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Bacheca digitale

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Diffondere informazioni, condividere notizie e procedure: la comunicazione tra azienda e collaboratori è sempre stata importante, ma nel momento storico che stiamo vivendo ha assunto un ruolo ancora più fondamentale. Informare e formare – anche a distanza – diventano essenziali per mantenere standard di qualità, per garantire la sicurezza sul lavoro e per creare un senso di appartenenza alla realtà aziendale.

Sinergest conosce bene l’importanza di una comunicazione aziendale interna che sia veloce, ma allo stesso tempo semplice ed efficace. Il modulo Bacheca Digitale di Sinergest Suite è stato sviluppato partendo da questi presupposti, ascoltando le necessità di decine di realtà e realizzando uno strumento in grado di rispondere ai loro problemi.

Immaginate uno strumento in grado di diffondere una notizia a tutti i collaboratori aziendali con tre semplici click. Immaginate di avere la certezza che questa notizia non solo sia stata distribuita, ma anche letta da tutti. Immaginate infine che questo strumento abbia permesso alla comunicazione di raggiungere i collaboratori con qualsiasi mezzo: un pc, uno smartphone, uno schermo posizionato in azienda. Questo strumento esiste e si chiama Bacheca Digitale di Sinergest Suite.

IL SOFTWARE BACHECA DIGITALE

Bacheca digitale è un modulo semplice e intuitivo. Attraverso tre semplici click, l’azienda può caricare una comunicazione all’interno dell’applicativo. La comunicazione (news, procedure, avvisi importanti ecc.) può essere corredata da foto, video e documenti allegati. Ogni comunicazione può essere categorizzata e diffusa a singoli utenti o liste di distribuzione.

Software bacheca digitale

Grazie all’integrazione con il Modulo Documentale di Sinergest Suite, è possibile allegare documenti nella loro ultima versione che, in caso di revisione, possono essere nuovamente distribuiti (aggiornati) con relativo alert.

L’azienda può avere il controllo in tempo reale degli utenti che hanno visualizzato e scaricato la comunicazione.

UN SOLO STRUMENTO, TANTI MEZZI DI DISTRIBUZIONE

Il software Bacheca Digitale si integra con qualsiasi mezzo tecnologico, in modo da raggiungere in maniera capillare tutti i collaboratori.

Con PersonApp di Sinergest Suite, le comunicazioni possono essere lette e scaricate direttamente dallo smartphone. Nella sezione “Bacheca” il collaboratore può trovare e consultare tutti i documenti a lui destinati.

La bacheca digitale è consultabile anche su pc. Le comunicazioni possono essere consultate tramite le Viste Lite di Sinergest Suite oppure possono rappresentare un flusso in costante aggiornamento sul sito internet aziendale.

News e avvisi possono essere proiettati anche su schermi e totem installati in azienda. E’ possibile scegliere la diffusione specifica di determinati argomenti in base al posizionamento dello schermo: ingresso, aree comuni, zona caffé, mensa, reparti ecc.

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