Software per Gdpr – Gestionale Privacy
Con il Software per gdpr di Sinergest Suite hai un gestionale privacy per rispondere in maniera semplice e flessibile a tutti gli adempimenti previsti per l’adeguamento al GDPR, il Regolamento europeo sulla privacy (679/2016).
COME ADEGUARSI ALLA PRIVACY CON IL SOFTWARE PER LA GESTIONE DEL GDPR
L’entrata in vigore del nuovo Regolamento Europeo sulla privacy ha imposto dei cambiamenti e degli obblighi per le imprese che richiedono adeguamenti al gdpr dal punto di vista legale e organizzativo.
INFORMATIVE CHIARE E COMPRENSIBILI
L’informativa e il consenso al trattamento dei dati, per la gestione del gdpr, assumono un ruolo sempre più centrale. Tali informative devono essere elaborate dalle aziende nel modo più chiaro e comprensibile, al fine di potere ottenere un valido consenso. Per questo la scelta del miglior software per gdpr è fondamentale per la gestione della privacy.
Ogni individuo ha inoltre il pieno diritto di richiedere alle aziende di tracciare, modificare, cancellare o trasferire i suoi dati personali: le imprese hanno bisogno di software adeguati per dimostrare la rapidità di processamento delle richieste. Ecco che in questo viene in aiuto il modulo “gdpr software” di Sinergest Suite.
DIGITALIZZAZIONE DEI DATI E TRACCIABILITA’ DEL LORO UTILIZZO
Le aziende sono obbligate a tenere un registro dei trattamenti, che riporti tutte le attività relative al trattamento dei dati svolte dal titolare. I requisiti di tale registro sono elencati all’art. 30 del testo del GDPR privacy. Il registro dovrà essere a disposizione su richiesta dell’autorità di controllo.
IMPLEMENTAZIONE METODOLOGIE di “privacy by design” per la valutazione del rischio (con l’adozione di comportamenti in grado di assicurare la tutela della privacy sin dall’inizio del processo) e di “privacy by default” (implementazione di strumenti che possano ridurre al minimo il trattamento dei dati).
CON UN SOFTWARE GESTIONALE PRIVACY HAI LA NOTIFICA TEMPESTIVA DI EVENTUALI RISCHI SUI DATI
Il nuovo Regolamento Privacy introduce la necessità di gestire con tempestività eventuali casi di ‘data breach‘, ovvero di “violazioni” da parte di terzi, inviando notifica entro 72 ore alle autorità locali competenti e alle persone interessate. Le aziende devono dotarsi di misure specifiche atte a garantire la sicurezza dei dati, facendo particolare attenzione ai rischi presentati dal trattamento dei dati riguardo a modifica, perdita, distruzione e divulgazione non autorizzata dei dati personali.
Il software gestione Privacy di Sinergest Suite, con i suoi moduli, permette alle aziende di rispondere agli obblighi normativi e di avere una visione globale e in tempo reale della situazione.
COSA PUOI FARE CON IL SOFTWARE GDPR PRIVACY
Attraverso il modulo Registro dei trattamenti, Sinergest Suite può offrire all’Autorità di controllo una visione aggiornata e complessiva sui trattamenti, in modo da adempiere al nuovo regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali. È infatti possibile mappare e tenere aggiornati i trattamenti, filtrare gli stessi per tipologia di interessato, finalità, comunicazione dei dati all’esterno della struttura aziendale.
Grazie a Sinergest Suite è inoltre possibile coinvolgere nella gestione del GDPR altri aspetti sostanziali utili a sostenere il principio dell'”Accountability”:
- Gestione controllata dei documenti di sistema,
- Registrazione ruoli privacy, nomine, formazione e to do list per i dipendenti,
- Gestione fornitori in termine di qualifica, attestati, certificazioni, comunicazione di istruzioni e nomine,
- Tempo di conservazione dei dati,
- Mappatura della rete informatica,
- Audit interni,
- Azioni correttive e piani di miglioramento,
- Scadenze.
La mappatura del sistema consente l’identificazione dei rischi, la definizione di metodi e procedure operative di controllo, supportate da notifiche automatiche. L’utilizzo di uno strumento informatizzato permette inoltre di definire un cruscotto di indicatori di performance, utili a definire il grado di compliance dell’organizzazione al GDPR (in inglese General Data Protection Regulation, ufficialmente regolamento (UE) n. 2016/679 ).
VANTAGGI DEL SOFTWARE PER GDPR
- Visione aggiornata e complessiva sui trattamenti
- Gestione dei documenti relativi alla privacy
- Ottimizzazione dei tempi
- Integrazione con Software Risorse Umane e Fornitori: è possibile inserire i dati anagrafici, i ruoli, le nomine
- Integrazione con Software Non Conformità e Software Azioni Correttive
