Software Gestione Personale

Il Software Gestione Personale Sinergest Suite può essere integrato ai sistemi informativi e ai software paghe già presenti in azienda. È il modulo che permette di configurare tutti gli aspetti del dipendente relativi a dati anagrafici, documenti, elementi contrattuali, ruoli, mansioni organizzative e competenze, nomine, job description, mansioni in ambito Salute e Sicurezza sul lavoro, protocollo sanitario, DPI, Bacheca Digitale. È la base di configurazione per il funzionamento dei moduli integrati Formazione, Visite Mediche e DPI. Esiste un’apposita APP che consente la comunicazione Azienda-Dipendente e la gestione mobile di attività correlate ad esempio a richieste ferie e permessi, attestati di formazione, visite mediche e esami, video tutorial, bacheca digitale.

Anagrafica

E’ la scheda contenente tutte le informazioni di base di ogni operatore aziendale, dati anagrafici, informazioni contrattuali, documenti, annotazioni. La scheda può essere creata manualmente o automaticamente da integrazione dinamica da software paghe o altri applicativi.

Scheda Profilo

E’ il documento “principe” che fotografa tutte le informazioni del dipendente, lo stabilimento ed il reparto a cui è assegnato, il ruolo, in organigramma, le mansioni operative, le competenze (skills)  e le nomine correlate, le job description. Il tutto viene gestito anche nell’ambito della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, configurato in base ai Documenti di Valutazione dei Rischi predisposti (competenze, protocollo sanitario, DPI).

Personale

Nomine

Il modulo consente di configurare le nomine gestite in azienda ed associarle alle mansioni e, conseguentemente, agli operatori. Permette inoltre di “uplodare” il documento di nomina e gestirne il controllo in termini di “disponibilità a sistema” e “scadenza”.

Formazione, Protocollo Sanitario e DPI

La configurazione delle Mansioni Operative e Mansioni Sicurezza, permette al sistema di integrare nella scheda profilo tutti i dati correlati alla gestione dei moduli Formazione, Visite Mediche e DPI. In questo modo il Profilo del dipendente sarà sempre aggiornato in real-time. Il software è ovviamente in grado di gestire tutte le variazioni che si verificano relativamente a quanto configurato per l’operatore, mantenendone memoria storica.

Tutti i vantaggi

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Software Gestione Personale

Massima integrabilità con i software paghe e con tutti gli altri sistemi informativi, creazione automatica anagrafica neo assunto, gestione delle configurazioni organizzative e di salute e sicurezza.

Software Gestione Personale

Standardizzazione del processo di gestione delle risorse umane in termini di profilazione di ruoli, mansioni, competenze, nomine, job description.

Software Gestione Personale

Configurazione degli aspetti di Salute e Sicurezza sul lavoro per mansioni sicurezza, competenze, visite mediche e DPI, sulla base dei documenti di Sicurezza D.Lgs.81/08.

Software Gestione Personale

Possibilità di gestire il processo autorizzativo di ferie e permessi, dalla richiesta del dipendente all’esito della valutazione da parte del responsabile, fino alla trasmissione all’Ufficio Personale.

Software Gestione Personale

Grazie all’integrazione con gli altri moduli delle Risorse Umane, tracciatura automatica dei percorsi formativi, delle visite mediche ed esami, dell’assegnazione e consegna dei dispositivi di protezione individuale.

Performance di eccellenza

Le caratteristiche di Sinergest Suite lo rendono il tool organizzativo perfetto per le organizzazioni che puntano all’eccellenza nei processi di gestione interni.

Semplice e intuitivo

Il software è dotato di un’interfaccia intuitiva che consente una facile navigazione ed interazione. Per agevolare l’operatività immediata di ogni tipologia di utente, il software dispone di tre diverse interfacce: Utente Ordinario (per gli owner dei processi), Utente Lite (per gli operativi interni, i fornitori e i clienti) e le APP per tablet e smartphone.

Modulare e flessibile

Il software gestione qualità Sinergest Suite consente una implementazione modulare. L’estrema flessibilità della tecnologia consente inoltre modifiche e personalizzazioni che modellano lo strumento per assicurare la migliore soluzione per ogni progetto, fino allo sviluppo di moduli totalmente Custom.

Scalabile

Il sistema è progressivamente estendibile a più processi, a più Sistemi di Gestione, a ulteriori legal entity, all’utilizzo di più lingue, al coinvolgimento di fornitori, clienti, professionisti. Il software è cosi in grado di supportare nel tempo la crescita aziendale e le esigenze sempre nuove di aziende e operatori.

Integrabile

Sinergest Suite è in grado di integrare in modo bidirezionale qualsiasi tipo di software (ERP, schedulatori, PLM, CRM, BI, …) e tecnologia (IoT, machine learning, cognitive, AI, ..) già presente in azienda o prevista per lo sviluppo di progetti innovativi, processando rapidamente i dati in un unico flusso di gestione.

Cosa puoi fare con il nostro Software Gestione Personale?

Gestione completa degli elementi organizzativi, formativi e di sicurezza del personale.

Software Gestione Personale
Software Gestione Personale

Anagrafica e Profilo Operatore

Per ogni dipendente, il sistema permette la predisposizione di una scheda anagrafica ed una scheda Profilo, per raccogliere tutte le informazioni ed i documenti di base, configurare ruoli, mansioni organizzative e mansioni in ambito salute e sicurezza, e le competenze correlate. e quindi creando la base per la gestione della formazione.
Configurazione nomine, job description, protocollo sanitario (visite e esami), DPI.
Controllo automatico di anomalie e scadenze tramite dashboard, alert, notifiche automatiche email e sms.

Software Gestione Personale

Formazione

Sulla base delle configurazioni nel Profilo l’applicativo gestisce, e se del caso segnala, le necessità formative di ogni operatore, confrontando i livelli richiesti e posseduti, per le competenze assegnate. E’ inoltre presente un controllo del sistema per le eventuali scadenze di qualifiche o di necessità di aggiornamento di corsi di formazione specifici. Sulla base delle registrazioni nel modulo Formazione, il software provvede ad aggiornare i Profili dei dipendenti in termini di necessità di formazione e di tracciatura del percorso formativo.

Software Gestione Personale

I grandi vantaggi dell’APP Personale

Per una comunicazione diretta ed efficace tra azienda e dipendente, il sistema dispone di un’apposita APP, in grado di gestire, in modo modulare, la consultazione del proprio profilo aziendale in termini di formazione e visite mediche, richiedere ferie e permessi e gestire le assenze per malattia, usufruire di una bacheca virtuale per le news aziendali, disporre di video tutorial e documenti.
Il tutto oltre a semplificare la comunicazione garantisce tempestività nella condivisione di notizie e documentazione, coinvolgimento del lavoratore, riduzione dei tempi di gestione delle procedure.

FAQ

Sinergest Suite è modulare?
Sì, il software ha una struttura modulare e consente una implementazione graduale, in base alle necessità dell’azienda.

Sinergest Suite è integrabile a qualsiasi gestionale?
Sì, il software si integra agilmente con i sistemi informativi in uso in azienda, assicurando un flusso dati dinamico e bidirezionale.

Gestionali/ERP (ad esempio SAP, JDE, ORACLE, Microsoft, Team System, Zucchetti, AS400,…)
Software-paghe
B.I.
E-learning
Portali web
Firme grafometriche
Distributori automatici DPI
Servizi di geolocalizzazione
Calendari e agende
Centralini
Software archiviazione documentale
Servizi IMAP
Sistemi newsletter

Come funziona l’installazione?
L’applicativo è web-based, viene installato unicamente il server (su server interno o su server cloud, in base alle preferenze dell’azienda), dopodiché vi si accede da qualsiasi PC e postazione, utilizzando qualsiasi browser (Google Chrome, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari).

Quali sono i tempi di implementazione di Sinergest Suite?
I tempi di start-up dei progetti su piattaforma Sinergest Suite si differenziano chiaramente in base ai moduli dell’applicativo scelti e all’eventuale necessità di modifiche allo standard di gestione, ma sono estremamente rapidi. Anche i progetti più complessi vengono realizzati nell’arco di pochi mesi.

Qual è il prezzo di Sinergest Suite?

Ogni progetto Sinergest Suite presenta tre voci di costo:

– Licenze software una tantum
– Servizi di start-up una tantum
– Canone annuale di manutenzione software e customer service

Per fornire un preventivo di base è necessario capire le caratteristiche dell’azienda, i processi oggetto di richiesta, gli obiettivi, le necessità ed eventuali criticità. Il tutto al fine di orientare la scelta sulle soluzioni più idonee a risolvere le problematiche. Generalmente consigliamo una prima call con il consulente più idoneo al fine di raccogliere le informazioni, illustrare caratteristiche e funzionamento di Sinergest Suite, definire le macro-linee di un eventuale progettot (numero e tipologia di utenti, moduli necessari, software e tecnologie da integrare, eventuali porting dati, modifiche o personalizzazioni) e fornire una stima in termini di tempi e costi. In caso di progetti complessi, consigliamo ulteriori analisi per una maggiore definizione dei requisiti e un maggior livello di dettaglio del preventivo.

Posso dare l’accesso a Sinergest Suite ai miei clienti/fornitori/consulenti?
Certo, il software Sinergest Suite è web-based e può essere aperto all’esterno dell’azienda, per coinvolgere clienti, fornitori, professionisti e snellire i processi di gestione.

L’applicativo dispone inoltre di una ‘vista lite’ (semplificata), creata proprio per gli utenti che devono inserire o consultare solo pochi dati.

Posso avere un trial del software?
L’applicativo Sinergest Suite è molto ampio e dispone di viste speciali e verticalizzazioni create ad hoc per settori e necessità differenziate. Per questo motivo preferiamo organizzare un incontro/demo via web o presso la sede dell’azienda, in modo da approfondire le esigenze e visualizzare la soluzione più idonea ad ogni realtà.

Successivamente non c’è alcun problema ad attivare un utente e una password ‘di prova’ per un periodo di tempo chiaramente limitato.

Customer Care

Customer care

Ogni cliente è unico. E merita il meglio: competenze e persone al servizio del cambiamento, della semplificazione organizzativa e dell’efficienza tecnologica.

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Storie di successo

Moduli Integrabili

Formazione

Formazione

A fronte delle configurazioni nei profili, il sistema evidenzia le necessità formative in base alle quali l’azienda gestisce il processo di formazione interna ed esterna tramite l’apposito modulo integrato, provvedendo ad aggiornare in real-time la scheda Profilo con lo stato delle attività e con il percorso formativo effettuato.

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Visite Mediche

Visite Mediche

Configurato il protocollo sanitario per i dipendenti, il sistema mediante il modulo ad hoc, gestisce le visite e gli esami per ogni operatore, restituendo al profilo tutte le informazioni da aggiornare in tempo reale.

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DPI

Dispositivi di Protezione Individuale

Le mansioni sicurezza nel Profilo dell’operatore permettono la configurazione dei DPI assegnati e le eventuali scadenze. Il modulo DPI permette di gestirne le consegne, restituendo al Profilo lo stato DPI in termini di assegnazioni, consegne e scadenze.

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