Home / Moduli / Software Sicurezza sul Lavoro / Software controllo accessi

Torna all’area di gestione

Software controllo accessi

Il Software controllo accessi Sinergest Suite consente la gestione degli accessi in azienda da parte di visitatori, fornitori, appaltatori, personale e veicoli.

Perché un Software per il Controllo degli Accessi?

Fino a poco tempo fa il controllo degli accessi nelle aziende era legato unicamente ad elementi di sicurezza e di controllo delle presenze del personale. Un sistema evoluto di controllo degli accessi permette, nelle aziende strutturate, di monitorare la circolazione di persone e mezzi per favorire l’organizzazione interna e agevolare le procedure di sicurezza ed evacuazione, di tenere sotto controllo le presenze in specifiche aree aziendali (riservate o pericolose), di verificare requisiti e documentazione di fornitori e consulenti esterni in ingresso, di ottimizzare l’utilizzo di servizi per rendere più semplice l’accessibilità agli ambienti.

L’utilizzo di un software per il controllo degli accessi in azienda rappresenta quindi un sicuro passo in avanti verso una maggiore organizzazione e sicurezza sul lavoro, garantendo una tutela delle persone e dell’azienda, oltre a migliorare l’immagine di quest’ultima verso l’esterno.

Le funzionalità del software

Software Controllo AccessiIl software permette:

  • rapida registrazione ingresso/uscite di visitatori e ditte in appalto,
  • predisposizione di tessere identificative con codice a barre,
  • gestione di eventuali emergenze o di semplici notifiche ai responsabili della visita con e-mail o sms,
  • stampa delle presenze,
  • integrazione con sistemi hardware come lettori di codici a barre, stampanti di badge, tornelli ecc.,
  • gestione di ingressi e uscite di veicoli dalla sede centrale dell’azienda e dai vari stabilimenti produttivi.

Il software dispone inoltre di una App per tablet dal design pratico e accattivante, integrata con la versione Desktop e personalizzabile con il proprio logo aziendale.

Perché affiancare una App per la Registrazione degli Accessi?

L’utilizzo della App presenta innumerevoli vantaggi:

  • agevola le operazioni di registrazione e rilascio dei badge,
  • consente di ottemperare alla normativa in ambito sicurezza sul lavoro e GDPR,
  • riduce l’impiego di moduli cartacei e il rischio di dispersione dei dati,
  • trasforma la prima impressione così come l’esperienza di benvenuto al visitatore, trasmettendo una immagine evoluta e rassicurante.

Le funzionalità della App

Il visitatore può essere pre-registrato in modo da effettuare il check-in rapidamente, semplicemente digitando il proprio nome e associando un referente aziendale. L’inserimento dei propri dati avviene in modo semplice e divertente tramite un wizard per la compilazione guidata. Il sistema permette l’invio di notifiche al referente all’arrivo del visitatore atteso.

La App consente l’immediata divulgazione delle politiche di sicurezza sul lavoro, con presa visione procedure e norme di comportamento, oltre ad una verifica sulla presa visione informativa sul trattamento dei dati personali.

Ulteriori integrazioni

Il Software Controllo Accessi Sinergest Suite può essere integrato al modulo Appalti per la verifica dello stato di idoneità della società appaltante e dell’addetto in fase di ingresso, attraverso:

  • il controllo della documentazione obbligatoria della ditta appaltante (Durc, Unilav, Duvri, Pos, assicurazioni rc, scadenze dell’appalto…);
  • il controllo della documentazione relativa al personale (qualifiche, patenti, cfp adr…);
  • il controllo della documentazione relativa ai mezzi ammessi all’interno dell’azienda (assicurazioni rc, revisioni, verifiche tecniche…).

Sinergest Suite Reception può essere integrato alle più moderne tecnologie per la sicurezza sul lavoro, quali SMART VEST e altri dispositivi di localizzazione ai fini di:

  • Controllo e gestione accessi ad aree potenzialmente pericolose: mapping di aree pericolose e conseguente monitoraggio
  • Sorveglianza dei lavoratori isolati
  • Gestione di situazioni fuori controllo e operazioni di evacuazione

ECCO CHI HA GIÀ SCELTO SINERGEST SUITE PER LA GESTIONE QUALITÀ E SICUREZZA SUL LAVORO

Clicca sui loghi per leggere i casi di successo di alcuni dei nostri clienti

Chromavis S.p.A. è una delle realtà principali tra i produttori mondiali settore BtoB make up.

Carglass è la società specialista per la riparazione e la sostituzione dei cristalli auto.

Leader a livello mondiale nei servizi di ispezione, verifica di conformità e certificazione.

Il prestigioso ateneo di Pisa, fondato nel 1343, tra i più noti e apprezzati in Italia.

ENGIE è un gruppo leader mondiale nel settore energia, presente in Italia da oltre 15 anni.

Il Gruppo DS Smith Paper S.p.a. è produttore leader in Europa nel settore imballaggi in cartone.

Cromology è leader nel settore di pitture per edilizia con marchi come Max Meyer e Baldini.

Da oltre 20 anni Friul Clean opera nel settore logistica, gestione e manutenzione ambientale.

Nome
Cognome
Azienda
Telefono
E-Mail

Messaggio

Autorizzo il trattamento ai fini di Marketing




Richiedi una demo

Nome
Cognome
Azienda
Telefono
E-Mail

Messaggio




Richiedi Informazioni

Nome
Cognome
Azienda
Telefono
E-Mail

Messaggio




Richiedi un Preventivo

Nome
Cognome
Azienda
Telefono
E-Mail

Messaggio




Diventa Rivenditore

Nome
Cognome
Azienda
Telefono
E-Mail

Messaggio