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Software Gestione Appalti

Il Software Gestione Appalti è uno strumento flessibile per gestire i documenti di appalto, le interferenze con ditte esterne (DUVRI), qualificare e verificare le idoneità tecnico-professionale dei fornitori. Attraverso l’integrazione con il modulo Reception e Accessi di Sinergest Suite, Software Appalti permette la verifica del personale delle ditta appaltatrici (e subappaltatrici) in fase di ingresso negli stabilimenti aziendali.

Il Software Gestione Appalti è uno strumento indispensabile per tenere sotto controllo i documenti e le procedure degli appalti.

COSA PUOI FARE CON SOFTWARE APPALTI

I vantaggi dell’utilizzo del software appalti sono evidenti perché la gestione della documentazione, delle scadenze e delle autorizzazioni è affidata ad uno strumento centralizzato, dotato di alert e notifiche automatizzate. Mettendo il software a disposizione dei fornitori, l’azienda ottiene un notevole risparmio di tempo nella richiesta e nell’aggiornamento delle pratiche.Cantiere appalto

Con il modulo Software Gestione Appalti è possibile:

  • gestire i dati delle ditte appaltatrici e subappaltatrici;
  • gestire in maniera semplice, utilizzando un unico strumento di comunicazione, lo scambio di documentazione con il fornitore;
  • automatizzare il controllo sulle scadenze e gli aggiornamenti dei documenti;
  • censire e verificare idoneità (con relativi documenti) di risorse umane, macchinari e attrezzature.

Possibilità di integrazione con il modulo software gestione Reception e Accessi per la verifica dello stato di idoneità della società appaltatrice e subappaltatrice, dell’addetto e dei mezzi in fase di ingresso.

LE FUNZIONALITA’ DEL SOFTWARE APPALTI

  • Il modulo appalti permette di definire e gestire tutta la documentazione necessaria per la gestione dell’appalto e per l’ingresso presso l’azienda del personale e dei mezzi della ditta appaltatrice (e subappaltatrice).
  • Il controllo della documentazione obbligatoria della ditta appaltatrice come Durc, Unilav, Duvri, Pos, assicurazioni rc, scadenze dell’appalto.Gestione documenti appalto
  • Controllo della documentazione relativa al personale della ditta appaltatrice come formazione obbligatoria e specifica legata alle attività da gestire all’interno dell’azienda: qualifiche del personale, patenti, cfp adr ecc.

  • Controllo della documentazione relativa ai mezzi
    ammessi all’interno dell’azienda: assicurazioni rc, revisioni, verifiche tecniche.
  • Il modulo consente la configurazione di quanto sopra con la possibilità di dare accesso al portale alle ditte appaltatrici che potranno gestire in maniera autonoma le proprie scadenze e l’upload dei documenti necessari all’appalto.

Il software può essere integrato con portale aziendale dedicato ai fornitori generando automaticamente l’elenco dei
documenti da ricevere in funzione della categoria di appalto.

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