Software per Gdpr – Gestione Privacy
Con il Software per gdpr Sinergest Suite puoi rispondere in maniera semplice e flessibile a tutti gli adempimenti previsti dal GDPR, il Regolamento europeo sulla privacy (679/2016).
COME ADEGUARSI AL GDPR PRIVACY
L’entrata in vigore del nuovo Regolamento Europeo sulla privacy ha imposto dei cambiamenti e degli obblighi per le imprese che richiedono adeguamenti dal punto di vista legale e organizzativo.
INFORMATIVE CHIARE E COMPRENSIBILI: l’informativa e il consenso al trattamento dei dati assumono un ruolo sempre più centrale. Tali informative devono essere elaborate dalle aziende nel modo più chiaro e comprensibile, al fine di potere ottenere un valido consenso.
Ogni individuo ha inoltre il pieno diritto di richiedere alle aziende di tracciare, modificare, cancellare o trasferire i suoi dati personali: le imprese hanno bisogno di strumenti adeguati per dimostrare la rapidità di processamento delle richieste.
DIGITALIZZAZIONE DEI DATI E TRACCIABILITA’ DEL LORO UTILIZZO: le aziende sono obbligate a tenere un registro dei trattamenti, che riporti tutte le attività relative al trattamento dei dati svolte dal titolare. I requisiti di tale registro sono elencati all’art. 30 del testo del GDPR. Il registro dovrà essere a disposizione su richiesta dell’autorità di controllo.
IMPLEMENTAZIONE METODOLOGIE di “privacy by design” per la valutazione del rischio (con l’adozione di comportamenti in grado di assicurare la tutela della privacy sin dall’inizio del processo) e di “privacy by default” (implementazione di strumenti che possano ridurre al minimo il trattamento dei dati).
NOTIFICA TEMPESTIVA DI EVENTUALI RISCHI SUI DATI. Il nuovo Regolamento Privacy introduce la necessità di gestire con tempestività eventuali casi di ‘data breach‘, ovvero di “violazioni” da parte di terzi, inviando notifica entro 72 ore alle autorità locali competenti e alle persone interessate. Le aziende devono dotarsi di misure specifiche atte a garantire la sicurezza dei dati, facendo particolare attenzione ai rischi presentati dal trattamento dei dati riguardo a modifica, perdita, distruzione e divulgazione non autorizzata dei dati personali.
Il Sinergest Suite, con i suoi moduli per la gestione della Privacy, permette alle aziende di rispondere agli obblighi normativi e di avere una visione globale e in tempo reale della situazione.
VANTAGGI DEL SOFTWARE PER GDPR
- Visione aggiornata e complessiva sui trattamenti
- Gestione dei documenti relativi alla privacy
- Ottimizzazione dei tempi
- Integrazione con Risorse Umane e Fornitori: è possibile inserire i dati anagrafici, i ruoli, le nomine
- Integrazione con Non Conformità e Azioni Correttive
