori, PLM, CRM, BI, …) e tecnologia (IoT, machine learning, cognitive, AI, ..) già presente in azienda o prevista per lo sviluppo di progetti innovativi, processando rapidamente i dati in un unico flusso di gestione.

Perché un software gestione manutenzioni?

La gestione della manutenzione ordinaria e straordinaria rappresenta un’attività complessa e importante all’interno dell’azienda, in grado di incidere su aspetti operativi ed economici oltre che di prevenzione di incidenti e infortuni sul lavoro. Con il nostro software gestione manutenzione potrai monitorare facilmente attività complesse per una gestione della manutenzione avanzata. Ti supporteremo nel percorso verso la costruzione di un sistema davvero orientato al risultato.

Software Gestione Manutenzione
Software Gestione Manutenzione

Anagrafica avanzata

Il software gestione manutenzione consente di gestire l’anagrafica avanzata delle infrastrutture (entità quali edifici, impianti, macchinari, attrezzature, linee, mezzi di movimentazione, trasporto e sollevamento), inclusa la configurazione di eventuali sotto-elementi, con apertura di schede tecniche dettagliate, possibilità di effettuare l’upload di file (certificati, manuali di uso e manutenzione, immagini, dichiarazioni di conformità) e di controllare le relative scadenze (revisioni, bolli, assicurazioni, leasing, finanziamenti..) tramite il supporto di un sistema di notifiche e-mail e sms.

Software Gestione Manutenzione

Pianificazione manutenzione ordinaria

Il software gestione manutenzione permette la definizione di piani di manutenzione ordinaria  su ogni entità o singoli elementi, “a tempo” o “a ore funzionamento”. Il sistema, già a livello di programmazione, permette di assegnare a manutentori interni o a fornitore ogni intervento, assegnazione che comunque può essere effettuata anche successivamente. I fornitori posso accedere agli interventi di competenza tramite vista lite e/o APP dedicata.

Software Gestione Manutenzione

Segnalazioni e manutenzione straordinaria

Per segnalazioni di guasto, malfunzionamento o necessità di verifica, l’applicativo (anche con APP) permette di gestire la registrazione di un ticket (richiesta di intervento), che sarà oggetto di valutazione e autorizzazione da parte delle funzioni competenti. Le necessità di intervento segnalate, una volta approvate, confluiscono nella pianificazione. E’ inoltre possibile procedere alla registrazione di interventi non pianificati anche senza generare ticket.

Software Gestione Manutenzione

Registrazione degli degli interventi

Il modulo permette la registrazione degli interventi (e l’eventuale presa in carico) tramite le viste ordinarie e lite ma anche tramite APP. L’articolazione dei dati da registrare è oggetto di analisi e può essere modellata sulle necessità/volontà del cliente. L’applicativo mantiene un registro storico degli interventi effettuati che vengono automaticamente riportatti anche nelle anagrafiche delle entità e permette la generazione di analisi statistiche tramite il modulo dashboard.

Software Gestione Manutenzione

Coinvolgimento dei fornitori nel sistema

Come per molti altri moduli, Sinergest Suite permette di coinvolgere i fornitori nella gestione dei processi. Nel caso di specie, i fornitori tramite le viste lite possono con semplicità accedere alla programmazione degli interventi assegnati, valutare il fabbisogno di servizi del cliente per un dato periodo per emettere preventivi, registrare gli interventi effettuati allegando eventuale documentazione. Tale attività può essere effettuata, come più volte richiamato, anche tramite la APP Manutenzione per smartphone IOS o Android.

Software Gestione Manutenzione

Integrazioni con altri software e tecnologie IOT, AI, machine learning

Nell’ambito di progetti di digitalizzazione della gestione delle manutenzioni, il sistema, mediante l’integrazione bidirezionale con altri sistemi informativi (es.MES, ERP, …) e tecnologie 4.0, garantisce la gestione automatizzata di molte attività come le “fermate”, la rilevazione e segnalazione di anomalie, delle prestazioni e di eventuali “derive”, dei tempi di funzionamento di ogni entità, dei parametri macchina. Il tutto con invio di notifiche e aggiornamento di dashboard e kpi.

Software Gestione Manutenzioni
Sinergest Suite

Alcune Schermate della Piattaforma

Pianificazione manutenzioni

Software Gestione Manutenzione

Pianificazione manutenzioni

Software Gestione Manutenzione

Richieste manutenzioni

Software Gestione Manutenzione

Scheda piano manutenzione

Software Gestione Manutenzione

    FAQ

    Perché utilizzare un Software Gestionale Manutenzioni?
    Grazie alla pianificazione e la registrazione degli interventi di manutenzioni, sia ordinari che straordinari, la gestione della manutenzione impianti diventa veloce e più efficiente, senza il rischio di dimenticanze ed errori.

    È presente la relativa applicazione mobile?

    Certo, grazie alla nuovissima versione della App Gestione Manutenzione, collegata alla versione desktop del software, è possibile gestire anche in mobilità, in maniera semplice e funzionale, questo importante aspetto dell’attività quotidiana dell’azienda. L’Applicazione per smartphone (compatibile con i sistemi operativi iOS e Android) permette infatti di effettuare la richiesta, la pianificazione, il controllo e la registrazione degli interventi di manutenzione (sia ordinaria che straordinaria) di impianti, macchinari, linee ecc. La App Manutenzioni – Sinergest è stata sviluppata a partire dall’analisi delle richieste e delle necessità pervenute dal personale tecnico di numerose realtà italiane con le quali Sinergest collabora ogni giorno. Ogni step di sviluppo si è avvalso di specifici test di user experience per migliorare costantemente l’interazione e le performance offerte dallo strumento.

    Sinergest Suite è modulare?
    Sì, il software ha una struttura modulare e consente una implementazione graduale, in base alle necessità dell’azienda.

    Sinergest Suite è integrabile a qualsiasi gestionale?
    Sì, il software si integra agilmente con i sistemi informativi in uso in azienda, assicurando un flusso dati dinamico e bidirezionale.

    Gestionali/ERP (ad esempio SAP, JDE, ORACLE, Microsoft, Team System, Zucchetti, AS400,…)
    Software-paghe
    B.I.
    E-learning
    Portali web
    Firme grafometriche
    Distributori automatici DPI
    Servizi di geolocalizzazione
    Calendari e agende
    Centralini
    Software archiviazione documentale
    Servizi IMAP
    Sistemi newsletter

    Come funziona l’installazione?
    L’applicativo è web-based, viene installato unicamente il server (su server interno o su server cloud, in base alle preferenze dell’azienda), dopodiché vi si accede da qualsiasi PC e postazione, utilizzando qualsiasi browser (Google Chrome, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari).

    Quali sono i tempi di implementazione di Sinergest Suite?
    I tempi di start-up dei progetti su piattaforma Sinergest Suite si differenziano chiaramente in base ai moduli dell’applicativo scelti e all’eventuale necessità di modifiche allo standard di gestione, ma sono estremamente rapidi. Anche i progetti più complessi vengono realizzati nell’arco di pochi mesi.

    Qual è il prezzo di Sinergest Suite?

    Ogni progetto Sinergest Suite presenta tre voci di costo:

    – Licenze software una tantum
    – Servizi di start-up una tantum
    – Canone annuale di manutenzione software e customer service

    Per fornire un preventivo di base è necessario capire le caratteristiche dell’azienda, i processi oggetto di richiesta, gli obiettivi, le necessità ed eventuali criticità. Il tutto al fine di orientare la scelta sulle soluzioni più idonee a risolvere le problematiche. Generalmente consigliamo una prima call con il consulente più idoneo al fine di raccogliere le informazioni, illustrare caratteristiche e funzionamento di Sinergest Suite, definire le macro-linee di un eventuale progettot (numero e tipologia di utenti, moduli necessari, software e tecnologie da integrare, eventuali porting dati, modifiche o personalizzazioni) e fornire una stima in termini di tempi e costi. In caso di progetti complessi, consigliamo ulteriori analisi per una maggiore definizione dei requisiti e un maggior livello di dettaglio del preventivo.

    Posso dare l’accesso a Sinergest Suite ai miei clienti/fornitori/consulenti?
    Certo, il software Sinergest Suite è web-based e può essere aperto all’esterno dell’azienda, per coinvolgere clienti, fornitori, professionisti e snellire i processi di gestione.

    L’applicativo dispone inoltre di una ‘vista lite’ (semplificata), creata proprio per gli utenti che devono inserire o consultare solo pochi dati.

    Posso avere un trial del software?
    L’applicativo Sinergest Suite è molto ampio e dispone di viste speciali e verticalizzazioni create ad hoc per settori e necessità differenziate. Per questo motivo preferiamo organizzare un incontro/demo via web o presso la sede dell’azienda, in modo da approfondire le esigenze e visualizzare la soluzione più idonea ad ogni realtà.

    Successivamente non c’è alcun problema ad attivare un utente e una password ‘di prova’ per un periodo di tempo chiaramente limitato.

    Customer Care

    Customer care

    Ogni cliente è unico. E merita il meglio: competenze e persone al servizio del cambiamento, della semplificazione organizzativa e dell’efficienza tecnologica.

    Scopri le nostre storie di innovazione ed eccellenza

    ASEM Software Gestione Non Conformità
    ASEM (Gruppo Rockwell Automation) sceglie Sinergest Suite.

    Gestione integrata dei processi in ambito QHSE: Acqua Novara sceglie Sinergest
    Gestione integrata dei processi in ambito QHSE: Acqua Novara sceglie Sinergest.
    Fontana Pelletterie S.p.a. ha scelto Sinergest per garantire affidabilità ed efficienza al Controllo Qualità
    Fontana Pelletterie S.p.a. ha scelto Sinergest per garantire affidabilità ed efficienza al Controllo Qualità.

    TÜV Italia sceglie il Software Gestione Audit Sinergest Suite
    TÜV Italia sceglie il Software Gestione Audit Sinergest Suite.
    Energean sceglie Sinergest per una gestione evoluta e rapida dei fornitori in appalto
    Energean sceglie Sinergest per una gestione evoluta e rapida dei fornitori in appalto.

    BiotoBio e la gestione dei Reclami e Non Conformità
    BiotoBio e la gestione dei Reclami e Non Conformità.

    Fidia Farmaceutici S.p.A., l’alta qualità passa da un controllo scrupoloso degli appalti
    Fidia Farmaceutici S.p.A., l’alta qualità passa da un controllo scrupoloso degli appalti.

    Qualità ed efficienza operativa: Ritmo sceglie Sinergest
    Qualità ed efficienza operativa: Ritmo sceglie Sinergest.

    Semplicità e competenza per la gestione degli Strumenti di Misura: Dinamic Oil sceglie Sinergest
    Semplicità e competenza per la gestione degli Strumenti di Misura: Dinamic Oil sceglie Sinergest.

    Cromology e la lunga partnership con Sinergest all’insegna dell’eccellenza nella qualità e sicurezza
    Cromology e la lunga partnership con Sinergest all’insegna dell’eccellenza nella qualità e sicurezza.

    ENGIE ha scelto il Software Sicurezza sul Lavoro Sinergest Suite
    ENGIE ha scelto il Software Sicurezza sul Lavoro Sinergest Suite.

    LimaCorporate S.p.a., l’eccellenza nella qualità e nella gestione del cliente
    LimaCorporate S.p.a., l’eccellenza nella qualità e nella gestione del cliente.

    Wittur Holding, standardizzazione a livello mondiale del sistema qualità Corporate
    Wittur Holding, standardizzazione a livello mondiale del sistema qualità Corporate.

    Chromavis Fareva S.p.a., con Sinergest Suite la centralizzazione della qualità e la creazione di un Atelier del make-up
    Chromavis Fareva S.p.a., con Sinergest Suite la centralizzazione della qualità e la creazione di un Atelier del make-up.

    Aruba S.p.A , gestione sicura di fornitori e appalti
    Aruba S.p.A, gestione sicura di fornitori e appalti.

    Carglass®, gestione completa di audit e verifiche ispettive su centri e filiali
    Carglass®, gestione completa di audit e verifiche ispettive su centri e filiali.

    Reckitt Benckiser, evoluzione organizzativa nella gestione degli appalti
    Reckitt Benckiser, evoluzione organizzativa nella gestione degli appalti.

    CAP Holding S.p.a., integrazione e consolidamento dei processi organizzativi interni
    CAP Holding S.p.a., integrazione e consolidamento dei processi organizzativi interni.

    Università di Pisa, gestione della formazione integrata di tutto il personale dell’Ateneo
    Università di Pisa, gestione della formazione integrata di tutto il personale dell’Ateneo.

    BrianzAcque S.r.l. e la gestione centralizzata di processi, scadenze e incarichi
    BrianzAcque S.r.l. e la gestione centralizzata di processi, scadenze e incarichi.

    Gruppo DESA S.p.a. ha scelto Sinergest Suite come strumento di evoluzione organizzativa
    Gruppo DESA S.p.a. ha scelto Sinergest Suite come strumento di evoluzione organizzativa.

    Silgan Dispensing Systems, controllo e ottimizzazione dei processi di gestione delle Risorse Umane
    Silgan Dispensing Systems, controllo e ottimizzazione dei processi di gestione delle Risorse Umane.

    PCMC Italia Spa ha scelto la piattaforma web-based Sinergest Suite e la consulenza di Sinergest
    PCMC Italia S.p.a., eccellenza nell’innovazione e nell’ottimizzazione dei processi.

    EcoEridania, controllo centralizzato ed integrato su scadenze e fornitori
    EcoEridania, controllo centralizzato ed integrato su scadenze e fornitori.

    Società Acqua Lodigiana, efficacia e qualità dei controlli sui propri impianti
    Società Acqua Lodigiana, efficacia e qualità dei controlli sui propri impianti.

    Chimet
    Chimet S.p.a., standardizzazione dei processi qualità e sicurezza.

    Essse Caffè, innovazione e tracciatura del prodotto in ogni sua fase
    Essse Caffè, innovazione e tracciatura del prodotto in ogni sua fase.

    Oleificio R.M., una lunga collaborazione con Sinergest verso l’eccellenza dei sistemi
    Oleificio R.M., una lunga collaborazione con Sinergest verso l’eccellenza dei sistemi.

    Specialcavi Baldassari S.r.l. - Gestione integrata dei processi qualità, produzione e manutenzione
    Specialcavi Baldassari S.r.l. gestione integrata dei processi qualità, produzione e manutenzione.

    DS Smith Packaging Italia, miglioramento continuo del sistema qualità
    DS Smith Packaging Italia, miglioramento continuo del sistema qualità.

    Italpizza, con Sinergest velocità ed efficienza dei processi qualità
    Italpizza, con Sinergest velocità ed efficienza dei processi qualità.

    Olitalia con Sinergest verso il miglioramento continuo dei processi qualità: tecnologia e competenza
    Olitalia con Sinergest verso il miglioramento continuo dei processi qualità: tecnologia e competenza.

    Scatolificio Ondulkart, processi qualità integrati per il miglioramento continuo
    Scatolificio Ondulkart, processi qualità integrati per il miglioramento continuo.

    Messaggerie del Garda, un sistema integrato qualità e sicurezza per garantire l’efficacia dell’organizzazione
    Messaggerie del Garda, un sistema integrato qualità e sicurezza per garantire l’efficacia dell’organizzazione.

    N.T. Food S.p.a., gestione strutturata della manutenzione aziendale
    N.T. Food S.p.a., gestione strutturata della manutenzione aziendale.

    Regi S.r.l. ha scelto Sinergest per informatizzare i processi relativi al sistema sicurezza
    Regi S.r.l. ha scelto Sinergest per informatizzare i processi relativi al sistema sicurezza.

    Bertani Trasporti S.p.a. modalità centralizzata e controllata per la gestione di controlli e verifiche
    Bertani Trasporti S.p.a. modalità centralizzata e controllata per la gestione di controlli e verifiche.

    Ambruosi e Viscardi S.r.l., la qualità nel DNA
    Ambruosi e Viscardi S.r.l., la qualità nel DNA.

    Eurovetro Recycling S.r.l. e la crescita organizzativa: Qualità, Sicurezza, Risorse Umane
    Eurovetro Recycling S.r.l. e la crescita organizzativa: Qualità, Sicurezza, Risorse Umane.

    Eles Spa, la ricerca della perfezione e dell’avanguardia tecnica
    Eles Spa, la ricerca della perfezione e dell’avanguardia tecnica.

    Bernardi S.r.l., la gestione del miglioramento continuo non è mai stata così semplice
    Bernardi S.r.l., la gestione del miglioramento continuo non è mai stata così semplice.

    Meccatronica Italiana, gestione integrata dei processi qualità e manutenzione
    Meccatronica Italiana, gestione integrata dei processi qualità e manutenzione.

    P.M. Motori, processi aziendali integrati con Sinergest
    P.M. Motori, processi aziendali integrati con Sinergest.

    Inn-Flex, centralizzazione delle attività di raccolta e trattamento di reclami e non conformità
    Inn-Flex, centralizzazione delle attività di raccolta e trattamento di reclami e non conformità.

    Gruppo Laminazione Sottile, la tecnologia per garantire l’eccellenza organizzativa e la leadership di mercato
    Gruppo Laminazione Sottile, la tecnologia per garantire l’eccellenza organizzativa e la leadership di mercato.

    Colmec S.p.A. sistema integrato ed informatizzato per la gestione della qualità e della sicurezza
    Colmec S.p.A. sistema integrato ed informatizzato per la gestione della qualità e della sicurezza.

    Waste Recycling, controllo e analisi, statistiche e indicatori, per il miglioramento continuo
    Waste Recycling, controllo e analisi, statistiche e indicatori, per il miglioramento continuo.

    iWASTE: Informatization WAste System Treatment for Energy
    Informatization WAste System Treatment for Energy.

    Birra Castello S.p.A, gestione integrata dei processi qualità e sicurezza
    Birra Castello S.p.A, gestione integrata dei processi qualità e sicurezza.

    Moduli Integrabili

    Controlli con check-list

    Controlli con Check-list

    Check-list di riscontro per il controllo e l’ispezione di infrastrutture, impianti, macchinari e attrezzature.

    Azioni Correttive

    A fronte del ripetersi di anomalie rilevate dalle dashboard di controllo, il software permette di creare azioni correttive per l’eliminazione delle cause.

    Dashboard di controllo

    Dashboard

    Tutte le informazioni raccolte tramite il modulo manutenzioni ed altri software e tecnologie, vengono utilizzati per la creazione di dashboard aggiornate in real time tramite l’apposito modulo.

    GUARDA SINERGEST SUITE IN AZIONE

    Scopri perché Sinergest Suite è il software più potente e versatile per la tua organizzazione


    Logo Sinergest Zucchetti

    © 2026 Sinergest - C.F. e P.I.: 01828190460 / Sede legale: Via Pesciatina, 91/A , 55012 Capannori (LU)
    Registro imprese: REA LU – 222938 / Capitale Sociale: € 95.000,00 I.V.