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Software per Gdpr – Gestionale Privacy

Con il Software per gdpr di Sinergest Suite hai un gestionale privacy per rispondere in maniera semplice e flessibile a tutti gli adempimenti previsti per l’adeguamento al GDPR, il Regolamento europeo sulla privacy (679/2016).

COME ADEGUARSI ALLA PRIVACY CON IL SOFTWARE PER LA GESTIONE DEL GDPR

L’entrata in vigore del nuovo Regolamento Europeo sulla privacy ha imposto dei cambiamenti e degli obblighi per le imprese che richiedono adeguamenti al gdpr dal punto di vista legale e organizzativo.

INFORMATIVE CHIARE E COMPRENSIBILI

L’informativa e il consenso al trattamento dei dati, per la gestione del gdpr, assumono un ruolo sempre più centrale. Tali informative devono essere elaborate dalle aziende nel modo più chiaro e comprensibile, al fine di potere ottenere un valido consenso. Per questo la scelta del miglior software per gdpr è fondamentale per la gestione della privacy.

Ogni individuo ha inoltre il pieno diritto di richiedere alle aziende di tracciare, modificare, cancellare o trasferire i suoi dati personali: le imprese hanno bisogno di software adeguati per dimostrare la rapidità di processamento delle richieste. Ecco che in questo viene in aiuto il modulo “gdpr software” di Sinergest Suite.

DIGITALIZZAZIONE DEI DATI E TRACCIABILITA’ DEL LORO UTILIZZO

Le aziende sono obbligate a tenere un registro dei trattamenti, che riporti tutte le attività relative al trattamento dei dati svolte dal titolare. I requisiti di tale registro sono elencati all’art. 30 del testo del GDPR privacy. Il registro dovrà essere a disposizione su richiesta dell’autorità di controllo.

IMPLEMENTAZIONE METODOLOGIE di “privacy by design” per la valutazione del rischio (con l’adozione di comportamenti in grado di assicurare la tutela della privacy sin dall’inizio del processo) e di “privacy by default” (implementazione di strumenti che possano ridurre al minimo il trattamento dei dati).

CON UN SOFTWARE GESTIONALE PRIVACY HAI LA NOTIFICA TEMPESTIVA DI EVENTUALI RISCHI SUI DATI

Il nuovo Regolamento Privacy introduce la necessità di gestire con tempestività eventuali casi di ‘data breach‘, ovvero di “violazioni” da parte di terzi, inviando notifica entro 72 ore alle autorità locali competenti e alle persone interessate. Le aziende devono dotarsi di misure specifiche atte a garantire la sicurezza dei dati, facendo particolare attenzione ai rischi presentati dal trattamento dei dati riguardo a modifica, perdita, distruzione e divulgazione non autorizzata dei dati personali.

Il software gestione Privacy di Sinergest Suite, con i suoi moduli, permette alle aziende di rispondere agli obblighi normativi e di avere una visione globale e in tempo reale della situazione.

COSA PUOI FARE CON IL SOFTWARE GDPR PRIVACY

Attraverso il modulo Registro dei trattamenti, Sinergest Suite può offrire all’Autorità di controllo una visione aggiornata e complessiva sui trattamenti, in modo da adempiere al nuovo regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali. È infatti possibile mappare e tenere aggiornati i trattamenti, filtrare gli stessi per tipologia di interessato, finalità, comunicazione dei dati all’esterno della struttura aziendale.

Grazie a Sinergest Suite è inoltre possibile coinvolgere nella gestione del GDPR altri aspetti sostanziali utili a sostenere il principio dell'”Accountability”:

  • Gestione controllata dei documenti di sistema,
  • Registrazione ruoli privacy, nomine, formazione e to do list per i dipendenti,
  • Gestione fornitori in termine di qualifica, attestati, certificazioni, comunicazione di istruzioni e nomine,
  • Tempo di conservazione dei dati,
  • Mappatura della rete informatica,
  • Audit interni,
  • Azioni correttive e piani di miglioramento,
  • Scadenze.

La mappatura del sistema consente l’identificazione dei rischi, la definizione di metodi e procedure operative di controllo, supportate da notifiche automatiche. L’utilizzo di uno strumento informatizzato permette inoltre di definire un cruscotto di indicatori di performance, utili a definire il grado di compliance dell’organizzazione al GDPR (in inglese General Data Protection Regulation, ufficialmente regolamento (UE) n. 2016/679 ).

VANTAGGI DEL SOFTWARE PER GDPR

I moduli di gestione

  • Registro dei trattamenti

  • Il Software Registro dei trattamenti permette di documentare, dinanzi all'Autorità di controllo, la conformità dell'organizzazione alle norme del GDPR.

  • Gestione Formazione

  • Con il Software Gestione Formazione pianifichi e gestisci le richieste di addestramento e formazione, registri sessioni formative e analisi statistiche. Integrazione con sistemi e-learning.

  • Audit

  • Con il Software Gestione Audit Sinergest Suite puoi gestire tutte le fasi dell'auditing: pianificazione, conduzione e registrazione di Audit aziendali, previsti in ambito organizzativo, normativo e legislativo di prima, seconda e terza parte.

  • APP MOBILE
  • Documentale

  • Con il Modulo Documentale gestisci tutto il ciclo di vita dei tuoi documenti: revisioni, distribuzione controllata e registrazione della data di download/lettura.

  • Gestione Azioni Correttive

  • Il Software Azioni Correttive permette di organizzare e verificare la conduzione di necessarie azioni correttive, preventive e piani di miglioramento.

  • Gestione Non Conformità

  • Il Software Gestione Non conformità è uno strumento unico per la raccolta e il controllo centralizzato delle non conformità rilevate. Il sistema favorisce l’adozione di uno standard operativo condiviso.

  • APP MOBILE
  • Dashboard

  • Cruscotto di indicatori di andamento, aggiornato in tempo reale. Possibilità di configurazione soglie di allarme con notifiche automatiche di alert.

  • Software scadenzario

  • Questo strumento permette di gestire le scadenze in modo semplice e integrato, garantendo un controllo rapido e centralizzato, accessibile anche all’esterno dell’azienda.

  • Kpi aziendali

  • Il Software Gestione Indici e Obiettivi di miglioramento consente la predisposizione degli indicatori relativi ai vari processi. Il sistema prevede la configurazione di cruscotti mediante la combinazione degli indicatori, per i quali definire periodo di monitoraggio e target.

ECCO CHI HA GIÀ SCELTO SINERGEST SUITE PER LA GESTIONE QUALITÀ E SICUREZZA SUL LAVORO

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